Digitalni vodnik o uporabi portfelja SKIPPER

Predstavitev portfelja SKIPPER

Portfelj SKIPPER je nabor orodij za priznavanje kompetenc študentov, pridobljenih pred ali med študijem v neformalnih ali formalnih izobraževalnih procesih (kot so univerzitetno ali drugo visokošolsko organizirano, vendar ne neposredno s predmeti povezano učenje, razna usposabljanja, razvijanje posebnega strokovnega znanja, pridobivanja izkušenj idr.). Portfelj sestavljajo:

• aplikacija SKIPPER je digitalno orodje za izbiranje učnih poti in ocenjevanje 10 kategorij razvoja kompetenc s pomočjo samoevalvacijskega vprašalnika in vključuje samodejno funkcijo za izdajo potnega lista SKIPPER, digitalnega dodatka k diplomi z digitalnim podpisom visokošolske inštitucije, ki izda diplomo,

• postopek potrjevanja rezultatov študentove samoevalvacije, v katerem mentor izvede ocenjavalni postopek najprej s pregledom rezultatov samoocene v aplikaciji SKIPPER in nato ocene preveri s pogovorom (in možnimi dodatnimi nalogami) na srečanju s študentom,

• digitalni vodnik, ki pomaga visokošolskim sodelavcem pri uvajanju portfelja v njihove prakse ter omogoča zaposlovalcem aktivnejše sodelovanje z visokošolskimi inštitucijami prek uporabe potnega lista SKIPPER v procesu izbire pri zaposlovanju diplomantov.

Vsaka ustanova ima svojo lastno kopijo aplikacije SKIPPER in ta deluje na njihovih lastnih strežnikih. V našem projektu Erasmus+ so univerzitetne aplikacije na voljo na naslednjih povezavah:

Univerza v Ljubljani

University of Pannonia

Wroclaw University of Economics and Business

Aplikacija SKIPPER in spletno mesto sta dostopna in združljiva z aplikacijama NVDA in TalkBack za branje zaslona, zato ju lahko uporabljajo tudi slepi in slabovidni.

Kako uporabiti portfelj SKIPPER v praksi visokošolskih institucij

Pregled uporabe aplikacije SKIPPER

Spletna aplikacija SKIPPER je namenjena dvema vrstama uporabnikov. Glavni uporabnik je študent, drugi uporabnik pa je visokošolski sodelavec (mentor), ki je zadolžen za presojanje razvitosti študentovih kompetenc (visokošolska inštitucija pripravi nabor možnih mentorjev za vsak izobraževalni program). Rezultat končne presoje razvitosti kompetenc je potni list SKIPPER.

Aplikacija ima na vsaki instituciji skrbnika (glej naloge skrbnika), ki ima pravico nastaviti visokošolski profil, dodeliti dostop do aplikacije možnim mentorjem ter ima pravico generirati potne liste za študente/diplomante, ki so opravili vse potrebne korake v procesu izdaje potnega lista.

Proces ocenjevanja kompetenc začne študent z izbiro učne poti, ki jo je uporabil za razvoj kompetenc, in opravi samoocenjevanje s pomočjo obrazca matrike znanj in spretnosti v aplikaciji. Študent lahko izbere več učnih poti. Študent izbere in se dogovori z mentorjem, ki bo sodeloval v procesu potrjevanja razvitosti kompetenc. Mentor nato presodi verodostojnost študentove samoocene, lahko jo odobri, ji ugovarja ali pa jo v celoti zavrne. Če ji ugovarja, mora študent popraviti oceno, če jo zavrne, pa mora študent celotno samoocenjevanje narediti še enkrat. Ko je samoocena odobrena, se rezultati shranijo, visokošolska inštitucija pa lahko ustvari in izda študentu potni list SKIPPER z značkami odličnosti za izbrane kompetence.

Praktični primeri možnih učnih poti in ocenjevanja kompetenc

Postopek ocenjevanja študentovih kompetenc je dvostopenjski. Najprej študent sam oceni svoje kompetence s pomočjo aplikacije SKIPPER, nato pa samooceno študenta presodi mentor. Mentor pregleda samooceno v aplikaciji SKIPPER, o njej pa se s študentom pogovori na individualnem srečanju (po potrebi lahko tudi več srečanjih). Postopek se zaključi z izdajo potnega lista SKIPPER – dokumenta, ki na podlagi samoocene in mentorjevega mnenja potrjuje študentove kompetence.

Vsaka visokošolska inštitucija pripravi svojo shemo za izvajanje postopka ocenjevanja, o kateri obvesti študente. Vzorčna shema, ki jo predstavimo v nadaljevanju, lahko postane osnova za uporabo na drugih visokošolskih inštitucijah.

Vzorčna shema procesa ocenjevanja kompetenc študentov

Ocenjevanje kompetenc študentov poteka v petih korakih.

PRVI KORAK: NABOR ŠTUDENTOV

• Visokošolska inštitucija študente informira o koristih potnega lista SKIPPER in jim predstavi postopek za njegovo pridobitev ter jih spodbudi k prijavi v aplikacijo. Možni mentorji ali drugi visokošolski sodelavci lahko spodbudijo študente k prijavi.

• Študent predloži izjavo o sprejetju pogojev ocenjevanja in poda soglasje, da visokošolska inštitucija obdeluje njegove osebne podatke.

DRUGI KORAK: SAMOOCENJEVANJE ŠTUDENTA V APLIKACIJI SKIPPER

• Študent se v aplikacijo prijavi tako, da vpiše svoje osnovne osebne podatke, ki omogočajo njegovo identifikacijo (visokošolska inštitucija in področje študija, vrsta študija, spol, starost in elektronski naslov).

* po prijavi lahko študent spremeni svoj e-poštni naslov ali trajno izbriše profil.

• Študent v aplikaciji izbere tiste učne poti, ki so zanj primerne.

* študent lahko izbere več kot eno pot, vendar mora vsakič navesti, kdaj jo je začel in kdaj jo je zaključil ali če jo še vedno zaključuje, ter koliko truda je bilo vloženega.

* V aplikaciji je na voljo 19 učnih poti, ki so razvrščene v 8 področij, imenovanih otoki. (Podrobnosti o učnih poteh si lahko preberete tukaj: Opredelitve UP ).

PODROČJE	UČNE POTI
DOM	Naredi sam in obnova hiše
	Skrb za živali (hišni ljubljenčki)
DELO	Organizacija, načrtovanje in izvedba dogodkov
	Usposabljanje in uvajanje novih sodelavcev
	Vodenje tima (delovne izkušnje)
	Delovne izkušnje članov družinskega podjetja
UMETNOST	Fotografiranje ali snemanje in urejanje videoposnetkov
	Igranje glasbenih instrumentov ali petje
ZDRAVJE	Običajna zdravstvena ozaveščenost (lastna prehrana in telesna pripravljenost)
	Posebne zdravstvene potrebe (alergije, poškodbe, duševna stanja)
	Nega na domu
ŠPORT	Profesionalni šport in športna tekmovanja
	Ekipni športi
IGRA	E-igre, E-šport
	Družabne igre
SKUPNOST	Jezikovni, predstavitveni ali debatni klub
	Študentska izmenjava ali prostovoljno delo v tujini
POSAMEZNIK	Samorazvoj, dejavnosti samopomoči
	Domače obveznosti (gospodinjska opravila, popravila, vzdrževanje)

• Učne poti pomagajo študentom prepoznati njihove odlike in slabosti prek pogleda na dogodke v preteklosti, ki so pripeljali do razvoja kompetenc. Pomagajo jim ugotoviti, kako so razvijali kompetence na različnih področjih prek različnih dejavnosti.

• Vprašalnik v aplikaciji je enak za vse uporabnike in omogoča ocenjevanje vsake kategorije, ki smo jo prepoznali kot pomembno za razvoj posameznika.

• Po izbiri učnih poti študent izpolni samoocenjevalni vprašalnik, ki vsebuje 218 vprašanj, razvrščenih v 10 kategorij s tremi podkategorijami:

Kategorije	Podkategorija 1	Podkategorija 2	Podkategorija 3
Fleksibilnost	Fleksibilnost	Prilagodljivost	Odpornost
Vodenje in organizacija	Vodenje	Organizacija (usmerjena v druge)	Samoupravljanje
Osebni razvoj	Učne spretnosti	Samorefleksija	Odprtost
Odločanje	Spretnosti odločanja	Samostojno delo	Prilagodljivost razmeram
Načini ustvarjanja	Kreativnost	Proaktivnost	Inovativnost
Sodelovanje	Timsko delo	Delo v raznolikem timu	Predstavitve in javno nastopanje
Komunikacija in mreženje	Asertivna komunikacija	Mreženje	Medkulturne kompetence
Razmišljanje in sklepanje	Kritično mišljenje	Reševanje problemov	Analitično in logično razmišljanje
Integriteta	Odgovornost	Etični pristop	Zanesljivost
Digitalna usposobljenost	Napredno delo z računalnikom	Sodelovanje v digitalnem okolju	Programiranje

(Podrobnosti o kategorijah si lahko preberete tukaj: Opredelitve kategorij .)

• Na podlagi odgovorov na vprašalnik aplikacija z radarskim diagramom prikaže rezultate za posameznega študenta in predlaga podelitev do 4 značk odličnosti za znanja in spretnosti študentov, ki so na najvišji ravni.

• Po končanem samoocenjevanju študent v aplikaciji izbere mentorja, ki bo presodil veljavnost samoocene. Aplikacija nato mentorju omogoči dostop do rezultatov samoocenjevanja in odgovorov študenta.

TRETJI KORAK: PREVERJANJE REZULTATOV SAMOOCENJEVANJA S STRANI MENTORJA

• Mentor pregleda rezultate študentove samoocene v aplikaciji in presodi njihovo veljavnost na ocenjevalnem srečanju. Mentor lahko samooceno odobri, zavrne ali pa ji ugovarja in študenta pozove, da samooceno poravi.

• Na ocenjevalnem srečanju mentor med pogovorom s študentom preveri rezultate samoocenjevanja in pregleda dokumentacijo, s katero lahko študent podkrepi samooceno.

* Študent naj na srečanje prinese dokumente, ki potrjujejo njegove spretnosti in kompetence, npr. potrdila, dokazila, priporočila.

* Mentor preveri razvitost kompetenc med individualnim pogovorom, lahko pa študenta tudi pozove k izvedbi individualnih ali skupinskih nalog za preverjanje kompetenc.

OPOMBA: Potrditev rezultatov samoocenjevanja s strani mentorja je možna šele po ocenjevalnem srečanju.

ČETRTI KORAK: POTRDITEV OCENJEVANJA V APLIKACIJI SKIPPER

• Na podlagi potrdil, ki jih je predložil študent, in mentorjeve presoje razvitosti kompetenc na ocenjevalnem srečanju mentor sprejme končno odločitev o odobritvi, ugovarjanju ali zavrnitvi samoocene v aplikaciji SKIPPER. Odobri lahko vse ali le nekatere predlagane značke odličnosti za posameznega študenta.

PETI KORAK: IZDAJA POTNEGA LISTA SKIPPER

• Po izvedbi prvih štirih korakov bo ob mentorjevi potrditvi samoocene aplikacija SKIPPER samodejno ustvarila potni list SKIPPER z največ štirimi značkami odličnosti.

Primer ocenjevanja študentov – uporaba aplikacije SKIPPER in mentorjeva ocena

Potek postopka ocenjevanja je najlažje razložiti s konkretnimi primeri. Zato so v naslednjem sklopu navedeni primeri profilov treh študentov, ki se razlikujejo po študijskem področju in stopnji študija, pa tudi po interesih, izkušnjah in kompetencah, pridobljenih med formalnim in neformalnim učenjem. Primere bomo uporabili za predstavitev funkcij aplikacije SKIPPER, samoocenjevanja posamičnega študenta, preverjanja, ki ga opravi mentor, in značk odličnosti, ki jih je mogoče pridobiti v potnem listu SKIPPER.

Vsak od treh študentov je na svoji visokošolski inštituciji opravil postopek ocenjevanja svojih kompetenc, ki se je začel z izbiro učnih poti in končal, ko je študent pridobil potni list SKIPPER.

V nadaljevanju predstavljamo rezultate samoocenjevanja treh študentov in mentorjevo presojo njihovih kompetenc.

Prvi primer: Eva Krus

Eva Krus je študentka tretjega letnika dodiplomskega študija na oddelku za sociologijo. Zanimajo jo predvsem vprašanja, povezana z družbeno komunikacijo in vplivom medijev na družbene procese. Med poletnimi počitnicami je dvakrat delala kot prostovoljka na občinskem uradu, kjer je skrbela za načrtovanje kulturnih dogodkov in urejala besedila, preden so bila objavljena na družbenih omrežjih. Zanima jo glasba, predvsem elektronska (techno, house in trance), obiskovala je tudi zasebne ure petja. Sama snema priredbe znanih skladb in jih objavlja na spletu. S prijateljem je na univerzi ustanovila klub ljubiteljev elektronske glasbe (58 članov), v katerem redno organizira srečanja za promocijo te vrste glasbe.

Eva Krus je v procesu samoocenjevanja izbrala štiri zaključene učne poti:

Rezultati njenega samoocenjevanja so v aplikaciji SKIPPER prikazani na naslednji način:

Aplikacija SKIPPER je rezultate samoocenjevanja za pet najbolje ocenjenih kategorij s podkategorijami povzela tudi v tabeli:

Na podlagi rezultatov je aplikacija SKIPPER predlagala podelitev štirih značk odličnosti v naslednjih kategorijah: sodelovanje / prilagodljivost / osebni razvoj / komunikacija in mreženje.

Po analizi rezultatov, do katerih je mentor dostopal v aplikaciji SKIPPER, je študentko povabil na individualno ocenjevalno srečanje. Ob upoštevanju izbranih učnih poti jo je prosil, naj pokaže dokumente, ki dokazujejo njeno sodelovanje v klubih, študentske izmenjave, delovne izkušnje, ki jih je navedla na področju načrtovanja dogodkov, in sposobnost skrbeti za lastno zdravje, vključno s telesno pripravljenostjo in zdravo prehrano. Študentka je predložila dokumentacijo in potrdila o opravljenih učnih poteh, med drugim:

1. Učna pot Jezikovni, predstavitveni ali debatni klub: Ustanovitveni akt in članska izkaznica kluba ljubiteljev elektronske glasbe (58 članov), v okviru katerega študentka redno organizira srečanja za promocijo elektronske glasbe, razprave o novih glasbenih trendih in srečanja z glasbeniki.

2. Učna pot Študentske izmenjave ali prostovoljno delo v tujini: Dokumente, ki potrjujejo bivanje v tujini v okviru programa Erasmus+ (en semester).

3. Učna pot Organiziranje, načrtovanje in izvedba dogodkov: Potrdilo občinskega urada, kjer je bila odgovorna za načrtovanje kulturnih dogodkov v občini.

4. Učna pot Običajna zdravstvena ozaveščenost (lastna prehrana in telesna pripravljenost): Članska izkaznica fitnes kluba, urnik športnih dejavnosti v zadnjih dveh mesecih, evidenco iz ure Kardiowatch Watchmark (naprava, ki spremlja zdravstvene parametre in napredek pri izboljšanju telesne pripravljenosti).

Na individualnim ocenjevalnem srečanju se je mentor osredotočil na kategorije sodelovanje, prilagodljivost, osebni razvoj ter komuniciranje in mreženje, saj je aplikacija SKIPPER v teh kategorijah predlagala značke odličnosti. Tako informacije, pridobljene med razgovorom z Evo Krus, kot rezultati nalog, ki jih je opravila med ocenjevanjem, so mentorju omogočili, da je potrdil pridobljene kompetence. Eva Krus je prejela potni list SKIPPER s štirimi značkami odličnosti.

Drugi primer: Maks Novicki

Maks Novicki je študent drugega letnika magistrskega študija trženja in managementa. Izkušnje s komuniciranjem z javnostmi je pridobil z izdelavo lastnega bloga. Ima tudi svojo stran na Facebooku in je navdušen nad novimi tehnologijami. Dobro se znajde na internetu ter zna uporabljati Google Ad Words in Google Analytics. Med zadnjimi počitnicami je bil prostovoljec v fundaciji, ki organizira podporo za otroke v socialni stiski (njegove naloge so bile organizacija dogodkov in aktivno sodelovanje pri zbiranju sredstev ter animacijske dejavnosti za otroke). V prostem času je opravil tečaj animacije. Tekoče govori angleško in pozna osnove italijanščine. Zanimajo ga vodni športi (jadranje na deski, surfanje, flyboarding in smučanje na vodi).

Max Novicki je v postopku samoocenjevanja izbral 5 zaključenih učnih poti:

Rezultati njegovega samoocenjevanja so v aplikaciji SKIPPER prikazani na naslednji način:

Aplikacija SKIPPER je rezultate samoocenjevanja za pet najbolje ocenjenih kategorij s podkategorijami povzela tudi v tabeli:

Na podlagi rezultatov je aplikacija SKIPPER predlagala podelitev štirih značk odličnosti v naslednjih kategorijah: digitalno znanje / odločanje / prilagodljivost / vodenje in organizacija.

Po analizi rezultatov, do katerih je mentor dostopal v aplikaciji SKIPPER, je študenta povabil na individualno ocenjevalno srečanje. Ob upoštevanju izbranih učnih poti ga je prosil, naj pokaže dokumente, ki dokazujejo njegove dosežke na področju načrtovanja prireditev ter sodelovanja na športnih tekmovanjih. Poleg tega je zahteval potrdilo, ki dokazuje njegovo sodelovanje v prostovoljnem programu ali študentski izmenjavi. Mentor je zahteval tudi dokumente, ki potrjujejo dejavnosti študenta, povezane z osebnim razvojem in e-športom. Študent je predložil dokumente, ki potrjujejo opravljene učne poti, med drugim tudi:

1. Učna pot Organizacija, načrtovanje in izvedba dogodkov: Potrdilo fundacije, s katero študent sodeluje že dve leti, ki dokazuje njegovo sodelovanje pri organizaciji in načrtovanju festivalov in delavnic za socialno ogrožene otroke. Poleg tega je študent predložil potrdilo občinskega kulturnega centra, s katerim sodeluje že tri leta in kjer pomaga pri načrtovanju mesečnih dogodkov za zavod za otroke.

2. Učna pot Profesionalni šport in športna tekmovanja: Diplome (82 diplom, od katerih jih je 51 prejel za uvrstitve na 1.-3. mesto) in potrdila, ki dokazujejo udeležbo na športnih tekmovanjih na področju ekstremnih športov. Potrdilo, da je že pet let prostovoljni inštruktor v šoli jadranja na deski za otroke stare od 10 do 13 let.

3. Učna pot Samorazvoj, aktivnosti za samopomoč: Dokument in potrdilo podjetja za upravljanje domene, ki že 4 leta gosti njegov blog. Pokazal je tudi potrdila, ki potrjujejo udeležbo na 13 izobraževanjih za razvoj specifičnih kompetenc (trženje in management) ter medosebnih veščin.

4. Učna pot Študentska izmenjava ali prostovoljno delo v tujini: Potrdilo univerze o udeležbi v programu študentske izmenjave (2 semestra) v Rimu in potrdilo o vključitvi v mesec privajanja na Poljskem.

5. Učna pot E-igre in e-šport: 18 diplom (od tega 14 za 1.-3. mesto) za sodelovanje na tekmovanjih in turnirjih v igrah.

Med individualnim ocenjevalnim srečanjem se je mentor zaradi značk odličnosti, ki jih je v teh kategorijah predlagala aplikacija SKIPPER, osredotočil na digitalno spretnost, sprejemanje odločitev, prilagodljivost ter vodenje in organizacijo ter se odločil, da se o teh vidikih pogovori s študentom. Imel je nekaj pomislekov glede rezultata v kategoriji prilagodljivost in je študentu predlagal, naj opravi nalogo. Žal rezultat naloge ni ovrgel pomislekov in mentor ni potrdil značke odličnosti, dodeljene v kategoriji prilagodljivosti. Na koncu je Maks Novicki prejel potni list SKIPPER s tremi značkami odličnosti.

Tretji primer: Ana Belak

Ana Belak je v drugem letniku dodiplomskega študija varstva okolja in bi v prihodnosti rada delala kot varuhinja narave in njenih virov. Sodelovala je v treh okoljskih kampanjah, njene naloge pa so bile priprava transparentov, plakatov in letakov ter vodenje informativnih srečanj za osnovnošolce. Zelo dobro zna uporabljati programe za grafično oblikovanje (Adobe Photoshop in CorelDRAW Graphics Suite), tekoče govori angleško in je posnela več podkastov o okoljskih vprašanjih. Poskuša živeti zeleno – je vegetarijanka, na univerzo se vozi s kolesom, vzdržuje telesno kondicijo in si prizadeva ohranjati ravnovesje med študijem in življenjem (npr. dobra organizacija prostega časa, uravnoteženi obroki, sprostitev, redna telesna dejavnost ter racionalen pristop k učenju in intelektualnemu naporu).

Anna Belak je v postopku samoocenjevanja izbrala 5 zaključenih učnih poti:

Rezultati njenega samoocenjevanja so v aplikaciji SKIPPER prikazani na naslednji način :

Aplikacija SKIPPER je rezultate samoocenjevanja za pet najbolje ocenjenih kategorij s podkategorijami povzela tudi v tabeli:

Na podlagi rezultatov je aplikacija SKIPPER predlagala podelitev 4 značk v naslednjih kategorijah: komunikacija in mreženje / razmišljanje in sklepanje / osebni razvoj / prilagodljivost.

Po analizi rezultatov, do katerih je mentor dostopal v aplikaciji SKIPPER, je študentko povabil na individualno ocenjevalno srečanje. Ob upoštevanju izbranih učnih poti jo je prosil, naj predloži dokumente, ki potrjujejo njeno sodelovanje v klubih, organizacijo dogodkov in tudi dejavnosti, povezane z osebnim razvojem. Poleg tega je od študentke zahteval, da predloži potrdila, ki potrjujejo njeno skrb za živali in sposobnost skrbeti za svoje zdravje. Študentka je predložila dokumente, ki potrjujejo opravljene učne poti, med drugim:

1. Učna pot: Jezikovni, predstavitveni ali debatni klub: Potrdila iz dveh klubov, s katerima je sodelovala tri leta. Prvi je jezikovni klub, kjer redno obiskuje pogovorne ure, vodi srečanja in sodeluje pri projektih učenja jezika. Drugi je debatni klub, kjer sodeluje pri organizaciji debatnih tekmovanj na nacionalni ravni. Poleg tega je študentka predstavila potrdilo, ki potrjuje njeno udeležbo na delavnici javnega nastopanja;

2. Učna pot Skrb za živali (hišne ljubljenčke): Študentka je predložila priporočila lastnikov stanovanj, ki jim že več kot dve leti redno pomaga pri skrbi za njihove hišne ljubljenčke, predvsem pse in mačke, ki jih je vodila na sprehode in skrbela za njihovo zdravje. Poleg tega ima potrdilo lokalnega zavetišča, kjer je kot prostovoljka pomagala pri oskrbi in posvojitvah živali.

3. Učna pot Organiziranje, načrtovanje in izvedba dogodkov: Potrdilo kulturnega centra, kjer je štiri leta sodelovala pri organizaciji festivalov in glasbenih prireditev. Potrdilo lokalne fundacije, kjer pomaga pri organizaciji povezovalnih dogodkov za otroke in mlade. Za svoj prispevek pri koordinaciji prireditev je prejela tudi priporočila organizatorjev.

4. Učna pot Običajne zdravstvene ozaveščenosti (lastna prehrana in telesna pripravljenost): Študentka je predložila prehranski dnevnik in dokumentacijo, v kateri je navedla, da redno obiskuje delavnice o dietetiki, kar potrjuje, da skrbi za dobro počutje in se zdravo prehranjuje. Poleg tega je pokazala dokumente iz telovadnice in fitnes kluba, kjer zadnji dve leti redno obiskuje tečaje, ter devet potrdil o opravljenih tečajih, povezanih s fitnesom in sprostitvenimi tehnikami;

5. Učna pot Samorazvoj in dejavnosti za samopomoč: Potrdila o opravljenem usposabljanju na področju osebnega razvoja, vključno s tehnikami upravljanja časa in čuječnosti. Predložila je tudi izjavo, da vodi blog, posvečen temi zdrave prehrane in osebnega razvoja.

Med individualnim ocenjevalnim srečanjem se je mentor osredotočil na kategorije komunikacija in mreženje, razmišljanje in sklepanje, osebni razvoj in prilagodljivost, saj so bile v aplikaciji SKIPPER predlagane značke odličnosti v teh kategorijah. Mentor se je odločil, da bo s študentko opravil poglobljen pogovor, da bi še bolj raziskal njeno področje osebnega razvoja, poleg tega ji je predlagal, naj opravi eno nalogo. Rezultati pogovora in naloge so potrdili predhodne informacije študentke, ki so se pokazale med samoocenjevanjem. Ana Belak je prejela potni list SKIPPER s štirimi značkami odličnosti.

Vloga skrbnika aplikacije SKIPPER in mentorja

Naloge skrbnika aplikacije SKIPPER na visokošolski inštituciji

• Skrbnik aplikacije SKIPPER na visokošolski inštituciji prejme digitalni paket za nastavitev in se prijavi v aplikacijo. Skrbnik ima pravico do nastavitve profila inštitucije (ime visokošolske inštitucije, naslov, identiteta, imena oddelkov, študijski programi, ime skrbnika aplikacije / kontaktne osebe, e-pošta. telefon, imena mentorjev, e-pošta, logotip) in seznama njenih izobraževalnih programov / oddelkov ter objave nabora možnih mentorjev za vsak izobraževalni program.

• Skrbnik aplikacije SKIPPER določi obvezne elemente potnega lista, vključno z digitalnim podpisom, logotipom in opisom. Predloge potnega lista so že predpripravljene v sistemu. Visokošolska inštitucija se odloči, katero možnost bo uporabila (glej poglavje Implementacija portfelja SKIPPER v uradno prakso), lahko vnaprej določi registrske številke potnih listov z uporabo predloge v Excelovi preglednici ali pa uporabi funkcijo pristopne številke, ki samodejno ustvari registrsko številko za vsak potni list.

• Skrbnik aplikacije SKIPPER v aplikacijo prijavi možne mentorje in jim omogoči dostop do samoocene študenta, kateremu bo potrjeval razvitost kompetenc. Skrbnik ima dostop do števila pregledov ocen, ki jih je opravil vsak mentor.

• Skrbnik ima pravico do generiranja potnih listov. Sistem generira potne liste vsem uporabnikom, ko je zaključen postopek potrjevanja kompetenc.

Naloge mentorja

• Mentor se prijavi v aplikacijo SKIPPER in vidi seznam zahtevkov študentov za potrjevanje njihove samoocene.

• Mentor izbere eno zahtevo in prikažejo se vsi podatki, vključno z osebnimi vpisi študentov in rezultati samoocenjevanja ter osnutki grafičnih prikazov in značk odličnosti, ki naj bi jih študent prejel v potnem listu SKIPPER.

• Mentor pregleda samooceno študenta v aplikaciji in jo preveri med ocenjevalnim pogovorom (osebno ali na daljavo). Mentor lahko odobri eno ali več samoocen. Mentor lahko podani samooceni tudi ugovarja (v aplikaciji), tako da označi tiste odgovore študenta, ki se mu ne zdijo dovolj utemeljeni. Študent lahko pregleda takšne odgovore in jih lahko spremeni, profil pa se posodobi z novimi informacijami. Mentor lahko samooceno študenta tudi v celoti zavrne in zahteva ponovitev samoocenjevanja.

• Na osebnem ocenjevalnem srečanju je pogovor lahko strukturiran z uporabo predlaganega seznama vprašanj, razgovor je lahko podprt s praktičnimi vajami, navedenimi v zbirki nalog. Mentor izbere ustrezen način preverjanja razvitosti določene kompetence in sestavi potrebna vprašanja/naloge, da pridobi informacije, ki jih potrebuje za konkretni primer študenta. Mentor in študent se na srečanju pogovorita o rezultatih samoocenjevanja.

• Ko je vsaka ocena usklajena in mentor oceno potrdi ter odobri značke odličnosti, pride do izdaje potnega lista SKIPPER. Študent vidi končni rezultat mentorjeve presoje in s tem je postopek ocenjevanja s strani mentorja končan.

• Mentor ponovi korake od 2 do 5 pri vseh zahtevkih.

Implementacija portfelja SKIPPER v uradno prakso

Visokošolske inštitucije lahko same izberejo, kako bodo uporabile portfelj SKIPPER. Potni list SKIPPER lahko uporabijo kot uradno prilogo k diplomi, dodatno storitev za študente in/ali kot prakso za izvajanje podeljevanja mikrodokazil ter diplom o življenjskih in delovnih izkušnjah študentov (glej poglavje: Izzivi visokošolskega izobraževanja). Lahko ga uporabijo za spodbujanje sodelovanja študentov, pomoč pri ozaveščanju pomena kompetenc, poklicno usmerjanje ali samorazvoj.

PRIMER ŠT. 1

Visokošolska inštitucija uporablja portfelj SKIPPER za izdajo digitalno podpisanega dodatka k diplomi, ki je priložen diplomi, ki jo študenti dobijo ob zaključku študija.

V tem primeru ima inštitucija možnost, da v sistem naloži številke diplom glede na matične oznake študentov in bo na potnem listu SKIPPER zapisana enaka številka kot na diplomi. Za to je treba urediti notranje postopke izdajanja potnih listov SKIPPER na način, da so ti uradni.

PRIMER ŠT. 2

Visokošolska inštitucija uporablja portfelj SKIPPER za izdajo digitalno podpisanega ali nepodpisanega dokazila o razvoju spretnosti, ne da bi ga povezala z diplomskimi dokumenti.

V tem primeru se vsakemu potnemu listu SKIPPER samodejno dodeli tekoča številka in skrbniku aplikacije SKIPPER ni treba dodeliti vnaprej določenih številk registrskim kodam. To je lahko dodatna storitev z uradnim postopkom ali brez njega.

PRIMER ŠT. 3

Visokošolska inštitucija študentom omogoči uporabo aplikacije SKIPPER, vendar ne želi izdajati potnih listov SKIPPER. V tem primeru lahko študenti uporabijo samooceno kot vodilo, vendar ne prejmejo potnega lista SKIPPER.

Visokošolska inštitucija se mora odločiti o postopkih ocenjevanja in potrjevanja (glej poglavje Ocenjevanje in potrjevanje) ter ustrezno usposobiti svoje mentorje (glej poglavje Usposabljanje).

Obveščanje študentov

Ne glede na izbrano vrsto implementacije portfelja SKIPPER je priporočljivo, da se študente pred začetkom prijave in samoocenjevanja seznani s postopkom in zagotovi, da bodo samoocenjevanje opravili s pravo miselnostjo.

Institucija, ki uporablja portfelj SKIPPER, se lahko odloči, ali je postopek za študente obvezen ali prostovoljen. Pomembno je, da študenti vedo, kako upravljati z aplikacijo in kaj lahko pričakujejo od postopka.

Predlog vsebine uvodne predstavitve aplikacije SKIPPER študentom pred samoocenjevanjem:

Preden se lotite izbire učne poti in nato izpolnjevanja vprašalnika, razmislite o naslednji strukturi pregleda:

• Opišite situacijo, ki vas je spodbudila, da ste prišli do ustvarjalne rešitve. Kakšen je bil problem? JE bil problem nerešen že dlje časa? Kdo je bil še vključen?

• Kakšno je bilo vaše delo / naloga / cilj? Ali vam je bila dana določena naloga ali pa ste pobudo prevzeli sami? Zakaj?

• Kako pristopate k reševanju težav? Korake opišite čim bolj obširno in po možnosti z aktivnimi pojmi, glagoli, pridevniki in samostalniki, ki jasno izražajo, kako ste to storili. Kaj je bilo v vašem pristopu ustvarjalno?

• Pomembno je tudi, da so vaša dejanja k nečemu pripeljala. Kakšen je bil rezultat vseh vaših prizadevanj? Razmislite o povezavi s situacijo in nalogo.

• Razmislek: svoj opis zaključite s tem, kaj bi storili drugače. Ne pozabite, da je vaša želja biti boljši, doseči več in nadgraditi dosedanje znanje.

Ocenjevanje in potrjevanje kompetenc

Postopki in cilj ocenjevanja

Ko študenti izpolnijo samoocenjevalni vprašalnik, morajo izbrati mentorja s seznama mentorjev, ki so dodeljeni njihovemu programu izobraževanja.

Kdo je lahko SKIPPER mentor?

Mentor je lahko visokošolski učitelj, ki sodeluje pri izvedbi študijskega programa ali je mentor pri zaključnem delu, hkrati pa mora biti usposobljen za izvajanje postopkov ocenjevanja v aplikaciji SKIPPER. (glej poglavje o usposabljanju osebja)

V projektu ponujamo dve vrsti postopkov potrjevanja samoocene, prvi je pregled ocen v aplikaciji SKIPPER in drugi s pogovorom in morebitnimi nalogami na osebnem ocenjevalnem srečanju. Inštitucija lahko izbere ali kombinira metodi. Pomembna je povezava (odnos) s študentom, zato sta izbira in usposabljanje mentorjev ključnega pomena.

Obstaja več praks, kjer lahko drugi posamezniki opravljajo vlogo mentorja, na primer vodje pripravništev, ključni predavatelji, visokošolski mentorji iz drugih programov, vrstniški mentorji itd. Bistvo je, da mora imeti mentor predhodno zgodovino sodelovanja s študentom in mora imeti pregled nad tem, kako študent deluje.

Postopek potrjevanja in možnosti preverjanja ustreznosti ocen razvitosti kompetenc

Diagram poteka postopka potrjevanja

Ko študent izpolni samoocenjevalni vprašalnik in izbere mentorja, mentor lahko dostopa do rezultatov samoocenjevanja v aplikaciji SKIPPER. Mentor lahko samooceno:

• odobri,

• ji ugovarja,

• zavrne.

Pri ugovoru mentor odgovore, ki jih je podal študent, označi na podlagi svojih prejšnjih izkušenj sodelovanja s študentom, te odgovore pa bo moral študent pregledati. Ko študent ponovno pregleda in odgovori na označena vprašanja, se začne postopek potrjevanja. Če mentor oceno zavrne, mora študent ponoviti samoocenjevanje.

Interpretacija rezultatov

Rezultati vseh kategorij so sestavljeni iz treh točkovnih podskupin. Podskupine ocen so sestavljene iz 6 ali 8 možnosti, odvisno od zahtevnosti spretnosti. Splošni rezultat je povezan z ravnmi spretnosti in kompetenc evropskega ogrodja kvalifikacij EOK.

Točke in stopnje EOK
	Pod EOK 4	EOK 4	EOK 5	EOK 6
Točke:	0-17	18-28	29-42	43-58

Mentor lahko samooceno odobri šele po opravljenem ocenjevalnem srečanju, ko v pogovoru in z morebitnimi nalogami preveri ustreznost samoocene. Potrjevanje lahko izvede z dvema možnostma (strukturiran intervju ali ocenjevalna naloga) ali s kombinacijo obeh možnosti (v nadaljevanju je vsaka od teh možnosti podrobneje opisana). Med potrjevanjem lahko mentor še vedno ugovarja samooceni ali zavrne samooceno. Če je zavrnjena, se rezultati izbrišejo iz aplikacije, študent pa mora samoocenjevanje ponoviti.

Ko mentor in študent uskladita oceno, jo lahko mentor sprejme in tudi odobri ali pa zavrne značke odličnosti, ki jih predlaga sistem, s čimer se postopek s strani mentorja formalno zaključi. Potrjeni rezultati samoocenjevanja so nato podlaga za izdajo potnega lista SKIPPER, ki ga bo ustvaril skrbnik aplikacije SKIPPER.

Odobriti je mogoče najmanj eno in največ štiri značke odličnosti. V potnem listu SKIPPER bodo prikazane samo potrjene značke odličnosti in kratek opis zadevnih kategorij.

Značke odličnosti za kategorije

Prva možnost preverjanja samoocenjevanja: Strukturirani intervju

Navzkrižno preverjanje rezultatov samoocenjevanja

Trajanje: približno 30-45 minut

Priprava: Študent mora s seboj prinesti dokazila, ki jih je navedel v aplikaciji SKIPPER (dokazila o učni poti: potrdilo / diploma, potrdilo / račun, dnevnik / zapiski). Mentor ima načrt pogovora in preveri rezultate samoocene. Mentor se mora prepričati, da je študent vpisan in da so njegovi podatki v sistemu pravilni.

Vprašanja za ogrevanje:

• Ali so rezultati samoocenjevanja v skladu z vašimi pričakovanji? Če ne, zakaj?

• Ali ste zadovoljni s svojimi rezultati?

• Za kaj lahko uporabite te rezultate?

• Ali bi pri rezultatih kaj spremenili?

Vprašanja za ocenjevanje:

• Pojasnite, kako veste, da ste dobri v [Kategorija].

• Prosim, povejte mi o svojih izkušnjah na [učna pot] in kako so se na podlagi tega oblikovala vaša mnenja/dejavnosti.

• Prosimo, pojasnite, kako sprejemate odločitve.

• Prosim, povejte mi o enem od vaših nedavnih konfliktov in kako ste ga obvladali.

• Prosim, pojasnite, kako je vaša izkušnja v [učna pot] spremenila vaš način razmišljanja/delovanja zdaj.

• Prosim, povejte mi, kako vas drugi običajno opišejo ali kakšne pripombe dobivate v zvezi z [Kategorija].

• Prosimo, pojasnite, zakaj ste se odločili za [učna pot] in kako je ta obogatila vaše življenje.

• Prosim, povejte mi zgodbo o vaši lastni izkušnji / praksi v [Kategorija].

• Kakšen je po vašem mnenju najpomembnejši vpliv [učna pot] na vaše življenje? Kako se ta povezuje z drugimi ljudmi okoli vas (prijatelji, družino itd.)?

• Katere so po vašem mnenju vaše najbolj učinkovite 3 [kategorije] in zakaj?

Opombe za mentorja:

V odgovorih poiščite povedne znake: znake spreminjanja vedenja glede na naučeno, zavedanje o samopodobi, razvoju in izbirah, pripovedne zaznamke, stališča (pozitivna stališča, čustveni zaznamki in razlage tipa „kako“).

Druga možnost preverjanja samoocenjevanja: Ocenjevalne naloge – praktične vaje

Cilj je izvesti in oceniti eno ali več individualnih ali skupinskih nalog, da bi dobili vpogled v praktično preverjanje samoocenjevanja. Mentor mora poskrbeti, da je študent vpisan in da so njegovi podatki v sistemu pravilni.

Trajanje: Trajanje 30-60 minut + 20-30 minut ocenjevanja

Priprava: Študent mora s seboj prinesti dokazila, ki jih je navedel v aplikaciji SKIPPER (dokazila o učni poti: potrdilo / diploma, potrdilo / račun, dnevnik / zapiski). Mentor sestavi načrt ocenjevanja (individualno ali skupinsko, priprava nalog) in preveri rezultate samoocenjevanja.

Seznam nalog po kategorijah

Št. naloge	Naziv naloge	Kategorije, ki jih je mogoče z nalogo preveriti
1	Zbiranje argumentov za in proti določeni trditvi	Razmišljanje in sklepanje
2	Etičnost in inovacije	Načini ustvarjanja, integriteta
3	Hekaton	Načini ustvarjanja
4	Vroči stol	Osebni razvoj, komunikacija in mreženje
5	Individualni intervju	Osebni razvoj, integriteta, fleksibilnost
6	Preverjanje znanja	Digitalna usposobljenost
7	Odločitvene dileme	Odločanje, načini ustvarjanja, komunikacija in mreženje, razmišljanje in sklepanje, integriteta
8	Izziv Marshmallow	Vodenje in organizacija, odločanje, načini ustvarjanja, sodelovanje, komunikacija in mreženje
9	Misija na Mars	Prilagodljivost, vodenje in organizacija, sprejemanje odločitev
10	Nasina ekspedicija na Luno	Vodenje in organizacija, odločanje, načini ustvarjanja, sodelovanje, komunikacija in mreženje
11	Osebna SWOT analiza	Osebni razvoj, sprejemanje odločitev, integriteta
12	Most iz špagetov	Vodenje in organizacija, odločanje, načini ustvarjanja, sodelovanje, komunikacija in mreženje
13	Vizionarji prihodnosti	Sodelovanje, komunikacija in mreženje, razmišljanje in sklepanje

Opombe za mentorja:

Ena naloga se lahko uporablja za več kategorij in za posamezno oceno je mogoče uporabiti več nalog, vendar se prepričajte, da se med seboj dopolnjujejo. Poiščite znake pristnega vedenja in poskrbite, da boste o nalogi razpravljali, da se prepričate o motivih študenta med delovanjem.

Usposabljanje osebja

Uporabniki aplikacije SKIPPER so: študenti/diplomanti, mentorji, skrbniki aplikacije. To poglavje je namenjeno mentorjem in skrbnikom.

Aplikacija SKIPPER je namenjena dvema glavnima uporabnikoma: študentom in visokošolskim sodelavcem, ki imajo vlogo mentorja. Glavni namen aplikacije je omogočiti študentom, da si ustvarijo celovit portfelj znanj in spretnosti, na podlagi katerega lahko pripravijo prilogo k diplomi ali potni list znanj in spretnosti, v katerem dokumentirajo svoje dosežke in znanja. Študenti uporabljajo aplikacijo SKIPPER za izbiro različnih učnih poti, samoocenjevanje svojih kompetenc s pomočjo matrike kompetenc in izdajo potnega lista SKIPPER. Mentor, ki je odgovoren za ocenjevanje študentovega napredka, pregleda, potrdi in odobri, ji ugovarja ali zavrne študentovo samooceno.

Kdo je mentor v portfelju SKIPPER?

Mentor je visokošolski učitelj ali sodelavec, ki je odgovoren za ocenjevanje napredka in rezultatov študenta pri uporabi aplikacije.

Mentor je zadolžen, da potrdi oceno študenta na podlagi poznavanja študenta in njegovih kompetenc. To običajno pomeni, da je mentor večkrat sodeloval s študentom (na primer: predmeti, skupinsko delo, seminarske naloge, posebni projekti, delavnice, zaključno delo …).

Kako lahko postanem mentor?

Mentorji se lahko sami odločijo, da bodo vključeni v aplikacijo, ali pa jih kontaktirajo študenti, ki uporabljajo aplikacijo. Če se mentor strinja s sodelovanjem, ga skrbnik aplikacije doda na seznam možnih mentorjev in mu omogoči prijavo v aplikacijo. Mentor se mora strinjati s svojo vlogo. Mentor nato ustvari svoj profil v aplikaciji SKIPPER.

Kako se prijavim in upravljam nadzorno ploščo za mentorje?

Prijava: Za prijavo v aplikacijo SKIPPER uporabite svoj e-poštni naslov in geslo.

Uporabite lahko tudi svoj račun Google. Po uspešni prijavi boste preusmerjeni na osrednjo nadzorno ploščo.

Zahteve za dostop: Na nadzorni plošči boste videli seznam zahtevkov za samoocenjevanje študentov. Če si želite ogledati zahtevo študenta, jo preprosto izberite s seznama.

Kdaj lahko sodelujem?

Študenti, ki uporabljajo aplikacijo, izberejo mentorja s seznama možnih mentorjev. Če je mentor izbran, se mora strinjati, da bo sodeloval v postopku potrjevanja. Mentor se strinja, če je večkrat sodeloval s študentom (na primer: predmeti, skupinsko delo, seminarske naloge, posebni projekti, delavnice, zaključno delo …).

Kakšne so moje obveznosti?

Mentor oceni študentovo samooceno in opravi potrditev samoocene. Mentorjeva vloga je ključna, saj njegova potrditev neposredno vpliva na to, ali bodo študenti prejeli potni list znanj in spretnosti (ali prilogo k diplomi), ki dejansko odraža njihove kompetence. Mentorji z zagotavljanjem poglobljene presoje kompetenc soustvarjajo zaupanja vreden zapis, ki je dragocen za študente ob njihovem vstopu na trg dela.

Mentorji imajo naslednje ključne odgovornosti:

Potrjevanje samoocen: Preverite samooceno vsakega študenta in ugotovite, ali odraža njegov dejanski napredek in stopnjo usposobljenosti. Preverite vsako oceno usposobljenosti, ki jo je dodelil študent z uporabo matrike usposobljenosti in smernic v aplikaciji.

Odobrite ali ugovarjajte ali zavrnite: Če je študentova samoocena točna, jo lahko odobrite. Če obstajajo neskladja, lahko samooceno izpodbijate in poudarite določena področja, na katerih se mora študent izboljšati.

• Odobrite: Če je ocena odobrena, lahko nadaljujete z naslednjimi koraki, vključno z izdelavo potnega lista.

• Ugovarjate: Če je ocena sporna, označite vprašanja, ki jim je treba posvetiti pozornost. Študent bo moral svoje odgovore pregledati in popraviti.

• Zavrnite: Če ocena ni veljavna, jo lahko zavrnete in študent mora ponovno opraviti celotno oceno.

Sodelujte s študenti: Po potrebi se vključite v pogovore s študenti, da pojasnite ocene in odpravite neskladja (glejte poglavje o potrjevanju).

Preglejte predložene ocene: Ko izberete zahtevo, si ogledate študentovo samooceno, vključno z njegovimi ocenami in vizualnim prikazom njegovega napredka. Pregledate lahko učne poti in kategorije spretnosti, v katerih se je študent samoocenil.

Preverite dokaze: Prepričajte se, da so študentove samoocene podprte s predloženimi dokazili. Uporabite smernice in rubrike, ki so na voljo, da preverite ravni spretnosti glede na dosežke, predstavljene na njihovi učni poti. Za preverjanje uporabite naslednja merila:

• Objektivnost: Zagotovite, da je vaše ocenjevanje nepristransko in temelji na vnaprej določenih merilih. Izogibajte se osebni pristranskosti in dosledno upoštevajte standarde matrike kompetenc.

• Utemeljenost z dokazi: Zagotovite, da študenti predložijo dovolj dokazov za utemeljitev svojih samoocenjenih rezultatov.

• Doslednost: Uporabite priložene rubrike, da zagotovite doslednost pri ocenjevanju. S tem boste zagotovili pravičnost in usklajenost z visokošolskimi standardi.

Ali obstajajo orodja in drugi viri za mentorje?

Mentorji imajo dostop do rubrik, ki zagotavljajo jasen nabor standardov za vsako kategorijo spretnosti. Ti so na voljo v aplikaciji in so vodila za presojanje kompetenc študentov na podlagi njihovih samoocen. Vsaka kategorija v matriki kompetenc ima usmeritve in merila, ki jih morajo študenti izpolnjevati za vsako raven kompetenc.

V aplikacijo SKIPPER so vgrajena navodila za nove mentorje. Ta navodila vsebujejo navodila po korakih za navigacijo po nadzorni plošči, pregledovanje ocen in uporabo funkcij aplikacije. Poleg navodil v aplikaciji se lahko mentorji redno udeležujejo spletnih seminarjev in delavnic, ki jih organizira visokošolska inštitucija, da bi razpravljali o najboljših praksah in posodobitvah sistema SKIPPER.

Kako lahko komuniciram s študenti?

Pri pregledu ocen zagotovite uporabne povratne informacije, ki študentu pomagajo pri izboljšanju. Poudarite področja, na katerih so se študenti izkazali, in področja, ki jih je treba izboljšati. Študentom postavljajte refleksivna vprašanja, ki jih spodbujajo k razmisleku o samooceni. To pomaga razvijati njihovo samozavedanje in kritično mišljenje.

Če so med vašo oceno in študentovo samooceno velike razlike, se dogovorite za pogovor. Izkoristite to priložnost, da pojasnite svojo oceno in pomagate študentu razumeti, kje so potrebne izboljšave. Če je samoocena zavrnjena ali predmet ugovora, mora študent ponovno obiskati označena vprašanja, prilagoditi svoje odgovore in jih ponovno predložiti v nadaljnje ocenjevanje.

Odpravljanje najpogostejših težav

Pogosto zastavljena vprašanja:

• Kaj storiti, če študent ne predloži dovolj dokazov za utemeljitev ocene?

Če študentova samoocena ne vsebuje dovolj dokazov, ga lahko prosite, naj navede dodatne primere ali dosežke, s katerimi bo podprl svojo oceno.

• Kako upravljam več ocen študentov?

Zahteve razvrstite po vrstnem redu glede na roke in pomembnost. Nadzorna plošča aplikacije vam omogoča, da spremljate napredek vsake ocene, kar vam olajša upravljanje delovne obremenitve.

• Ali lahko povratne informacije podam zunaj aplikacije?

Da, čeprav aplikacija podpira postopek posredovanja povratnih informacij, mentorje spodbujamo k neposredni razpravi (osebno ali na daljavo), da bi študentom pomagali bolje razumeti njihove ocene.

Kontaktne osebe za podporo:

• Tehnična podpora: Za tehnične težave z aplikacijo se obrnite na XXX.

• Podpora za mentorje: Za vprašanja v zvezi z ocenjevalnimi merili ali postopki SKIPPER se obrnite na koordinatorja portfelja SKIPPER XXXX.

Kot mentor imate ključno vlogo pri oblikovanju osebnega in poklicnega razvoja študentov, saj zagotavljate natančno oceno njihovih spretnosti. S konstruktivnimi povratnimi informacijami in usmerjanjem študentom omogočite, da bolje razumejo svoje sposobnosti in se pripravijo na delovno mesto. Zahvaljujemo se vam za vašo predanost in zavzetost za njihov uspeh.

Kdo je skrbnik aplikacije SKIPPER?

Skrbnik aplikacije SKIPPER je visokošolski strokovni sodelavec, ki je odgovoren za upravljanje aplikacije.

Obveznosti skrbnika aplikacije SKIPPER:

• ustvarjanje profilov za mentorje,

• dodajanje študijskih programov v aplikacijo,

• dodeljevanje študentov mentorjem na podlagi odobritve mentorja.

Priloge

• Priloga A: Vzorčni obrazci za potrjevanje ali zaslonske slike vmesnika aplikacije, ki so mentorjem v pomoč pri vizualizaciji njihovih nalog.

• Priloga B: Kontaktni podatki za koordinatorje programa ali povezava do spletnega foruma, na katerem lahko mentorji razpravljajo o izzivih in delijo najboljše prakse.

Priročnik redno posodabljajte, ko se aplikacija razvija ali ko je na voljo novo gradivo za usposabljanje.

Izzivi visokošolskega izobraževanja

Hitra rast uporabe umetne inteligence v akademskem okolju

Po objavi generativnih jezikovnih modelov se številni študenti obračajo na ChatGPT in podobne storitve, ki jim pomagajo ali opravijo celotno delo pri pisanju nalog in za njih tudi gradijo razprave. Številne inštitucije imajo smernice o uporabi umetne inteligence in drugih visoko zmogljivih programih v akademskem okolju in študentom omogočajo uporabo priročnih rešitev, vendar hkrati opozarjajo, da morajo poskrbeti, da informacije in razlage, ki prihajajo iz teh sistemov, preverijo, saj so lahko napačne ali zavajajoče.

Ocenjevanje z umetno inteligenco napisanih motivacijskih pisem, življenjepisov in nalog je zdaj realnost, na primer računalniki z avtomatiziranimi algoritmi ocenjujejo in točkujejo človekove interakcije in delovanje.

Tehnologija napreduje in ustvarja mamljivo priložnost, da se njen razvoj izkoristi v kateri koli rešitvi, ki temelji na IT, vendar se je odbor projekta SKIPPER odločil, da je pri potrjevanju samoocene potreben človeški element. Razloga za to sta dva: prvič, sistem za potrjevanje na podlagi umetne inteligence je preveč zahteven za izgradnjo ali licenciranje, drugič, in kar je še pomembneje, verjamemo, da je odnos med študentom in mentorjem nekaj, kar je bolj dragoceno za študenta, mentorja in tudi za visokošolsko inštitucijo. V kratkem času bo na voljo veliko načinov in tehnologij, s katerimi bo posameznik ocenjen in ovrednoten na podlagi samodejnih procesov in algoritmov, ki bodo prodrli v vsakdanje življenje. V projektu SKIPPER želimo biti drugačni. Radi bi sporočili, da sta dejanski človeški pogovor in povratna informacija človeška potreba in tudi prednost.

Spreminjanje trga visokošolskega izobraževanja

Visokošolske inštitucije se soočajo z izzivi, kako izboljšati vpis in uspešnost študentov zaradi delovne obremenitve študentov, ki so aktivni na trgu dela, naraščajočih šolnin, novih alternativ za spletno učenje in hitro spreminjajočih se delovnih mest ter kako pritegniti študente k dolgotrajnim programom izobraževanja, ki trajajo več let. Zato je bilo razvitih nekaj alternativnih postopkov certificiranja za tiste, ki bi radi imeli veljavne in ugledne diplome ter izkušnje in znanja, ki jih lahko dokažejo.

Izkušnje

Poslovna in pravna fakulteta University of Portsmouth je na primer uvedla diplome, ki temeljijo na delu, City University of New York’s Brooklyn College in Baruch College in na University of Wisconsin, the Madison, Eau Claire in River Falls kampusih ponujajo diplome o življenjskih in delovnih izkušnjah na podlagi predhodno zbranih izkušenj s postopkom ocenjevanja.

Vse te šole so AACSB-akreditirane šole tako kot naši partnerji, Ekonomska fakulteta Univerze v Ljubljani in University of Pannonia, ki je kandidatka v programu.

Mikrodokazila

Drug način priznavanja predhodnega strokovnega znanja je sistem mikrodokazil, kjer šola ponuja prožen, ciljno usmerjen način za pomoč ljudem pri razvoju znanja, spretnosti in kompetenc, ki jih potrebujejo za svoj osebni in poklicni razvoj. Priporočilo o evropskem pristopu k mikrodokazilom je bilo sprejeto skupaj z drugim predlogom o individualnih učnih računih junija 2022. Po mnenju NEA (National Education Association v ZDA) so mikrodokazila:

• personalizirana: ustvarite lahko lastno učno pot, ki temelji na vaših interesih in kariernih ciljih; vrzeli v vaših kompetencah; in posebne potrebe vaših študentov, šole in okrožja,

• Prilagodljiva: učite se lahko, kadar vam ustreza, sami ali z vrstniki,

• temeljijo na uspešnosti: za razliko od certifikatov “sit-and-get” se mikrodokazila NEA podelijo na podlagi dokazanega obvladovanja predmeta, ne le zaradi prisotnosti na programu.

NEA prek svoje certifikacijske banke ponuja več kot 175 vrst mikrodokazil, vključno s šolami Bully Free Schools, Computer Science, Family Engagement in Adult Social Emotional Learning.

Uporaba potnega lista SKIPPER

Glede na življenjski cikel zaposlenega v podjetju je prva in glavna povezava med potnim listom SKIPPER in akterji na trgu dela zaposlovalec v podjetju.

Zaposlovanje novopečenih diplomantov pogosto predstavlja poseben izziv za zaposlovalce. Ti izzivi izhajajo iz omejenih delovnih izkušenj kandidatov, različnih ravni pripravljenosti in pomanjkanja izpostavljenosti poklicnemu okolju.

Številni diplomanti uporabljajo podobne primere iz študijskega programa ali skupinskih projektov, zaradi česar zaposlovalci težje razlikujejo med kandidati. Diplomanti morda nimajo dovolj spretnosti in samozavesti pri razgovorih, kar lahko ovira njihovo sposobnost jasnega izražanja svojih kompetenc. Brez izkušenj iz prakse so lahko odgovori premalo poglobljeni ali preveč teoretični, zaradi česar zaposlovalci težko ocenijo, kako se bo kandidat odrezal v praktičnih scenarijih.

Potni list SKIPPER lahko služi kot strukturiran in inovativen certifikat za novopečene diplomante, s katerim lahko zaposlovalci celostno ocenijo in ovrednotijo kompetence kandidatov. Zagotavlja vizualen in podroben pregled kandidatovih sposobnosti na podlagi njegovega osebnega razvoja, ki ga potrdijo certificirani mentorji, in ponuja vpogled, ki presega tradicionalne življenjepise ali odgovore na razgovoru. Potni list znanj in spretnosti zapolnjuje vrzel med akademskimi dosežki in usposobljenostjo za delo.

Kako lahko zaposlovalci uporabijo potni list znanj in spretnosti SKIPPER

I. Faza pred pregledom

– Prepoznavanje potencialne primernosti: S pomočjo potnega lista ocenite, ali kandidati izpolnjujejo minimalne zahteve glede kompetenc za delovno mesto.

– Prednostno razvrstite visoko uspešne kandidate: Hitro filtrirajte kandidate, ki se odlikujejo v štirih poudarjenih kompetencah.

– Vizualni vpogledi: Matrika zagotavlja pregled prednosti in razvojnih področij.

II. Faza razgovora

– Prilagojena vprašanja za razgovor: Prilagodite vprašanja, ki temeljijo na kompetencah, da se poglobite v poudarjene kompetence.

– Vedenjsko preizkušanje: Uporabite dokaze iz potnega lista za dodatna vprašanja po razgovoru

III. Ocenjevanje

– Celostni pregled: Primerjajte rezultate razgovora s potnim listom, da potrdite samooceno.

– Vrzeli v kompetencah: Ugotovite, na katerih področjih bo morda potrebno dodatno usposabljanje pri uvajanju v delo.

IV. Uvajanje v delo in razvoj

– Prilagojeni razvojni načrti: Izkoristite potni list kot podlago za pripravo prilagojenih načrtov usposabljanja in razvoja s poudarkom na kompetencah, ki so v skladu s cilji podjetja.

Prednosti potnega lista znanj in spretnosti SKIPPER

• Standardizirano ocenjevanje: Zagotavlja doslednost v celotnem postopku ocenjevanja.

• Večja preglednost: Zaposlovalcem zagotavlja jasen, z dokazi podprt vpogled v sposobnosti kandidatov.

• Učinkovitost: Poenostavlja primerjavo kandidatov, zlasti pri obsežnem zaposlovanju diplomantov.

• Osredotočenost na potencial: Poudarja ne le trenutne kompetence, temveč tudi kandidatovo zmožnost rasti.

Potni list SKIPPER prinaša obsežne koristi, ki presegajo zaposlovanje. Služi kot strateško orodje za upravljanje talentov, načrtovanje delovne sile in organizacijski razvoj ter podjetjem pomaga sprostiti celoten potencial novih diplomantov in jih uskladiti s poslovnimi cilji.

Izboljšano upravljanje talentov

– Prilagojeno vključevanje na delovno mesto: To omogoča podjetjem, da prilagodijo programe uvajanja v delo.

– Karierna pot: Z opredelitvijo ključnih kompetenc lahko podjetja diplomante razporedijo na položaje, v katerih se bodo izkazali, in razvijejo dolgoročne karierne poti.

Strateško načrtovanje delovne sile

– Analiza vrzeli v kompetencah: Z zbirnimi podatki iz potnih listov je mogoče ugotoviti skupne prednosti in slabosti v skupini zaposlenih, kar pomaga pri odločitvah o naložbah v usposabljanje ali prihodnjih prednostnih nalogah pri zaposlovanju.

Nenehno učenje in razvoj

– Prilagajanje usposabljanja: Podjetja lahko oblikujejo module usposabljanja na podlagi ugotovljenih potreb po določenih kompetencah.

Krepitev blagovne znamke delodajalca

– Privlačnost za kandidate: Podjetje, ki uporablja potni list SKIPPER, dokazuje svojo zavezanost strukturiranemu razvoju in poštenemu ocenjevanju, zaradi česar je privlačno za najboljše talente.

Odločanje na podlagi podatkov

– Metrike zaposlovanja: Z zbiranjem podatkov iz potnega lista lahko podjetja analizirajo trende zaposlovanja, kot so: najpogostejše kompetence pri uspešnih kandidatih, kompetence, ki so povezane z visoko uspešnostjo ali zadržanjem zaposlenih.

Spodbujanje sodelovanja med oddelki

– Notranja mobilnost: Potni list znanj in spretnosti pomaga pri prepoznavanju notranjih kandidatov za medfunkcijske vloge ali projekte na podlagi njihovih kompetenc.

– Sestava ekipe: Vključevanje posameznikov z dopolnjujočimi se prednostmi: matrika v potnem listu pomaga oblikovati uravnotežene ekipe, saj združuje posameznike z dopolnjujočimi se prednostmi.

Krepitev zavzetosti zaposlenih

– Krepitev moči diplomantov: Potni list SKIPPER spodbuja diplomante, da prevzamejo odgovornost za svoj razvoj, s čimer spodbuja miselnost rasti.

Primeri uporabnosti potnega lista SKIPPER za podjetja

Potni list SKIPPER je celovito orodje, zasnovano za preoblikovanje načina, kako podjetja ocenjujejo, upravljajo in razvijajo talente. Z osredotočanjem na ključne kompetence in zagotavljanjem uporabnih vpogledov potni list omogoča pametnejše odločanje v različnih kadrovskih in organizacijskih funkcijah.

1. Zaposlovanje in izbor

Namen: učinkovito privabljanje in prepoznavanje pravih talentov.

– Vrednotenje kandidatov: Potni list SKIPPER omogoča strukturiran pristop za ocenjevanje kompetenc kandidatov za delovno mesto, kar zagotavlja, da se osredotočite na kandidate, ki najbolje ustrezajo zahtevam vašega delovnega mesta.

– Zaposlovanje na podlagi kompetenc: Prilagodite odločitve o zaposlovanju s poudarjanjem štirih ključnih kompetenc, ki ustrezajo posebnim potrebam delovnega mesta.

– Primerjava nabora talentov: Ocenite skupine kandidatov, kot so diplomanti različnih visokošolskih inštitucij, da bi ugotovili, kateri kandidati so najbolj uspešni.

– Napovedno zaposlovanje: Uporabite podatke iz potnega lista za napovedovanje uspešnosti kandidatov v njihovih vlogah in tako zmanjšajte tveganje slabih zaposlitev.

Zakaj je to pomembno: Potni list SKIPPER prihrani čas in poveča natančnost pri zaposlovanju, saj se osredotoča na objektivne podatke o kompetencah.

2. Uvajanje na delovno mesto

Namen: učinkovito in hitro vključevanje novih zaposlenih.

– Prilagojeni programi uvajanja: Prilagodite uvajanje z upoštevanjem prednosti in razvojnih področij novih zaposlenih.

– Vključevanje v ekipo: Nove zaposlene povežite z ekipami, v katerih njihove sposobnosti dopolnjujejo obstoječe člane.

– Ugotavljanje potreb po usposabljanju: Določite področja, na katerih je treba nove zaposlene takoj izpopolniti, na primer področje sprejemanja odločitev ali digitalne pismenosti.

Zakaj je to pomembno: S prilagajanjem procesa uvajanja lahko podjetja pospešijo produktivnost in zavzetost novih zaposlenih.

3. Učenje in razvoj

Namen: Omogočite ciljno usmerjeno rast zaposlenih.

– Ciljno usmerjeni programi usposabljanja: Razvijte programe, prilagojene posameznim kompetencam.

– Prilagojeni načrti rasti: Ustvarite individualizirane učne poti za odpravljanje slabosti in krepitev prednosti.

– Spremljanje napredka kompetenc: S pomočjo potnega lista SKIPPER spremljajte in dokumentirajte rast zaposlenih v določenem časovnem obdobju.

Zakaj je to pomembno: Vlaganje v prilagojen razvoj spodbuja izboljšanje spretnosti in dolgoročno zadržanje zaposlenih.

4. Management uspešnosti

Namen: Objektivno oceniti in izboljšati prispevke zaposlenih.

– Objektivni pregledi: Ocenjevanje uspešnosti temelji na objektivnih merilih usposobljenosti, kar zagotavlja pravičnost in natančnost.

– Odločitve o napredovanju: Prepoznajte uspešne delavce z vodstvenimi ali organizacijskimi sposobnostmi, ki so primerni za napredovanje.

– Povratne informacije in svetovanje: Uporabite strukturiran okvir potnega lista za zagotavljanje jasnih in uporabnih povratnih informacij.

Zakaj je pomembno: Upravljanje uspešnosti postane pregledno in usklajeno z organizacijskimi cilji.

5. Načrtovanje nasledstva

Namen: Pripravite se na prihodnje vodenje in kontinuiteto ključnih vlog.

– Identifikacija prihodnjih vodij: Izpostaviti zaposlene z močnimi vodstvenimi sposobnostmi in sposobnostmi odločanja za vodilne kadre.

– Uskladitev kompetenc za naslednike: Prilagoditev potencialnih vodij vlogam, ki ustrezajo njihovim kompetenčnim profilom.

– Analiza vrzeli: Z usmerjenim razvojem odpravite vrzeli v pripravljenosti bodočih vodij.

Zakaj je to pomembno: Zagotavlja, da je vaša organizacija pripravljena na prehode brez motenj.

6. Načrtovanje delovne sile

Namen: Uskladitev zmogljivosti delovne sile s poslovnimi potrebami.

– Analiza vrzeli v kompetencah: Ugotovite vrzeli v organizacijskih kompetencah in v skladu s tem načrtujte strategije zaposlovanja ali usposabljanja.

– Razporeditev talentov: Razporeditev zaposlenih v vloge ali projekte, kjer lahko izkoristijo svoje najboljše sposobnosti.

– Načrtovanje odpornosti: Uporabite potni list, da določite zaposlene, ki se odlikujejo pod pritiskom, za naloge, pri katerih je potrebno veliko truda.

Zakaj je to pomembno: Izboljšuje agilnost organizacije in pripravljenost na spreminjajoče se izzive.

7. Izdelava projektov in oblikovanje timov

Namen: Oblikovanje visokozmogljivih timov, prilagojenih potrebam projekta.

– Sestava timov: Oblikovati ekipe z uravnoteženim razmerjem dopolnjujočih se znanj in spretnosti.

– Razporeditev vlog: Razdelite vloge glede na prednosti posameznika, na primer analitične naloge za kritične mislece.

– Obvladovanje konfliktov: Določite zaposlene z dobrimi komunikacijskimi spretnostmi za upravljanje in reševanje konfliktov v skupinah.

Zakaj je to pomembno: Optimalne strukture timov vodijo k boljšemu sodelovanju in boljšim rezultatom projektov.

8. Notranja mobilnost

Namen: Omogočite zaposlenim, da se razvijajo in prilagajajo znotraj organizacije.

– Premestitve med oddelki: Olajšati notranjo mobilnost z usklajevanjem znanja in spretnosti zaposlenih z vlogami v drugih oddelkih.

– Napredovanje v karieri: Pomagajte zaposlenim odkriti in izkoristiti priložnosti za rast, ki so skladne z njihovimi znanji in spretnostmi.

– Začasne dodelitve: Zaposlenim dodelite kratkotrajne naloge, ki zahtevajo njihovo strokovno znanje in izkušnje.

Zakaj je to pomembno: Spodbuja zavzetost in zmanjšuje fluktuacijo, saj ponuja smiselne notranje priložnosti.

9. Raznolikost in vključevanje

Namen: Spodbujati pravično delovno mesto z uravnoteženo zastopanostjo znanj in spretnosti.

– Raznolika zastopanost znanj in spretnosti: Poudarjanje premalo zastopanih kompetenc pri zaposlovanju in razvoju.

– Vključujoče priložnosti za rast: Zagotoviti pravične razvojne načrte za zaposlene iz različnih okolij.

Zakaj je to pomembno: Spodbuja kulturo vključevanja in pravičnosti, kar povečuje inovativnost in sodelovanje.

10. Organizacijska strategija in management sprememb

Namen: Prilagajanje trendom v panogi in nemoteno krmarjenje po tranzicijah.

– Prilagajanje trendom v panogi: Uskladiti kompetence delovne sile z razvijajočimi se zahtevami trga, kot je digitalna preobrazba.

– Prestrukturiranje na podlagi kompetenc: Reorganizacija skupin in funkcij na podlagi zbranih informacij o kompetencah.

Zakaj je to pomembno: Pripravlja delovno silo na prihodnje izzive in priložnosti.

11. Angažiranost in ohranjanje zaposlenih

Namen: Ohranite motiviranost in predanost zaposlenih.

– Opolnomočenje zaposlenih: Z uporabo potnega lista vključite zaposlene v načrtovanje kariere in tako povečajte njihovo zavzetost.

– Prepoznavanje prednosti: Poudarite in proslavite kompetence zaposlenih ter tako povečajte moralo.

– Ohranjanje skozi rast: Redno posodabljajte potni list, da bo odražal napredek zaposlenih, s čimer boste pokazali zavezanost njihovemu razvoju.

Zakaj je to pomembno: Opolnomočeni in cenjeni zaposleni bodo bolj verjetno ostali in pozitivno prispevali.