Digitale handleiding voor het gebruik van de SKIPPER Portfolio

Introductie van het SKIPPER Portfolio

Het SKIPPER Portfolio is een instrumentenpakket dat gericht is op het erkennen van de competenties van studenten die voor of tijdens het academische jaar zijn verworven in niet-formele of formele onderwijsprocessen (zoals door de universiteit georganiseerd, maar niet cursusgebonden leren, trainingen, speciale expertise, etc.).

Het portfolio bestaat uit:

• De SKIPPER APP, een digitale tool om Leerpaden te verzamelen, 10 Ontwikkelingscategorieën te beoordelen door middel van een zelfevaluatievragenlijst en een geautomatiseerde functie om het SKIPPER Paspoort uit te geven, een digitaal diplomasupplement voor studenten met een digitale handtekening van de onderwijsinstelling.

• Een knowhow en proces dat de zelfevaluatieresultaten van de student valideert waarbij een Mentor een evaluatiesessie heeft die zowel in-APP als persoonlijke functies heeft.

• Een digitale gids die universiteitsfunctionarissen helpt bij het implementeren van het portfolio in hun praktijk en ook bedrijven en zakelijke spelers de mogelijkheid biedt om aan te sluiten bij het proces om een actievere samenwerking te hebben met de universiteiten en ook om gebruik te maken van het SKIPPER Paspoort in aanwervings- en cultuurontwikkelingsprocessen.

Elke instelling heeft zijn eigen kopie van de APP en deze draait op hun eigen servers. In ons Erasmus+ project zijn de universitaire APP’s beschikbaar via de volgende links:

Universiteit van Ljubljana

Universiteit van Pannonië

Universiteit van Economie en Bedrijfskunde Wroclaw

De APP en website zijn toegankelijk en compatibel met NVDA- en TalkBack-schermleestoepassingen.

Hoe gebruik je het SKIPPER Portfolio in de praktijk van instellingen voor hoger onderwijs?

De SKIPPER APP in vogelvlucht

De Skipper Web Applicatie heeft twee soorten klanten. De belangrijkste klant is de student, de tweede klant is het universiteitspersoneel (mentor) dat de voortgang van de student evalueert. Deze evaluatie resulteert in het SKIPPER Paspoort.

De APP heeft een Beheerder (admin, zie Admin taken) in elke instelling met het recht om het Universiteitsprofiel in te stellen en Mentoren toe te wijzen aan faculteiten en zij hebben het recht om de Paspoorten te genereren voor alle gebruikers die hun taken hebben voltooid.

De student selecteert het (de) leerpad(en) dat (die) is (zijn) voltooid en voert de beoordeling uit via de vragenlijst van de Vaardigheidsmatrix. De student kan meerdere leerpaden selecteren. De mentor beoordeelt de zelfevaluatie van de student en verwerpt, betwist of keurt deze goed. Als de beoordeling wordt afgekeurd, moet de leerling deze herhalen. Bij goedkeuring worden de resultaten opgeslagen en kan het Paspoort worden gegenereerd en uitgegeven door de universiteit.

De reis van de student met praktijkvoorbeelden

Het proces van het evalueren van de competenties van de student bestaat uit twee fasen. In de eerste fase evalueert de student zijn of haar eigen competenties met behulp van de SKIPPER applicatie, terwijl in de tweede fase de zelfevaluatie van de student wordt geverifieerd door de mentor, zowel met behulp van de SKIPPER applicatie als tijdens een één-op-één gesprek(ken). Het proces eindigt met de uitgifte van een SKIPPER Paspoort – een document dat de competenties van de student bevestigt, gebaseerd op de mening van de mentor.

Het verloop van het evaluatieproces kan het best worden uitgelegd aan de hand van specifieke voorbeelden. Daarom bevat de volgende sectie voorbeelden van drie studentenprofielen, die verschillen in termen van studierichting en graad, maar ook in termen van interesses, ervaringen en competenties verworven in de loop van hun formele en informele leertrajecten. Ze worden gebruikt om de functies van de SKIPPER Applicatie te demonstreren, voorbeelden van de zelfevaluatie van elke student, de verificatie door de mentor en de badges die iemand kan krijgen in zijn SKIPPER Paspoort.

Drie voorbeelden

1. Eva Krus is een derdejaars BA-student aan de afdeling Sociologie. Ze is vooral geïnteresseerd in kwesties die te maken hebben met sociale communicatie en de invloed van de media op sociale processen. Tijdens haar zomervakantie werkte ze twee keer als vrijwilliger op het stadskantoor waar ze verantwoordelijk was voor de planning van culturele evenementen en het redigeren van teksten hierover, voordat ze op sociale media werden geplaatst. Ze is geïnteresseerd in muziek, vooral elektronische (techno, house en trance), en heeft privézanglessen gevolgd. Ze neemt haar eigen covers van bekende stukken op en publiceert deze online. Samen met een vriendin richtte ze op de universiteit een club op van liefhebbers van elektronische muziek (58 leden), waar ze regelmatig bijeenkomsten organiseert om dit soort muziek te promoten.

2. Max Novicki is een tweedejaars MA-student in Marketing en Management.

Hij heeft zijn eerste ervaring in deze sector opgedaan door zijn eigen blog te runnen. Hij heeft ook zijn eigen Facebook fanpagina en is gepassioneerd door nieuwe technologieën. Hij kan goed over het internet navigeren en heeft kennis van Google Ad Words en Google Analytics. Tijdens zijn laatste vakantie was hij vrijwilliger bij een stichting die steun organiseert voor kansarme kinderen (organiseren van en actief deelnemen aan fondsenwervingsactiviteiten, animatieactiviteiten voor kinderen). Hij heeft een cursus vrijetijdsanimatie afgerond. Hij spreekt vloeiend Engels en kent de basis van het Italiaans. Hij is geïnteresseerd in watersporten (windsurfen, surfen, flyboarden en waterskiën).

3. Anna Belak zit in het tweede jaar van haar BA-studie Milieubescherming en wil in de toekomst graag werken als natuurbeschermer. Ze heeft deelgenomen aan drie milieucampagnes en was onder andere verantwoordelijk voor het maken van spandoeken, posters en flyers en het houden van informatiebijeenkomsten voor basisschoolleerlingen. Ze is erg goed in het gebruik van grafische ontwerpprogramma’s (Adobe Photoshop en CorelDRAW Graphics Suite), ze spreekt erg goed Engels en ze heeft podcasts opgenomen over milieukwesties. Ze probeert op een groene manier te leven – ze is vegetariër, gaat op de fiets naar de universiteit, blijft fit en streeft naar een balans tussen studie en leven (goede organisatie van vrije tijd, evenwichtige maaltijden, ontspanning, regelmatige lichaamsbeweging, evenals een rationele benadering van leren en intellectuele inspanning).

Elk van deze studenten onderging een evaluatieproces van hun competenties, dat begon toen de wervingsprocedure aan de universiteit begon en eindigde met het verkrijgen van een SKIPPER Passport. De universiteit waar de studenten studeren heeft een bepaald schema aangenomen voor de uitvoering van het evaluatieproces, dat aan de studenten is meegedeeld. Het schema wordt hieronder gepresenteerd en kan een referentie worden voor andere universiteiten.

Evaluatie van de competenties van studenten – specifieke stappen

De evaluatie van de competenties van studenten wordt in vijf stappen uitgevoerd.

STAP 1: WERVING VAN STUDENTEN

• De student wordt gerekruteerd door de mentor die zijn/haar evaluatieproces zal leiden (uiteraard kan de rekrutering ook gebeuren door andere personen of departementen van de universiteit),

• De student dient een verklaring in waarin hij/zij de voorwaarden van de evaluatie accepteert en akkoord gaat met de verwerking van persoonlijke gegevens door de universiteit.

STAP 2: ZELFEVALUATIE DOOR DE STUDENT – SKIPPER APPLICATIE

• De student registreert zich in de applicatie door zijn/haar persoonlijke basisgegevens in te voeren waarmee hij/zij kan worden geïdentificeerd (faculteit en studierichting, studierichting, geslacht, leeftijd en e-mailadres).

• Na registratie kan de student zijn e-mailadres wijzigen of zijn profiel definitief verwijderen.

• De student kiest leerpaden die hij/zij geschikt vindt voor zichzelf.

• De student kan meer dan één pad kiezen, maar hij/zij moet telkens aangeven wanneer hij/zij ermee begonnen is en wanneer hij/zij het voltooid heeft of nog aan het voltooien is en hoeveel moeite het gekost heeft.

• Er zijn 19 leerpaden in de applicatie en ze zijn gegroepeerd in 8 gebieden die eilanden worden genoemd. (U kunt de details over leerpaden hier lezen: LP-definities)

AREA	LEARNING PATHS
HOME	Doe-het-zelf en huisrenovatie
	Dierenverzorging (huisdieren)
WORK	Evenementen organiseren, plannen en uitvoeren
	Trainen en inwerken van nieuwe collega’s
	Teamleider (werkervaring)
	Medewerker familiebedrijf (werkervaring)
ART	Fotografie of video maken en bewerken
	Muziekinstrumenten bespelen of zingen
HEALTH	Normaal gezondheidsbewustzijn (eigen dieet en fitheid)
	Speciale gezondheidsbehoeften (allergieën, verwondingen, gemoedstoestanden)
	Thuisverpleging
SPORT	Professionele sporten, wedstrijden of races
	Teamsporten
PLAY	E-gaming, E-sport
	Rollenspellen, bordspellen
COMMUNITY	Taal-, presentatie- of debatclub
	Studentenuitwisseling of vrijwilligerswerk in het buitenland
INDIVIDUAL	Zelfontplooiing, zelfhulpactiviteiten
	Verantwoordelijkheden thuis (klusjes, reparaties, onderhoud)

• De leerpaden helpen de studenten om hun sterke en zwakke punten te identificeren met een achteruitkijkspiegelbenadering en helpen hen om aan zichzelf te bewijzen hoe ze zich op bepaalde gebieden hebben ontwikkeld.

• De kenmerken van de LP’s zijn niet verbonden met de zelfevaluatie, de vragenlijst blijft hetzelfde voor alle deelnemers omdat we elke categorie onderzoeken die in het project wordt genoemd.

• Na het selecteren van de leerpaden vult de student een evaluatievragenlijst in die bestaat uit 218 vragen gegroepeerd in 10 categorieën, die elk 3 subcategorieën bevatten:

Categories	Sub-category 1	Sub-category 2	Sub-category 3
Flexibiliteit	Flexibiliteit	Aanpassingsvermogen	Veerkracht
Leiderschap en organisatie	Leiderschap	Organisatie (gericht op anderen)	Zelfmanagement
Persoonlijke ontwikkeling	Leervaardigheden	Zelfreflectie	Openheid
Besluitvorming	Besluitvormings vaardigheden	Zelfstandig werken	Situationeel aanpassingsvermogen
Manieren om te creëren	Creativiteit	Proactiviteit	Innovatievermogen
Samenwerking	Teamwerk	Werken in een divers team	Presenteren en spreken in het openbaar
Communicatie en netwerken	Assertieve communicatie	Netwerken	Interculturele competentie
Denken en redeneren	Kritisch denken	Problemen oplossen	Analytisch en logisch denken
Integriteit	Verantwoordelijk	Ethische benadering	Betrouwbaar
Digitale vaardigheid	Geavanceerde omgang met computers	Samenwerken in een digitale omgeving	Programmeren

(You can read the details on Categories here: Category definitions.)

• De applicatie verzamelt de resultaten van de studentenvragenlijst, visualiseert ze op een radarscherm en stelt voor om tot 4 badges toe te kennen voor de vaardigheden en competenties van de student op het hoogste niveau;

• Na het controleren van de resultaten van de vragenlijst, duidt de student een mentor aan die zijn zelfevaluatie zal verifiëren, waarna de applicatie de resultaten beschikbaar maakt voor de mentor.

STAP 3: VERIFICATIE VAN DE ZELFEVALUATIERESULTATEN DOOR DE MENTOR

• De mentor ontvangt de resultaten van de zelfevaluatie van de student in de applicatie en kan deze, na controle, accepteren, afwijzen of de student vragen deze aan te vullen/te verduidelijken tijdens de beoordelingsbijeenkomst;

• Tijdens de bijeenkomst controleert/bevestigt de mentor de resultaten van de zelfevaluatie:

• De student moet documenten meebrengen die zijn/haar vaardigheden en competenties bevestigen, bijv. certificaten/documenten.

• De mentor voert een beoordeling uit met de leerling tijdens een één-op-één gesprek en kan hem/haar vragen om individuele of groepstaken uit te voeren.

OPMERKING: De acceptatie van de zelfevaluatieresultaten van de student in de aanvraag door de mentor is alleen mogelijk na het evaluatiegesprek.

STAP 5: VALIDATIE VAN DE EVALUATIE IN DE APPLICATIE

• Op basis van de door de student ingediende certificaten en de resultaten van de beoordeling, zal de mentor een definitieve beslissing nemen om de zelfevaluatie in de SKIPPER Applicatie goed te keuren of af te wijzen en zo alle of enkele badges goed te keuren.

• De uitvoering van deze stappen en positieve feedback van de mentor over de competenties van de student zullen resulteren in het genereren van een Schipperspaspoort met maximaal 4 badges. De volgende sectie geeft de resultaten weer van de evaluatie van de studenten van wie het profiel hierboven is weergegeven.

Voorbeeld van evaluatie door leerlingen – het gebruik van de SKIPPER-toepassing en de evaluatie door de mentor

Eva Krus wees op 4 afgeronde leerpaden in het zelfevaluatieproces:

De resultaten van de evaluatievragenlijst van de studenten werden als volgt gevisualiseerd:

Daarnaast vat de applicatie de verkregen resultaten voor de categorieën in de grafiek samen in de vorm van een tabel – de resultaten voor de vijf hoogst beoordeelde categorieën zijn als volgt:

Op basis van de resultaten stelt SKIPPER voor om 4 badges toe te kennen in de volgende categorieën: samenwerking / flexibiliteit / persoonlijke ontwikkeling / communicatie en netwerken.

Na analyse van de ingediende resultaten nodigde de mentor de studente uit voor een één-op-één evaluatiegesprek. Rekening houdend met de leerpaden die ze had gekozen, vroeg hij haar om documenten te laten zien die haar deelname aan clubs, studentenuitwisselingen, competenties die ze beweerde te hebben op het gebied van evenementenplanning en het vermogen om voor haar eigen gezondheid te zorgen, inclusief fysieke fitheid en gezond eten, aantoonden. De studente diende documentatie en certificaten in van haar afgeronde leertrajecten, waaronder:

1. Taal-, presentatie- of debatclubtraject: oprichtingsakte en lidmaatschapskaart van de fanclub voor elektronische muziek (58 leden), in het kader waarvan de student regelmatig bijeenkomsten organiseert ter promotie van elektronische muziek, discussies over nieuwe muziektrends en ontmoetingen met muzikanten;

2. Studentenuitwisseling of vrijwilligerswerk in het buitenland: documenten die een verblijf in het buitenland bevestigen als onderdeel van het Erasmus+ programma (één semester);

3. Evenement organiseren, plannen en uitvoeren: getuigenissen van het gemeentekantoor, waar ze verantwoordelijk was voor de planning van culturele evenementen binnen de gemeente;

4. 4. Normaal gezondheidsbewustzijn (eigen dieet en fitness): een lidmaatschapskaart van een fitnessclub, een schema van sportactiviteiten van de afgelopen twee maanden; Eva is ook vegetariër en draagt een Kardiowatch Watchmark (een apparaat dat gezondheidsparameters en vooruitgang in conditieverbetering bijhoudt).

Tijdens het een-op-een evaluatiegesprek richtte de mentor zich op de categorieën samenwerking, flexibiliteit, persoonlijke ontwikkeling en communicatie en netwerken vanwege de badges die in deze categorieën door de applicatie werden voorgesteld. Zowel de informatie die werd verkregen tijdens het interview met Eva Krus als de resultaten van de taken die ze tijdens het assessment uitvoerde, stelden de mentor in staat de competenties die ze had verworven te bevestigen. Eva Krus ontving het SKIPPER Paspoort met 4 badges.

Max Novicki gaf 5 voltooide leerpaden aan in het zelfevaluatieproces:

De resultaten van het studentenevaluatieonderzoek werden als volgt gevisualiseerd:

Daarnaast vatte de applicatie de verkregen resultaten voor de categorieën in de grafiek samen in de vorm van een tabel – de resultaten voor de vijf hoogst beoordeelde categorieën zijn als volgt:

Op basis van de resultaten stelde de SKIPPER-applicatie voor om 4 badges toe te kennen in de volgende categorieën: digitale vaardigheid / besluitvorming / flexibiliteit / leiderschap en

o rganisatie.

Na analyse van de ingediende resultaten nodigde de mentor de student uit voor een één-op-één evaluatiegesprek. Rekening houdend met de leerpaden die hij had gekozen, vroeg hij hem documenten te laten zien die zijn prestaties op het gebied van evenementenplanning en deelname aan wedstrijden en sportwedstrijden aantoonden. Daarnaast vroeg hij om een certificaat waaruit bleek dat hij had deelgenomen aan een vrijwilligersprogramma of studentenuitwisseling. De mentor vroeg ook om documenten die de activiteiten van de student op het gebied van persoonlijke en e-sporten bevestigden. De student diende documenten in die bevestigden dat hij onder andere leertrajecten had voltooid:

1. Evenement organiseren, plannen en uitvoeren: traject: een certificaat van een stichting waarmee de student 2 jaar heeft samengewerkt waaruit blijkt dat hij heeft deelgenomen aan de organisatie en planning van festivals en workshops voor kansarme kinderen. Daarnaast verstrekte de student een certificaat van het Gemeentelijk Cultureel Centrum, waarmee hij al 3 jaar samenwerkt en waar hij helpt bij het plannen van maandelijkse evenementen voor het kindertehuis;

2. Professioneel sport-, wedstrijd- of wedstrijdtraject: diploma’s en certificaten (82 diploma’s, waarvan 51 de student ontving voor 1e – 3e plaatsen) waaruit deelname aan sportwedstrijden op het gebied van extreme sporten blijkt. Daarnaast is de student vrijwillig instructeur bij een windsurfschool voor kinderen van 10-13 jaar;

3. Zelfontplooiing, zelfhulpactiviteiten: de student leverde een document en een certificaat van het domeinbeheerbedrijf dat al 4 jaar zijn blog host. Ook toonde hij certificaten die zijn deelname aan 13 trainingen in de ontwikkeling van gespecialiseerde competenties (marketing en management) en interpersoonlijke vaardigheden bevestigden;

4. Studentenuitwisseling of vrijwilligerswerk in het buitenland: certificaten van de universiteit ter bevestiging van de deelname van de student aan het studentenuitwisselingsprogramma (2 semesters) in Rome en onboarding van buitenlandse studenten tijdens de aanpassingsmaand in Polen;

5. E-gaming, E-sport traject: 18 diploma’s (waarvan 14 uitgereikt voor 1e – 3e plaatsen) voor deelname aan gamecompetities en toernooien.

Tijdens de één-op-één evaluatiebijeenkomst richtte de mentor zich op digitale vaardigheid, besluitvorming, flexibiliteit en leiderschap en organisatie vanwege de badges die door de applicatie in deze categorieën werden voorgesteld, en hij besloot deze aspecten met de student te bespreken. Hij had wat twijfels over het resultaat in de categorie flexibiliteit en stelde voor dat de leerling een taak zou uitvoeren. Helaas nam het resultaat van de taak deze twijfels niet weg en de mentor accepteerde de toegekende badge in de categorie flexibiliteit niet. Uiteindelijk ontving Max Novicki het SKIPPER Paspoort met 3 badges.

Anna Belak gaf 5 voltooide leerpaden aan in het zelfevaluatieproces:

De resultaten van het studentenevaluatieonderzoek werden als volgt gevisualiseerd:

Daarnaast vatte de applicatie de verkregen resultaten voor de categorieën in de grafiek samen in de vorm van een tabel – de resultaten voor de vijf hoogst beoordeelde categorieën zijn als volgt:

Op basis van de resultaten stelde de SKIPPER-toepassing voor om 4 badges toe te kennen in de volgende categorieën: communicatie en netwerken / denken en redeneren / persoonlijke ontwikkeling / flexibiliteit.

Na analyse van de resultaten nodigde de mentor de leerling uit voor een één-op-één evaluatiegesprek. Rekening houdend met de leerpaden die ze had gekozen, vroeg hij haar documenten te overleggen die haar deelname aan clubs, het plannen van evenementen en ook activiteiten op het gebied van persoonlijke ontwikkeling bevestigden. Daarnaast vroeg hij de studente om certificaten te laten zien waaruit blijkt dat ze voor dieren zorgt en in staat is om voor haar gezondheid te zorgen.

De studente diende documenten in die bevestigden dat ze leertrajecten had voltooid, waaronder:

1. Taal-, presentatie- of debatclubtraject: de studente diende certificaten in van de twee clubs waar ze al 3 jaar mee samenwerkt. De eerste is de taalclub, waar ze regelmatig conversatielessen volgt, vergaderingen leidt en betrokken is bij taalleerprojecten. De tweede is de debatclub, waar ze deelneemt aan het organiseren van debatwedstrijden op nationaal niveau. Daarnaast overhandigde de studente een certificaat ter bevestiging van haar deelname aan de workshop spreken in het openbaar;

2. Dierenverzorging (huisdieren) traject: De studente gaf referenties van huiseigenaren die ze al meer dan 2 jaar regelmatig hielp met het verzorgen van hun huisdieren, voornamelijk honden en katten. Bovendien heeft ze een certificaat van een plaatselijk asiel waar ze als vrijwilliger hielp met het verzorgen en adopteren van huisdieren. Als onderdeel van haar taken maakte ze dagelijks wandelingen en zorgde ze voor de gezondheid van de huisdieren;

3. Evenement organiseren, plannen en uitvoeren: De student heeft certificaten overhandigd van het Cultureel Centrum waar ze 4 jaar heeft gewerkt en waar ze betrokken is geweest bij de organisatie van festivals en muziekevenementen. Verder werkt ze samen met een lokale stichting, waar ze helpt bij het organiseren van inclusieve evenementen voor kinderen en jongeren. Ze heeft ook positieve referenties gekregen van organisatoren voor haar bijdrage aan de coördinatie van evenementen;

4. Normaal gezondheidsbewustzijn (eigen dieet en fitness) traject: De studente diende een voedingsdagboek in en documentatie waarin stond dat ze regelmatig naar een diëtist ging, wat bevestigde dat ze voor haar welzijn zorgde en een gezond dieet volgde. Daarnaast liet ze documenten zien van de sportschool en fitnessclub waar ze de afgelopen twee jaar regelmatig lessen volgde, evenals negen certificaten van voltooiing van cursussen op het gebied van fitness en ontspanningstechnieken;

5. Zelfontplooiing, zelfhulpactiviteiten traject: De studente verstrekte certificaten die bevestigen dat ze een training in persoonlijke ontwikkeling heeft gevolgd, waaronder timemanagement en mindfulness technieken. Ze gaf ook een verklaring dat ze een blog heeft over gezonde voeding en persoonlijke ontwikkeling.

Tijdens het één-op-één evaluatiegesprek richtte de mentor zich op de categorieën communicatie en netwerken, denken en redeneren, persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit vanwege de badges die de aanvraag in deze categorieën voorstelde. De mentor besloot de leerling te interviewen om haar gebied van persoonlijke ontwikkeling verder te verkennen en hij stelde ook voor dat ze een taak zou uitvoeren. De resultaten van het interview en de taak bevestigden eerdere informatie van de student die naar voren kwam tijdens de zelfevaluatie.

Anna Belak ontving het SKIPPER Paspoort met 4 badges.

De reis van de universiteitsadministrateur en de mentor

Admin-taken

• De universiteitsbeheerder ontvangt het digitale installatiepakket en registreert zich bij de applicatie. De beheerder heeft het recht om het profiel van de instelling in te stellen en een lijst met trainingsprogramma’s/afdelingen op te stellen en Mentors aan deze programma’s/afdelingen toe te wijzen. (Universiteitsnaam, adres, Id, namen van faculteiten, trainingsprogramma’s, admin / contactpersoon naam, e-mail. telefoon, mentoren naam, e-mail, , Universiteitslogo)

• De universiteitsbeheerder stelt de verplichte elementen van het paspoort in, waaronder de digitale handtekening, het logo en de beschrijving. Het sjabloon voor het paspoort is al in het systeem aanwezig. De instelling bepaalt welke optie ze wil gebruiken (zie hoofdstuk Het SKIPPER Portfolio implementeren in de officiële praktijk), ze kunnen de registratienummers van de paspoorten vooraf definiëren met behulp van het excel-sjabloon of ze kunnen de toetredingsnummerfunctie gebruiken die automatisch een registratienummer genereert voor elk paspoort.

• De universiteitsbeheerder registreert de Mentoren en geeft ze toegang. De beheerder heeft toegang om het aantal beoordelingen te zien dat door elke mentor is voltooid.

• De admin heeft het recht om de Paspoorten te genereren. Het systeem genereert paspoorten voor alle gebruikers die het proces eenmaal hebben voltooid.

Mentor tasks

• De Mentor logt in en ziet de lijst met leerlingaanvragen.

• De Mentor selecteert een aanvraag en alle gegevens worden weergegeven, inclusief de persoonlijke invoer van de leerling en de beoordelingsscores en spidergrafiek draft en badges die de leerling heeft bereikt.

• De Mentor evalueert de zelfevaluatie van de studenten (ze kunnen elkaar online of offline ontmoeten tijdens het proces). De Mentor kan een bepaalde score AANVAARDEN en een of meer scores AFWIJZEN. De Mentor kan ook een gegeven score AANWEZIGEN (in de app) door die items van de leerling te markeren waar de Mentor niet tevreden over is. Als de leerling de gewraakte items bezoekt, kan hij/zij deze wijzigen en wordt het profiel bijgewerkt met de nieuwe informatie. In het persoonlijke evaluatiegesprek

4. kan een gestructureerd interview zijn aan de hand van de voorgestelde vragenlijst of een beoordelingsinterview met praktische oefeningen uit de Assessment pool. De mentor kiest de gepaste manier en stelt de nodige vragen/taken samen om de informatie te krijgen die ze nodig hebben over die specifieke casus. De mentor en de leerling ronden het interview af en bespreken de resultaten.

5. Wanneer elke score is afgehandeld en de evaluatie is gedaan, keurt de mentor de evaluatie goed, wordt de authenticatie toegekend en kan het paspoort worden uitgegeven. Dit resultaat wordt aan de student getoond en het proces aan de kant van de Mentor is voltooid.

6. De Mentor herhaalt stap 5-7 voor alle aanvragen.

Het SKIPPER Portfolio implementeren in de officiële praktijk

De onderwijsinstellingen, IHO’s en scholen kunnen zelf kiezen hoe ze het portfolio willen gebruiken. Ze kunnen het gebruiken als officieel diplomasupplement, extra service voor studenten en/of een praktijk voor het implementeren van micro-credentials en levens- en werkervaringsdiploma’s (zie hoofdstuk: Uitdagingen van universitair onderwijs). Ze kunnen het gebruiken om studenten te groeperen, zelfkennisreis, loopbaanbegeleiding of zelfontwikkeling te faciliteren.

CASE #1

De universiteit gebruikt het portfolio om een digitaal ondertekend diplomasupplement uit te geven dat bij het diploma wordt gevoegd dat de studenten krijgen wanneer ze afstuderen.

In dit geval heeft de instelling de optie om de diplomanummers volgens de registercodes van de studenten te uploaden naar het systeem en hetzelfde nummer zal op het paspoort verschijnen als het diploma. Dit vereist dat de interne processen worden geregeld om officieel te zijn.

CASE#2

De universiteit gebruikt het portfolio om een digitaal ondertekend of niet-ondertekend bewijs van vaardigheidsontwikkeling uit te geven zonder het te verbinden met de afstudeerdocumenten.

In dit geval wordt automatisch een doorlopend nummer toegewezen aan elk paspoort en hoeft de beheerder geen vooraf ingestelde nummers toe te wijzen aan de registercodes. Dit kan een extra service zijn met of zonder het officiële proces.

CASE#3

De universiteit voorziet studenten van de APP en wil geen paspoorten genereren. In dit geval kunnen de studenten hun zelfevaluatie als leidraad gebruiken, maar ze ontvangen geen Paspoort.

De universiteit moet beslissen over de evaluatie- en validatieprocessen (zie hoofdstuk Evaluatie en validatie) en haar mentoren dienovereenkomstig opleiden (zie hoofdstuk Training).

De studenten informeren

Het is in alle gevallen aan te raden om de studenten te informeren over het proces voordat ze beginnen met de registratie en zelfevaluatie, zodat ze de zelfevaluatie met de juiste instelling doen.

De instelling die het SKIPPER Portfolio gebruikt, kan beslissen of het proces verplicht of vrijwillig is voor de studenten om te voltooien.

Het is belangrijk dat de studenten weten hoe de APP werkt en wat ze kunnen verwachten van het proces.

Dit is een voorstel voor de sfeer:

Alvorens de Leerpadselectie en vervolgens de vragenlijst te behandelen, kunt u overwegen om uw beoordeling als volgt te structureren:

Beschrijf de situatie die je ertoe aanzette om met een creatieve oplossing te komen, wat was het probleem, speelde het al lang, wie was er al bij betrokken?

Wat was je taak / opdracht / doel? Heb je een opdracht gekregen of heb je zelf het initiatief genomen? Waarom?

Hoe benader je problemen? Beschrijf de stappen zo uitgebreid mogelijk en bij voorkeur in actieve begrippen, werkwoorden, bijvoeglijke naamwoorden en zelfstandige naamwoorden die duidelijk weergeven hoe je het hebt gedaan. Wat was creatief in je aanpak?

Het is ook belangrijk dat je acties ergens toe hebben geleid. Wat was het resultaat van al je inspanningen? Denk na over het verband met de situatie en de taak.

Reflectie: sluit je beschrijving af met wat je anders zou doen. Onthoud hier ook dat wat we bedoelen met de categorieën de wil is om beter te worden, meer te bereiken en voort te bouwen op de opgedane kennis.

Evaluatie en validatie

Processen en doel van de evaluatie

Nadat de studenten de zelfevaluatievragenlijst hebben ingevuld, moeten ze een mentor kiezen die aan hun trainingsprogramma wordt toegewezen.

Wie kan SKIPPER Mentor zijn?

De mentor kan een docent of supervisor van de student zijn, getraind in de SKIPPER Processen. (zie hoofdstuk Personeelstraining)

In het project bieden we twee soorten validatieprocessen en een instelling kan deze kiezen of combineren. De band (rapport) met de student is belangrijk, dus de selectie en training van Mentoren is cruciaal.

Er zijn verschillende praktijken waarbij andere personen als mentor kunnen dienen, bijvoorbeeld stagebegeleiders, sleuteldocenten, universitaire mentoren van andere programma’s, peer mentors, enz. Het komt erop neer dat een Mentor een voorgeschiedenis met de student moet hebben en zicht moet hebben op hoe de student presteert.

Validatieproces en de opties

The flowchart of the Validation Process

Nadat de Student de zelfevaluatievragenlijst heeft ingevuld en de Mentor heeft geselecteerd, ontvangt de Mentor de resultaten.

De Mentor kan:

• De zelfevaluatie accepteren

• Uitdagen

• Afwijzen.

Bij Uitdagen worden de antwoorden van de Student door de Mentor gemarkeerd op basis van hun eerdere ervaringen en deze antwoorden moeten door de Student worden bekeken. Nadat de student de gemarkeerde vragen opnieuw heeft bekeken en beantwoord, begint het validatieproces.

De resultaten interpreteren

Alle categoriescores bestaan uit 3 subscores. De subscores bestaan uit 6 of 8 keuzes, afhankelijk van de complexiteit van de vaardigheden. Het algemene resultaat is verbonden met de EQF-niveaus van vaardigheden en competenties.

Scores and the EQF levels
	Below EQF 4	EQF 4	EQF 5	EQF 6
Points:	0-17	18-28	29-42	43-58

De Mentor kan de zelfevaluatie alleen accepteren na de validatiesessie. De validatie kan worden uitgevoerd door twee opties of de combinatie van beide opties. Tijdens de validatiesessie kan de Mentor de zelfevaluatie nog aanvechten of afwijzen. Bij afwijzing worden de resultaten verwijderd uit de APP en moet de student de zelfevaluatie opnieuw doen.

Wanneer zowel de Mentor als de student de evaluatie accepteren, kan de Mentor deze accepteren en ook de Badges die door het systeem worden voorgesteld goed- of afkeuren, waarna het proces formeel wordt afgerond en de resultaten definitief worden gemaakt in afwachting van het SKIPPER Paspoort dat door de beheerder wordt gegenereerd.

Er kunnen maximaal 4 Badges worden goedgekeurd, maar er moet er minstens één worden toegekend op basis van de punten van de student en de evaluatieresultaten. Het Paspoort toont de Badges die zijn goedgekeurd en een korte beschrijving van de betreffende categorieën.

The Badges for the Categories

Optie 1: Begeleid interview

Om de zelfevaluatieresultaten aan een kruisverhoor te onderwerpen.

Duur: ongeveer 30-45 minuten

Voorbereiding: De student moet de bewijsdocumenten meebrengen die hij in de APP heeft vermeld (Bewijzen van het leertraject: Certificaat / diploma, Ontvangstbewijs / factuur, Logboek / agenda / aantekeningen). De Mentor heeft het interviewplan en controleert de zelfevaluatieresultaten. De mentor moet ervoor zorgen dat de student is ingeschreven en dat zijn gegevens correct zijn in het systeem.

Warming-up vragen:

• Vind je dat je zelfevaluatiescores overeenkomen met je verwachtingen? Indien nee, waarom niet?

• Ben je tevreden met je resultaten?

• Waar kun je dit resultaat voor gebruiken?

• Is er iets dat je zou veranderen aan de resultaten?

Beoordelingsvragen:

1. Leg uit hoe je weet dat je goed bent in [Categorie].

2. Vertel me over je [Leerpad] ervaringen en hoe dit je opvattingen / acties heeft gevormd.

3. Leg uit hoe je beslissingen neemt.

4. Vertel me over een van je recente conflicten en hoe je daarmee bent omgegaan.

5. Leg uit hoe je ervaring in [Leerpad] de manier waarop je nu denkt/handelt heeft veranderd.

6. Vertel me hoe anderen je meestal beschrijven of welke opmerkingen je krijgt met betrekking tot [Categorie].

7. Leg uit waarom je voor [Leerpad] hebt gekozen en hoe het je leven heeft verrijkt.

8. Vertel me een verhaal over je eigen ervaring / praktijk in [Categorie].

9. Wat is volgens jou de belangrijkste impact van [Leerpad] op je leven? Hoe is dit verbonden met andere mensen om je heen (vrienden, familie, etc.)?

10. Wat zijn volgens jou je meest efficiënte 3 [Categorieën] en waarom?

Opmerkingen voor de Mentor:

Zoek naar de veelzeggende tekenen in de antwoorden: tekenen van veranderend gedrag volgens het geleerde, bewustzijn over zelfbeeld, ontwikkeling en keuzes, narratieve markeringen, attitudes (positieve attitudes, emotionele markeringen en “hoe” type verklaringen).

Optie 2: Beoordelingstaken – praktische oefeningen

Het uitvoeren en evalueren van een of meer individuele of groepstaken om inzicht te krijgen in de praktische verificatie van de zelfevaluatie. De mentor moet ervoor zorgen dat de student(en) is (zijn) ingeschreven en dat zijn (hun) gegevens correct zijn in het systeem.

Duur: 30-60 minuten + 20-30 minuten evaluatie

Voorbereiding: De student moet de bewijsdocumenten meebrengen die hij/zij heeft vermeld in de APP (Bewijzen van het leertraject: Certificaat / diploma, Ontvangstbewijs / factuur, Logboek / agenda / aantekeningen). De mentor stelt het beoordelingsplan op (individueel of in groep, taakvoorbereiding) en controleert de zelfevaluatieresultaten.

Takenlijst per categorie

Task No.	Task Title	Categories examined
1	Argumenten voor en tegen een bepaalde stelling verzamelen	Denken en redeneren
2	Ethos en innovatie	Manieren om te creëren, Integriteit
3	Hackathon	Manieren om te creëren
4	Hete stoel	Persoonlijke ontwikkeling, Communicatie en netwerken
5	Individueel interview	Persoonlijke ontwikkeling, Integriteit, Flexibiliteit
6	Kennistest	Digitale vaardigheid
7	Dilemma’s	Besluitvorming, Manieren om te creëren, Communicatie en netwerken, Denken en redeneren, Integriteit
8	Marshmallow uitdaging	Leiderschap en organisatie, Besluitvorming, Manieren om te creëren, Samenwerking, Communicatie en netwerken
9	Missie naar Mars	Flexibiliteit, Leiderschap en organisatie, Besluitvorming
10	NASA Maanexpeditie	Leiderschap en organisatie, Besluitvorming, Manieren om te creëren, Samenwerking, Communicatie en netwerken
11	Persoonlijke SWOT-analyse	Persoonlijke ontwikkeling, Besluitvorming, Integriteit
12	Spaghetti brug	Leiderschap en organisatie, Besluitvorming, Manieren om te creëren, Samenwerking, Communicatie en netwerken
13	Visionairs van de toekomst	Samenwerking, Communicatie en netwerken, Denken en redeneren

Opmerkingen voor de mentor:

Eén taak kan voor meerdere categorieën worden gebruikt en er kunnen meerdere taken per beoordeling zijn, maar zorg ervoor dat deze de beoordeling aanvullen. Zoek naar tekenen van echt gedrag en zorg ervoor dat u de oefening nabespreekt om zeker te zijn van de motieven van de student tijdens de actie.

Staff Training

De belanghebbenden in de app zijn: studenten/afgestudeerden, mentoren, bestuurders. Dit hoofdstuk is voor mentoren en bestuurders.

Doel van de gids

De SKIPPER app is ontworpen voor twee hoofdgebruikers: studenten en universiteitsmedewerkers, bekend als mentoren. Het primaire doel van de app is om studenten in staat te stellen een uitgebreid vaardighedenportfolio op te bouwen, dat leidt tot een diplomasupplement of vaardighedenpaspoort waarin hun prestaties en vaardigheden worden gedocumenteerd. Studenten gebruiken de app om verschillende leerpaden (LP’s) te voltooien, hun vaardigheden te beoordelen met behulp van de vaardighedenmatrix en een beoordeling aan te vragen voor hun vaardighedenpaspoort. De mentor, die verantwoordelijk is voor het beoordelen van de voortgang van de student, beoordeelt, valideert en keurt de zelfevaluatie van de student goed, betwist of verwerpt deze.

Wie is de mentor?

De mentor is een medewerker van de universiteit die verantwoordelijk is voor het beoordelen van de voortgang en resultaten van de student bij het gebruik van de app.

De mentor is aangewezen om de beoordeling van de student te valideren op basis van grondige kennis van de student en zijn vaardigheden en competenties. Dit betekent meestal dat de mentor bij verschillende gelegenheden contact heeft gehad met de student (bijvoorbeeld: cursussen, groepswerk, seminar papers, speciale projecten, workshops, eindscriptie,…).

Hoe kan ik mentor worden?

Mentoren kunnen er zelf voor kiezen om in de app te worden opgenomen of worden benaderd door de studenten die de app gebruiken. Als de mentoren instemmen met deelname, worden ze door de beheerder toegevoegd aan de app. De mentor moet akkoord gaan met zijn rol. De mentor maakt vervolgens een profiel aan.

Hoe log ik in en navigeer ik door het mentordashboard?

Inloggen: Gebruik je e-mailadres en wachtwoord om in te loggen op de SKIPPER app. U kunt ook uw Google account gebruiken. Na succesvol inloggen wordt u naar uw dashboard geleid.

Toegangsverzoeken: Op je dashboard zie je een lijst met zelfbeoordelingsverzoeken van studenten. Om een verzoek van een leerling te bekijken, selecteer je het uit de lijst.

Wanneer doe ik mee?

Studenten die de app gebruiken, kiezen een mentor uit de lijst met mogelijke mentoren. Als de mentor wordt gekozen, moet deze instemmen met deelname aan het validatieproces. De mentor stemt ermee in als hij/zij verschillende keren met de student heeft samengewerkt (bijvoorbeeld: cursussen, groepswerk, werkcolleges, speciale projecten, workshops, eindscriptie, …).

Wat zijn mijn verantwoordelijkheden?

De mentor evalueert de zelfevaluatie van de student en voert de validatie van de zelfevaluatie uit. De rol van de mentor is cruciaal omdat hun validatie rechtstreeks invloed heeft op de toekenning van het vaardigheidspaspoort (of diplomasupplement), dat de vaardigheden en competenties van studenten weergeeft. Door te zorgen voor een nauwkeurige beoordeling van vaardigheden, zorgen mentoren voor een betrouwbaar dossier dat waardevol is voor studenten die de arbeidsmarkt betreden.

Mentoren hebben de volgende belangrijke verantwoordelijkheden:

• Zelfbeoordelingen valideren: Controleer de zelfevaluatie van elke student en bepaal of deze de werkelijke vooruitgang en het competentieniveau weergeeft. Evalueer elke vaardigheidsscore die door de student is toegekend met behulp van de vaardigheidsmatrix en richtlijnen in de applicatie.

• Goedkeuren of betwisten: Als de zelfevaluatie van de student correct is, kun je deze goedkeuren. Als er discrepanties zijn, kunt u de beoordeling aanvechten en specifieke gebieden benadrukken waar de student zich moet verbeteren.

• Accepteren: Als u accepteert, kunt u doorgaan met de volgende stappen, waaronder het aanmaken van een paspoort.

• Uitdagen: Indien uitgedaagd, markeer de vragen die aandacht nodig hebben. De leerling zal gevraagd worden zijn antwoorden te bekijken en te herzien.

• Afwijzen: Als de beoordeling niet geldig is, kun je deze afwijzen en moet de leerling de hele beoordeling opnieuw doen.

• Samenwerken met studenten: Ga waar nodig in discussie met leerlingen om beoordelingen te verduidelijken en discrepanties op te lossen (zie hoofdstuk over validatie).

• Inzendingen bekijken: Wanneer je een aanvraag selecteert, krijg je de zelfevaluatie van de leerling te zien, inclusief hun scores en een visuele voorstelling van hun vooruitgang. Je kunt de leerpaden en vaardigheidscategorieën bekijken waarin de leerling zichzelf heeft beoordeeld.

• Controleer het bewijs: Zorg ervoor dat de zelfevaluatiescores van de leerling ondersteund worden door het bijgeleverde bewijsmateriaal. Gebruik de bijgeleverde richtlijnen en rubrics om de vaardigheidsniveaus te vergelijken met de prestaties in hun leerpad. Gebruik de volgende criteria voor validatie:

• Objectiviteit: Zorg ervoor dat je beoordeling onbevooroordeeld is en gebaseerd op vooraf gedefinieerde criteria. Vermijd persoonlijke vooroordelen en houd je strikt aan de normen van de vaardigheidsmatrix.

• Gebaseerd op bewijs: Zorg ervoor dat leerlingen voldoende bewijs leveren om hun zelf beoordeelde scores te rechtvaardigen.

• Consistentie: Gebruik de meegeleverde rubrics om consistentie tussen de beoordelingen te verzekeren. Dit zorgt voor eerlijkheid en afstemming op de universitaire normen.

Are there any tools and resources for mentors?

Mentoren hebben toegang tot rubrics die een duidelijke set standaarden bieden voor elke vaardigheidscategorie. Deze zijn beschikbaar in de app en bieden richtlijnen voor het beoordelen van de vaardigheden van leerlingen op basis van hun zelfevaluaties. Elke categorie in de vaardighedenmatrix heeft specifieke richtlijnen die de criteria schetsen waaraan leerlingen moeten voldoen voor elk competentieniveau.

De SKIPPER app heeft ingebouwde tutorials voor nieuwe mentoren. Deze tutorials bieden stapsgewijze begeleiding bij het navigeren door het dashboard, het beoordelen van beoordelingen en het gebruik van de functies van de app. Naast de begeleiding via de app kunnen mentoren regelmatig webinars en workshops bijwonen die door de universiteit worden georganiseerd om best practices en updates van het SKIPPER-systeem te bespreken.

Hoe kan ik met leerlingen communiceren?

Geef bij het nakijken van beoordelingen bruikbare feedback die de leerling helpt zich te verbeteren. Benadruk gebieden waar ze hebben uitgeblonken en gebieden die verbetering behoeven. Stel leerlingen reflectieve vragen die hen aanmoedigen om na te denken over hun zelfevaluatie. Dit helpt om hun zelfbewustzijn en kritisch denken te ontwikkelen.

Als er significante verschillen zijn tussen jouw beoordeling en de zelfevaluatie van de student, plan dan een gesprek in. Gebruik deze gelegenheid om je beoordeling te verduidelijken en de student te helpen begrijpen waar verbetering nodig is. Als een zelfevaluatie wordt afgekeurd of in vraag wordt gesteld, moet de student het gemarkeerde gebied opnieuw bekijken, zijn antwoorden aanpassen en opnieuw indienen voor verdere evaluatie.

Problemen oplossen

FAQs:

– Wat als een leerling niet genoeg bewijs levert om een score te ondersteunen?

Als de zelfevaluatie van een leerling onvoldoende bewijs bevat, kun je hem vragen om extra voorbeelden of prestaties te geven om zijn score te ondersteunen.

– Hoe beheer ik beoordelingen van meerdere leerlingen?

Geef prioriteit aan verzoeken op basis van deadlines en belang. Via het dashboard van de app kun je de voortgang van elke beoordeling volgen, zodat je je werklast gemakkelijker kunt beheren.

– Kan ik feedback geven buiten de app?

Ja, hoewel de app het feedbackproces ondersteunt, worden mentoren aangemoedigd om direct in gesprek te gaan (online of persoonlijk) om leerlingen te helpen hun beoordelingen beter te begrijpen.

*** Vertaald met www.DeepL.com/Translator (gratis versie) ***

Contacten voor ondersteuning:

– Technische ondersteuning: Neem voor technische problemen met de app contact op met Harry Oude Wolbers – Menat.

– Mentorondersteuning: Voor vragen over evaluatiecriteria of SKIPPER-procedures kunt u contact opnemen met de SKIPPER-programmacoördinator Harry Oude Wolbers .

Conclusie

Als mentor speel je een sleutelrol in het vormgeven van de persoonlijke en professionele ontwikkeling van leerlingen door te zorgen voor een nauwkeurige beoordeling van hun vaardigheden. Door constructieve feedback en begeleiding te geven, stel je leerlingen in staat om hun vaardigheden beter te begrijpen en zich voor te bereiden op de werkplek. Bedankt voor je toewijding en inzet voor hun succes.

Wie is de beheerder?

Een beheerder is een medewerker van de universiteit die verantwoordelijk is voor het beheer van de app.

Verantwoordelijkheden van de beheerder:

– Genereren van profielen voor mentoren

– Studieprogramma’s toevoegen in de app

– Studenten aan mentoren toewijzen op basis van goedkeuring van de mentor

Bijlage(n)

● Bijlage A: Voorbeeld validatieformulieren of schermafbeeldingen van de app-interface om mentoren te helpen hun taken te visualiseren.

● Bijlage B: Contactinformatie voor programmacoördinatoren of een link naar een online forum waar mentoren uitdagingen kunnen bespreken en best practices kunnen delen.

Zorg ervoor dat u de gids regelmatig bijwerkt als de app evolueert of als er nieuw trainingsmateriaal beschikbaar komt.

Uitdagingen voor Universitair Onderwijs

Explosie van het gebruik van AI in de academische wereld

Na de publicatie van generatieve taalmodellen wenden veel studenten zich tot ChatGPT en soortgelijke diensten om te helpen of het hele werk te doen bij schrijfopdrachten en ook conversaties voor hen te bouwen. Veel universiteiten hebben richtlijnen voor het gebruik van AI en andere zeer capabele software in het academische leven en staan studenten toe om gebruik te maken van de handige oplossingen, maar zorg ervoor dat de informatie en interpretatie die uit deze systemen komt, wordt gecontroleerd, want ze kunnen onjuist of misleidend zijn.

Het beoordelen van sollicitatiebrieven, CV’s en opdrachten met AI is nu realiteit, zoals computers die interacties en prestaties van mensen beoordelen en scoren met behulp van geautomatiseerde algoritmen.

De technologie gaat vooruit en het is verleidelijk om gebruik te maken van de ontwikkeling ervan in elke IT-gebaseerde oplossing, maar het bestuur van dit project heeft besloten dat de menselijke maat nodig is bij de validatie van de zelfevaluatie. Dit heeft twee redenen: ten eerste is een AI-gebaseerd validatiesysteem veel te duur om te bouwen of in licentie te geven, ten tweede, en belangrijker, geloven we in de relatie tussen student en docent als iets dat waardevoller is voor de student, de docent en de universiteit. Over niet al te lange tijd zullen er veel manieren zijn waarop een individu beoordeeld wordt op basis van automatische processen en algoritmes die het dagelijks leven infiltreren. Wij zijn het daar niet mee eens. We willen onszelf eraan herinneren dat echte menselijke gesprekken en feedback een menselijke noodzaak en ook een voordeel zijn.

De omgeving voor Hoger Onderwijs verandert

Universiteiten staan voor de uitdaging om een evenwicht te vinden tussen het toelaten van studenten vanwege de werkdruk van studenten die actief zijn op de arbeidsmarkt, de stijgende collegegelden, nieuwe alternatieven voor online leren en snel veranderende functies, en ook om studenten aan te trekken voor langdurige opleidingsprogramma’s die jaren duren. Daarom zijn er enkele alternatieve certificeringsprocessen ontwikkeld voor diegenen die geldige en respectabele diploma’s willen hebben en de ervaring en vaardigheden hebben om te bewijzen

Ervaring

De University of Portsmouth Faculty of Business and Law introduceerde bijvoorbeeld Work-based degrees, City University of New York’s Brooklyn College en Baruch College en aan de University of Wisconsin bieden de campussen Madison, Eau Claire en River Falls levens- en werkervaringgraden aan die gebaseerd zijn op eerder verzamelde ervaring met een evaluatieproces.

Al deze scholen zijn AACSB-geaccrediteerde scholen, net als onze partners, de University of Ljubljana School of Economics and Business en de University of Pannonia, die kandidaat is voor het programma.

Micro-credentials

Een andere manier om eerdere expertise te erkennen is het systeem van microcertificaten, waarbij een school een flexibele, gerichte manier biedt om mensen te helpen de kennis, vaardigheden en competenties te ontwikkelen die ze nodig hebben voor hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. In juni 2022 werd een aanbeveling over een Europese benadering van micro-credentials aangenomen, samen met een ander voorstel over individuele leerrekeningen. Volgens de NEA (National Education Association in de VS) zijn micro-credentials:

• Gepersonaliseerd: U kunt uw eigen leertraject samenstellen op basis van uw interesses en carrièredoelen, hiaten in uw vaardigheden en de specifieke behoeften van uw leerlingen, school en district.

• Flexibel: Je kunt studeren wanneer het jou uitkomt, alleen of met je medestudenten.

• Prestatiegericht: In tegenstelling tot “sit-and-get” certificeringen, worden NEA microcertificaten toegekend op basis van aangetoonde beheersing van de leerstof, niet alleen omdat je komt opdagen.

Ze bieden meer dan 175 soorten microcertificaten aan via hun certificeringsbank, waaronder Bully Free Schools, Computer Science, Family Engagement en Adult Social Emotional Learning.

Gebruik maken van het SKIPPER Paspoort

Als we kijken naar de levenscyclus van werknemers in een bedrijf, is de eerste en belangrijkste verbinding tussen het SKIPPER-paspoort en een arbeidsmarktactor de recruiter van het bedrijf.

Het werven van pas afgestudeerde universiteitsstudenten stelt wervers vaak voor unieke uitdagingen. Deze uitdagingen komen voort uit de beperkte werkervaring van de kandidaten, hun verschillende niveaus van voorbereiding en het gebrek aan blootstelling aan een professionele omgeving.

Veel afgestudeerden gebruiken vergelijkbare voorbeelden uit cursussen of groepsprojecten, waardoor het voor recruiters moeilijker is om onderscheid te maken tussen kandidaten. Het kan afgestudeerden ontbreken aan interviewvaardigheden en zelfvertrouwen, wat hun vermogen om hun competenties duidelijk te verwoorden kan belemmeren. Zonder ervaring in de echte wereld kunnen antwoorden diepgang missen of te theoretisch zijn, waardoor het voor recruiters een uitdaging is om te beoordelen hoe de kandidaat in praktijkscenario’s zal presteren.

Het Skipper Paspoort voor pas afgestudeerde studenten kan dienen als een gestructureerd en innovatief certificaat voor recruiters om de competenties van kandidaten holistisch te beoordelen en evalueren. Het biedt een visueel en gedetailleerd overzicht van de capaciteiten van de kandidaat, gebaseerd op hun persoonlijke ontwikkeling – gevalideerd door gecertificeerde mentoren, en biedt inzichten die verder gaan dan traditionele cv’s of antwoorden op sollicitatiegesprekken. Het Vaardighedenpaspoort overbrugt de kloof tussen academische prestaties en geschiktheid voor de werkplek.

Hoe rekruteerders het vaardighedenpaspoort kunnen gebruiken

I. Pre-screeningfase

• Potentiële geschiktheid vaststellen: Gebruik het paspoort om te beoordelen of kandidaten voldoen aan de minimale competentievereisten voor de functie.

• Prioriteit geven aan goed presterende kandidaten: Filter snel kandidaten die uitblinken in de vier gemarkeerde competenties.

• Visueel inzicht: De matrix geeft een momentopname van sterke punten en ontwikkelingsgebieden.

II. Interview Fase

• Aangepaste interviewvragen: Op maat gemaakte competentiegerichte vragen om dieper in te gaan op de gemarkeerde competenties.

• Gedrag sonderen: Gebruik het bewijs uit het paspoort om vervolgvragen te stellen Post-Interview

III. Evaluatie

• Holistische beoordeling: Vergelijk interviewprestaties met het vaardighedenpaspoort om zelfbeoordelingen te valideren.

• Hiaten in competenties: Identificeer gebieden waar extra training nodig kan zijn voor onboarding.

IV. Onboarding en ontwikkeling

• Persoonlijke ontwikkelingsplannen: Gebruik het paspoort als basis voor het opstellen van op maat gemaakte opleidings- en groeipaden, waarbij de nadruk wordt gelegd op competenties die aansluiten bij de doelstellingen van het bedrijf.

Benefits of the Skill Passport

• Gestandaardiseerde beoordeling: Biedt consistentie in het evaluatieproces

• Verbeterde transparantie: Biedt recruiters duidelijke, onderbouwde inzichten in de capaciteiten van kandidaten.

• Efficiëntie: Vereenvoudigt het vergelijken van kandidaten, vooral bij werving van grote aantallen afgestudeerden.

• Focus op potentieel: Benadrukt niet alleen de huidige competenties, maar ook de groeimogelijkheden van de kandidaat.

Het vaardighedenpaspoort biedt verstrekkende voordelen die verder gaan dan alleen werving. Het dient als een strategisch hulpmiddel voor talentmanagement, personeelsplanning en organisatieontwikkeling, en helpt bedrijven om het volledige potentieel van pas afgestudeerden te ontsluiten en af te stemmen op de bedrijfsdoelstellingen.

Verbeterd talentmanagement

• Gepersonaliseerd inwerken: Het Vaardighedenpaspoort geeft een duidelijk inzicht in de sterke en zwakke punten van elke nieuwe medewerker, waardoor bedrijven onboardingprogramma’s op maat kunnen maken.

• Carrièrepad: Door sleutelcompetenties te identificeren, kunnen bedrijven afgestudeerden toewijzen aan functies waarin ze zullen uitblinken en carrièrepaden op lange termijn ontwikkelen.

Strategische personeelsplanning

• Analyse van hiaten in competenties: Geaggregeerde gegevens van paspoorten kunnen collectieve sterke en zwakke punten binnen een cohort van aanwervingen identificeren, zodat beslissingen over investeringen in opleiding of toekomstige prioriteiten bij aanwerving kunnen worden genomen.

Doorlopend leren en ontwikkelen

• Training op maat: Bedrijven kunnen trainingsmodules ontwerpen op basis van vastgestelde behoeften in specifieke competenties.

Employer Branding versterken

• Aantrekkelijk voor kandidaten: Een bedrijf dat een Skill Passport gebruikt, laat zien dat het zich inzet voor gestructureerde ontwikkeling en eerlijke evaluatie, waardoor het aantrekkelijk is voor toptalent.

Datagestuurde besluitvorming

• Wervingscijfers: Door paspoortgegevens te verzamelen kunnen bedrijven wervingstrends analyseren, zoals: Meest voorkomende competenties bij succesvolle kandidaten, competenties die gecorreleerd zijn met hoge prestaties of retentie.

• Samenwerking tussen afdelingen bevorderen

• Interne mobiliteit: Het vaardighedenpaspoort helpt bij het identificeren van interne kandidaten voor cross-functionele functies of projecten op basis van hun competenties.

• Teamsamenstelling: De matrix in het paspoort helpt bij het vormen van evenwichtige teams door personen met complementaire sterke punten te combineren.

• Betrokkenheid van werknemers versterken

• Empowerment van afgestudeerden: Het Vaardighedenpaspoort moedigt afgestudeerden aan om verantwoordelijkheid te nemen voor hun ontwikkeling en stimuleert een groeimindset.

Usecases voor het SKIPPER Paspoort

Het SKIPPER Passport is een uitgebreide tool die ontworpen is om de manier te veranderen waarop bedrijven talent beoordelen, beheren en ontwikkelen. Door te focussen op sleutelcompetenties en bruikbare inzichten te leveren, maakt het Passport slimmere beslissingen mogelijk in verschillende HR- en organisatiefuncties.

1. Werving en selectie

Doel: Het juiste talent efficiënt aantrekken en identificeren.

• Evaluatie van kandidaten: Het Passport biedt een gestructureerde aanpak om de competenties van sollicitanten te beoordelen, zodat u zich kunt richten op kandidaten die het beste aansluiten bij uw functievereisten.

• Competentiegerichte werving: Neem beslissingen op maat door de nadruk te leggen op vier kerncompetenties die aansluiten bij de specifieke behoeften van de functie.

• Vergelijking van talentpools: Evalueer groepen kandidaten, zoals afgestudeerden van verschillende universiteiten, om de best presterende kandidaten te identificeren.

• Voorspellende werving: Gebruik gegevens uit het Passport om het succes van kandidaten in hun functie te voorspellen, waardoor het risico op slechte aanwervingen wordt verkleind.

• Waarom het belangrijk is: Het Passport bespaart tijd en verhoogt de nauwkeurigheid bij het aannemen door zich te richten op objectieve competentiegegevens.

2. Onboarding

Doel: Nieuwe werknemers effectief en snel integreren.

• Onboardingprogramma’s op maat: Personaliseer de inwerkervaring door de sterke punten en ontwikkelingsgebieden van nieuwe werknemers aan te pakken.

• Integratie van teams: Koppel nieuwe medewerkers aan teams waar hun vaardigheden een aanvulling vormen op de bestaande leden.

• Identificatie van trainingsbehoeften: Bepaal op welke gebieden nieuwe medewerkers onmiddellijke ontwikkeling nodig hebben, zoals besluitvorming of digitale geletterdheid.

Waarom het belangrijk is: Door het inwerkproces op maat te maken, kunnen bedrijven de productiviteit en betrokkenheid van nieuwe medewerkers verhogen.

• Learning and Development

Doel: Gerichte groei van werknemers mogelijk maken.

• Gerichte trainingsprogramma’s: Ontwikkel competentiespecifieke programma’s

• Persoonlijke groeiplannen: Creëer geïndividualiseerde leertrajecten om zwakke punten aan te pakken en sterke punten te versterken.

• Vorderingen bijhouden: Gebruik het Paspoort om de groei van werknemers te volgen en te documenteren.

Waarom het belangrijk is: Investeren in persoonlijke ontwikkeling bevordert het verbeteren van vaardigheden en het langdurig behouden van werknemers.

4. Performance Management

Doel: Bijdragen van werknemers objectief beoordelen en verbeteren.

• Objectieve beoordelingen: Baseer prestatiebeoordelingen op meetbare competentiebenchmarks voor eerlijkheid en nauwkeurigheid.

• Promotiebeslissingen: Identificeer medewerkers met leiderschaps- of organisatorische vaardigheden die klaar zijn voor promotie.

• Feedback en coaching: Gebruik het gestructureerde kader van het Passport om duidelijke en bruikbare feedback te geven.

Waarom het belangrijk is: Prestatiemanagement wordt transparant en afgestemd op de doelstellingen van de organisatie.

5. Succession Planning

Doel: Voorbereiden op toekomstig leiderschap en continuïteit van kritieke rollen.

• Identificatie van toekomstige leiders: Markeer werknemers met sterke leiderschaps- en besluitvormingscompetenties voor leiderschapspijplijnen.

• Vaardigheden afstemmen voor opvolgers: Potentiële leiders koppelen aan rollen die passen bij hun competentieprofiel.

• Analyse van hiaten: Gaten in de gereedheid van toekomstige leiders aanpakken door middel van gerichte ontwikkeling.

Waarom het belangrijk is: Zorgt ervoor dat uw organisatie voorbereid is op overgangen zonder verstoringen.

6. Planning

Doel: De capaciteiten van het personeelsbestand afstemmen op de behoeften van het bedrijf.

• Analyse van vaardigheidstekorten: Identificeer lacunes in vaardigheden binnen de organisatie en plan aanwervings- of trainingsstrategieën dienovereenkomstig.

• Talententoewijzing: Plaats werknemers in rollen of projecten waar ze hun sterkste vaardigheden kunnen inzetten.

• Veerkrachtplanning: Gebruik het Paspoort om medewerkers te identificeren die uitblinken onder druk voor functies waarbij veel op het spel staat.

Waarom het belangrijk is: Vergroot de wendbaarheid van de organisatie en de paraatheid voor veranderende uitdagingen.

7. Project and Team Building

Doel: Goed presterende teams samenstellen, afgestemd op de behoeften van het project.

• Teamsamenstelling: Vorm teams met een balans van complementaire vaardigheden.

• Taakverdeling: Wijs rollen toe op basis van individuele sterke punten, zoals analytische taken voor kritische denkers.

• Conflictbeheersing: Zoek medewerkers met sterke communicatieve vaardigheden om conflicten binnen teams te beheren en op te lossen.

Waarom het belangrijk is: Geoptimaliseerde teamstructuren leiden tot betere samenwerking en projectresultaten.

8. Internal Mobility

Doel: Medewerkers in staat stellen om te groeien en zich aan te passen binnen de organisatie.

• Overplaatsingen tussen afdelingen: Interne doorstroming vergemakkelijken door de vaardigheden van werknemers af te stemmen op functies in andere afdelingen.

• Carrièreontwikkeling: Medewerkers helpen bij het ontdekken en nastreven van groeimogelijkheden die aansluiten bij hun vaardigheden.

• Tijdelijke aanstellingen: Stel werknemers aan voor kortetermijnfuncties die hun expertise vereisen.

Waarom het belangrijk is: Stimuleer betrokkenheid en verminder verloop door zinvolle interne mogelijkheden aan te bieden.

9. Diversity and Inclusion

Doel: Het bevorderen van een rechtvaardige werkplek met een evenwichtige vertegenwoordiging van vaardigheden.

• Diversiteit: Ondervertegenwoordigde competenties benadrukken bij aanwerving en ontwikkeling.

• Inclusieve groeikansen: Zorg voor eerlijke ontwikkelingsplannen voor werknemers met verschillende achtergronden.

Waarom het belangrijk is: Bevordert een cultuur van inclusie en eerlijkheid en stimuleert innovatie en samenwerking.

10. Organizational Strategy and Change Management

Doel: Zich aanpassen aan trends in de sector en soepel door overgangen navigeren.

• Aanpassen aan trends in de sector: De competenties van het personeelsbestand afstemmen op de veranderende eisen van de markt, zoals digitale transformatie.

• Op competenties gebaseerde herstructurering: Teams en rollen reorganiseren op basis van geaggregeerde inzichten in competenties.

Waarom het belangrijk is: Bereid uw personeel voor op toekomstige uitdagingen en kansen.

11. Betrokkenheid en behoud van werknemers

Doel: Werknemers gemotiveerd en betrokken houden.

• Werknemers mondiger maken: Gebruik het Paspoort om werknemers te betrekken bij carrièreplanning en hun betrokkenheid te vergroten.

• Sterke punten erkennen: Benadruk en prijs de competenties van werknemers om het moreel te verhogen.

• Behoud door groei: Werk het Paspoort regelmatig bij om de vooruitgang van werknemers te weerspiegelen en hun betrokkenheid bij hun ontwikkeling te tonen.

Waarom het belangrijk is: Betrokken en gewaardeerde werknemers zullen eerder blijven en een positieve bijdrage leveren.