Digitális útmutató a SKIPPER Portfólió használatához

A SKIPPER Portfólió bemutatása

A SKIPPER Portfólió egy olyan eszközcsomag, amelynek célja a hallgatók nem formális vagy formális oktatási folyamatokban a tanulmányi évek előtt vagy alatt megszerzett kompetenciáinak elismerése (mint például az egyetem által szervezett, de nem kurzushoz kapcsolódó tanulás, képzések, speciális szakértelem stb.).

A portfólió a következőkből áll:

• A SKIPPER APP, egy digitális eszköz a Tanulási Utak összegyűjtésére, 10 fejlődési Kategória értékelésére egy önértékelési kérdőív segítségével, valamint egy automatizált funkció a SKIPPER Útlevél, a hallgatók részére az oktatási intézmény digitális aláírásával ellátott digitális diplomamelléklet kiállítására.

• Egy olyan know-how és eljárás, amely érvényesíti a hallgató önértékelési eredményeit, amely során a Mentor egy olyan értékelési időszakot tart, amely egyszerre rendelkezik alkalmazáson belüli és személyes jellemzőkkel.

• Egy Digitális Útmutató, amely segít az egyetem munkatársainak a Portfólió gyakorlatba való beillesztésében, valamint a vállalatoknak és az üzleti élet szereplőinek is lehetőséget nyújt a folyamatba való bekapcsolódásra, hogy aktívabb együttműködést alakítsanak ki az egyetemekkel, és hogy a SKIPPER Útlevelet a munkaerő-felvételi és kultúrafejlesztési folyamatokban is felhasználhassák.

Minden intézménynek saját példánya van az APP-ból, és az a saját szerverén fut. Erasmus+ projektünkben az egyetemi APP-ok az alábbi linkeken keresztül érhetők el:

University of Ljubljana

University of Pannonia

Wroclaw University of Economics and Business

Az APP és a weboldal hozzáférhető és kompatibilis az NVDA és TalkBack képernyőolvasó alkalmazásokkal.

A SKIPPER Portfólió felhasználása a felsőoktatási intézményekben

A SKIPPER APP útmutatója

A Skipper webes Alkalmazásnak kétféle ügyféltípusa van. Az elsődleges ügyfél a hallgató, a másodlagos ügyfél az egyetemi munkatárs (Mentor), akinek feladata a hallgató előrehaladásának értékelése. Ennek az értékelésnek az eredménye a SKIPPER Útlevél.

Az APP-nak minden intézményben van egy Adminisztrátora (admin, lásd Admin feladatok), aki jogosult az Egyetemi profil beállítására és a Mentorok karokhoz való hozzárendelésére, és jogosult az Útlevelek generálására minden olyan felhasználó számára, aki elvégezte a kijelölt feladatát.

A hallgató kiválasztja a teljesített Tanulási Utat(akat) és elvégzi az értékelést a Készségmátrix Kérdőíven keresztül. A hallgató több Tanulási Út közül is választhat. A Mentor értékeli a tanuló önértékelését, és elutasítja, megkérdőjelezi vagy jóváhagyja azt. Ha megkérdőjelezi, a hallgató újra elvégzi az értékelést, ha elutasította, a hallgatónak ismételnie kell. Amennyiben jóváhagyja, az eredményeket eltárolja, és az Egyetem létrehozhatja és kiállíthatja az Útlevelet.

Hallgatói Út esettanulmányokkal

A tanulói kompetenciák értékelésének folyamata két szakaszból áll. Az első szakaszban a hallgató a SKIPPER alkalmazás segítségével értékeli saját kompetenciáit, míg a második szakaszban a hallgató önértékelését a mentor ellenőrzi a SKIPPER alkalmazással és egy személyes találkozó(k) során. A folyamat a SKIPPER Útlevél kiállításával zárul – ez egy olyan dokumentum, amely a mentor véleménye alapján igazolja a hallgató kompetenciáit.

Az értékelési folyamat menetét konkrét példákon keresztül lehet a legjobban elmagyarázni. Ezért a következő részben három hallgató profilját mutatjuk be, amelyek különböznek egymástól tanulmányi területük és diplomájuk, valamint érdeklődési körük, tapasztalataik és a formális és informális tanulási útjuk során szerzett kompetenciáik tekintetében. Ezek segítségével bemutatjuk a SKIPPER alkalmazás jellemzőit, példákat hozunk az egyes hallgatók önértékeléséből, a mentor által végzett ellenőrzést és a SKIPPER Útlevelükben megszerezhető jelvényeket.

Három példa

• Eva Krus harmadéves alapszakos hallgató a szociológia tanszéken. Különösen a társadalmi kommunikációval kapcsolatos kérdések és a média társadalmi folyamatokra gyakorolt hatása érdeklik. A nyári szünetben kétszer dolgozott önkéntesként a városi hivatalban, ahol kulturális rendezvények tervezéséért és a róluk szóló szövegek szerkesztéséért volt felelős, mielőtt azok felkerültek a közösségi médiába. Érdekli a zene, főként az elektronikus zene (techno, house és trance), és magánénekórákat vett. Saját feldolgozásokat vesz fel ismert zeneszámokból, és ezeket közzéteszi az interneten. Egy barátjával együtt megalapította az egyetemen az elektronikus zene rajongóinak klubját (58 taggal), ahol rendszeresen szervez találkozókat az ilyen típusú zene népszerűsítésére.

• Max Novicki másodéves marketing és menedzsment mesterszakos hallgató.

Első tapasztalatait ezen a területen saját blogjának működtetésével szerezte. Saját Facebook rajongói oldala is van, és szenvedélyesen rajong az új technológiákért. Jól tájékozódik az interneten, és jártas a Google Ad Words és a Google Analytics rendszerekben. Legutóbbi szabadsága alatt önkéntesként dolgozott egy olyan alapítványnál, amely hátrányos helyzetű gyermekek támogatását szervezi (adománygyűjtő tevékenységek szervezése és aktív részvétele, animációs tevékenységek a gyermekek számára). Elvégezte a szabadidős animációs tanfolyamot. Folyékonyan beszél angolul és ismeri az olasz nyelv alapjait. Érdeklik a vízi sportok (szörfözés, flyboardozás és vízisíelés).

• Anna Belak a környezetvédelem alapképzésének második évében van, és a jövőben természet- és erőforrás-védőként szeretne dolgozni. Három környezetvédelmi kampányban vett részt, és feladatai közé tartozott a transzparensek, plakátok és szórólapok készítése, valamint az általános iskolásoknak szóló tájékoztatók lebonyolítása. Nagyon jól bánik a grafikai tervezőprogramokkal (Adobe Photoshop és CorelDRAW Graphics Suite), nagyon jól beszél angolul, és környezetvédelmi témájú podcastokat vett fel. Igyekszik környezetbarát módon élni – vegetáriánus, kerékpárral jár az egyetemre, fitten tartja magát, és törekszik a tanulmányi és a magánélet egyensúlyának fenntartására (a szabadidő jó megszervezése, kiegyensúlyozott étkezés, pihenés, rendszeres testmozgás, valamint a tanulás és a szellemi egyensúlya).

Mindegyik hallgató átesett egy kompetenciaértékelési folyamaton, amely az egyetemi felvételi eljárással kezdődött és a hallgató SKIPPER Útlevél átvételével zárult. Az egyetem, ahol a hallgatók tanulmányaikat végzik, elfogadott az értékelési folyamat végrehajtására egy bizonyos rendszert, amelyet ismertettek a hallgatókkal is. A rendszer az alábbiakban kerül bemutatásra, és referenciaként szolgálhat más egyetemek számára.

Hallgatói kompetenciák értékelése – konkrét lépések

A hallgatók kompetenciáinak értékelése öt lépésben történik.

Első lépés: HALLGATÓK TOBORZÁSA

• Mentor toborozza a hallgatót, aki lebonyolítja az értékelési folyamatot (természetesen a toborzást más személyek vagy az egyetem más részlegei is elvégezhetik),

• a hallgató nyilatkozatot tesz az értékelés feltételeinek elfogadásáról, és hozzájárul személyes adatainak az egyetem általi feldolgozásához.

Második lépés: HALLGATÓI ÖNÉRTÉKELÉS – SKIPPER APPLIKÁCIÓ

• A hallgató regisztrál az alkalmazásban az alapvető személyes adatai megadásával, amelyek az azonosítását lehetővé teszik (kar és tanulmányi terület, tanulmány típus, nem, életkor és e-mail cím).

• * A regisztrációt követően a hallgatónak lehetősége van e-mail címének megváltoztatására vagy a profil végleges törlésére.

• A hallgató kiválasztja a számára megfelelőnek ítélt tanulási utakat.

• * a tanuló több utat is választhat, de minden egyes alkalommal meg kell adnia, a kezdés és befejezés időpontját, illetve, hogy még folyamatban van-e, valamint azt, hogy mekkora erőfeszítéssel járt az út véghezvitele.

* Az alkalmazásban 19 tanulási út található, melyeket 8 területre, úgynevezett szigetre vannak osztva.

(A tanulási utakról további részletek itt: TU fogalmak)

TERÜLET	TANULÁSI UTAK
OTTHON	Barkácsolás és otthonfelújítás
	Állattartás (háziállatok)
MUNKA	Esemény szervezése, tervezése és megvalósítása
	Új kollégák képzése és beilleszkedése
	Csoportvezető (munkatapasztalat)
	Családi vállalkozás tagja (munkatapasztalat)
MŰVÉSZET	Fénykép- vagy videókészítés és -szerkesztés
	Hangszer vagy éneklés
EGÉSZSÉG	Kiegyensúlyozott egészség-tudatosság (saját étrend és fitnesz)
	Különleges egészégügyi szükségletek (allergia, sérülések, elmeállapot)
	Otthonápolás
SPORT	Professzionális sportok, versenyek vagy bajnokságok
	Csapatsportok
JÁTÉK	E-játék, E-sport
	Szerepjátékok, társasjáték
KÖZÖSSÉG	Nyelvi-, előadói- vagy vita klub
	Diákcsereprogram vagy külföldi önkéntesség
EGYÉN	Önfejlesztő, önsegítő tevékenyégek
	Otthoni teendők (házimunka, javítások, karbantartás)

• A Tanulási Utak segítenek a hallgatóknak azonosítani erősségeiket és gyengeségeiket a visszapillantó tükör megközelítéssel, és segítenek bebizonyítani önmaguknak, hogyan fejlődtek bizonyos területeken.

• Az TU-k jellemvonásai nem kapcsolódnak az önértékeléshez, a kérdőív minden résztvevő számára ugyanaz marad, mert minden, a projektben felsorolt kategóriát vizsgálunk.

• A Tanulási Utak kiválasztása után a hallgató egy 218 kérdésből álló értékelő kérdőívet tölt ki, amelyben 10 kategória van, melyek mindegyike 3 alkategóriát tartalmaz:

Kategóriák	Alkategória 1	Alkategória 2	Alkategória 3
Rugalmasság	Flexibilitás	Alkalmazkodóképesség	Ellenálló képesség
Vezetés és szervezés	Vezetés	Szervezet (más-irányultságú)	Önmenedzselés
Személyes fejlődés	Tanulási készségek	Önreflexió	Nyitottság
Döntéshozatal	Döntési készségek	Önálló munka	Helyzethez való alkalmazkodókészség
Alkotás	Kreativitás	Proaktivitás	Innovativitás
Együttműködés	Csapatmunka	Munka sokszínű csapatban	Előadások és nyilvános beszéd
Kommunikáció és hálózatépítés	Asszertív kommunikáció	Kapcsolatépítés	Interkulturális kompetencia
Gondolkodás és érvelés	Kritikus gondolkodás	Problémamegoldás	Analitikus és logikus gondolkodás
Integritás	Felelősség	Etikai megközelítés	Hitelesség
Digitális szakértelem	Haladó számítógépkezelés	Együttműködés a digitális környezetben	Programozás

(A Kategóriákról további részletek itt: Kategóriák fogalma.)

• az alkalmazás összeveti a tanulói kérdőív eredményeit, megjeleníti azokat egy radar grafikonon, és javaslatot tesz akár 4 jelvény odaítélésére a tanuló legmagasabb szintű készségeiért és kompetenciáiért;

• a kérdőív eredményeinek ellenőrzése után a hallgató kijelöl egy mentort, aki ellenőrzi önértékelését, majd az alkalmazás elérhetővé teszi az eredményeket a mentor számára.

Harmadik lépés: AZ ÖNÉRTÉKELÉSI EREDMÉNYEK ELLENŐRZÉSE MENTOR ÁLTAL

• a mentor megkapja a hallgató önértékelésének eredményeit az alkalmazásban, az ellenőrzés után elfogadhatja vagy elutasíthatja azokat, akár felkérheti a hallgatót, hogy az értékelő megbeszélésen egészítse ki/pontosítsa azokat;

• a találkozó során a mentor ellenőrzi/megerősíti az önértékelés eredményeit:
  * a hallgatónak magával kell hoznia a készségeit és kompetenciáit igazoló dokumentumokat, pl. bizonyítványokat/dokumentumokat.

* A mentor egy személyes elbeszélgetés keretében értékelheti a hallgatót, és egyéni vagy csoportos feladatokat kérhet tőle.

MEGJEGYZÉS: A hallgató önértékelési eredmények mentor által történő elfogadása az applikációban csak az értékelő megbeszélés után lehetséges.

Negyedik lépés: AZ ÉRTÉKELÉS VALIDÁLÁSA AZ ALKALMAZÁSBAN

• a hallgató által benyújtott bizonyítványok és az értékelés eredményei alapján a mentor hozza meg a végső döntést a SKIPPER Alkalmazásban szereplő önértékelés jóváhagyásáról vagy elutasításáról, és így az összes vagy néhány jelvény jóváhagyásáról is.

Ezen lépések végrehajtása és a mentor pozitív visszajelzése a tanuló kompetenciáiról eredményeképpen, az alkalmazás egy Skipper Útlevelet generál, amely legfeljebb 4 jelvényt tartalmazhat. A következő részben azon tanulók értékelésének eredményeit mutatjuk be, akiknek a profilját a fentiekben ismertettük.

Hallgatói értékelés példák – SKIPPER applikáció használata és mentor értékelés

Eva Krus az önértékelési folyamat során 4 befejezett tanulási útra mutatott rá:

A hallgatói értékelő kérdőívének eredményeit az alábbiak szerint szemléltettük:

Ezenkívül az alkalmazás táblázat formájában összegzi a bemutatott kategóriákra kapott eredményeket – az öt legmagasabbra értékelt kategória eredményei a következők:

Az eredmények alapján a SKIPPER 4 jelvény odaítélését javasolta a következő kategóriákban: együttműködés / rugalmasság / személyes fejlődés / kommunikáció és hálózatépítés.

A benyújtott eredmények elemzése után a mentor meghívta a hallgatót egy személyes értékelő megbeszélésre. Figyelembe véve a választott tanulási utakat, a mentor megkérte a hallgatót, hogy mutassa be azokat a dokumentumokat, amelyek igazolják a klubokban való részvételét, a diákcseréket, azokat a kompetenciákat, amelyekkel állítása szerint a rendezvényszervezés területén rendelkezik, valamint azt, hogy képes gondoskodni saját egészségéről, beleértve a fizikai fittséget és az egészséges táplálkozást. A hallgató benyújtotta az elvégzett tanulmányi útjairól szóló dokumentumokat és igazolásokat, többek között:

1. Nyelv-, előadás- vagy vitaklub út: az elektronikus zenei rajongói klub (58 tag) alapító okirata és tagsági igazolványa, amelynek keretében a hallgató rendszeresen szervez találkozókat az elektronikus zene népszerűsítésére, beszélgetéseket az új zenei trendekről és találkozókat zenészekkel;

2. Diákcsere vagy külföldi önkéntesség út: az Erasmus+ program keretében történő külföldi tartózkodást igazoló dokumentumok (egy félév);

3. Rendezvényszervezés, tervezés és kivitelezés út: jegyzőkönyvek az önkormányzati hivatalból, ahol az önkormányzaton belüli kulturális rendezvények tervezéséért volt felelős;

4. Átlagos egészségtudatosság (saját étrend és fittség) út: fitneszklub-tagsági kártya, az elmúlt két hónap sportolási ütemterve; Eva vegetáriánus is, és Kardiowatch Watchmarkot visel (egy olyan készülék, amely figyeli az egészségügyi paramétereket és a fittség javulásának előrehaladását).

A személyes értékelő megbeszélés során a mentor az együttműködés, a rugalmasság, a személyes fejlődés, valamint a kommunikáció és hálózatépítés kategóriáira összpontosított, az applikáció jelvényekre vonatkozó javaslata alapján. Mind az Eva Krusszal folytatott interjún szerzett információk, mind az értékelés során elvégzett feladatok eredményei lehetővé tették a mentor számára, hogy megerősítse a megszerzett kompetenciákat. Eva Krus megkapta 4 jelvénnyel a SKIPPER útlevelet.

Max Novicki az önértékelési folyamat során 5 befejezett tanulási utat jelölt meg:

A hallgatói értékelő felmérés eredményeit a következőképpen szemléltettük:

Ezenkívül az alkalmazás táblázat formájában összegzi a bemutatott kategóriákra kapott eredményeket – az öt legmagasabbra értékelt kategória eredményei a következők:

Az eredmények alapján a SKIPPER 4 jelvény odaítélését javasolta a következő kategóriákban: digitális szakértelem / döntéshozatal / rugalmasság / vezetés és szervezés.

A benyújtott eredmények elemzése után a mentor meghívta a hallgatót egy személyes értékelő megbeszélésre. Figyelembe véve az általa választott tanulási utakat, a mentor arra kérte a hallgatót, hogy mutassa be a rendezvényszervezés területén elért eredményeit, valamint a versenyeken és sportversenyeken való részvételét igazoló dokumentumokat. Ezen kívül kérte az önkéntes programban vagy diákcserében való részvételét igazoló igazolást is. A hallgató leadta a személyes és e-sporttal kapcsolatos tevékenységét igazoló dokumentumokat is. Valamint a teljesített tanulási utakat igazoló dokumentumok is leadásra kerültek, többek között:

1. Rendezvényszervezési, tervezési és kivitelezési út: egy olyan alapítványtól származó igazolás, amellyel a hallgató 2 éve együttműködik, és amely igazolja a hátrányos helyzetű gyermekek számára szervezett fesztiválok és workshopok szervezésében és tervezésében való részvételét. Ezen kívül a hallgató a Városi Művelődési Központtól kapott igazolást, ahol segít a Gyermekotthon havi rendezvényeinek megtervezésében 3 éve;

2.Versenysportok, versenyek vagy bajnokságok út: oklevelek és tanúsítványok (82 oklevél, amelyek közül 51-et az 1-3. helyezésért kapott), amelyek az extrém sportok területén rendezett sportversenyeken való részvételt igazolják. Emellett a hallgató önkéntes oktató egy 10-13 éves gyermekek számára létrehozott szörfiskolában;

3. Önfejlesztés, önsegítő tevékenységek út: a hallgató egy dokumentumot és egy tanúsítványt nyújtott be a domain-kezelő cégtől, amely 4 éve megosztja a blogját. Emellett bemutatta azokat az igazolásokat is, amelyek tanúsítják, hogy 13 képzésen vett részt a szakspecifikus kompetenciák (marketing és menedzsment) és az interperszonális készségek fejlesztése terén;

4. Diákcsere vagy külföldi önkéntesség út: az egyetem által kiállított tanúsítványok, amelyek igazolják a hallgató részvételét egy római diákcsereprogramban (2 félév) és külföldi hallgatók beilleszkedését segítő programban való szerepvállalását a lengyelországi fogadó hónap során;

5. E-játék, E-sport út: 18 oklevél (ebből 14 1.-3. helyezésért) játékversenyeken és bajnokságokon való részvételért.

A személyes értékelő megbeszélés során a mentor a digitális szakértelemre, a döntéshozatalra, a rugalmasságra, valamint a vezetés és szervezésre összpontosított az alkalmazás által javasolt jelvények miatt, és úgy döntött, hogy ezeket a szempontokat megvitatja a hallgatóval. Kétségei voltak a rugalmasság kategóriában elért eredménnyel kapcsolatban, és javasolta, hogy a hallgató végezzen el egy erre vonatkozó feladatot. Sajnos a feladat eredménye nem oszlatta el ezeket a kételyeket, és a mentor nem fogadta el a rugalmasság kategóriában odaítélt jelvényt. Végül Max Novicki 3 jelvénnyel megkapta a SKIPPER útlevelet.

Anna Belak az önértékelési folyamat során 5 befejezett tanulási útvonalat jelölt meg:

A hallgatói értékelő felmérés eredményeit a következőképpen szemléltettük:

Ezenkívül az alkalmazás táblázat formájában összegzi a bemutatott kategóriákra kapott eredményeket – az öt legmagasabbra értékelt kategória eredményei a következők:

Az eredmények alapján a SKIPPER 4 jelvény odaítélését javasolta a következő kategóriákban: kommunikáció és hálózatépítés / gondolkodás és érvelés / személyes fejlődés / rugalmasság.

Az eredmények elemzése után a mentor meghívta a hallgatót egy személyes értékelő megbeszélésre. Figyelembe véve az általa választott tanulási utakat, a mentor arra kérte a hallgatót, hogy nyújtsa be a klubokban, rendezvényszervezésben és a személyes fejlődéssel kapcsolatos tevékenységekben való részvételét igazoló dokumentumokat. Emellett arra kérte a hallgatót, hogy mutassa be az állatgondozást és az egészségére való odafigyelés képességét igazoló igazolásokat. A hallgató olyan dokumentumokat nyújtott be, amelyek igazolják az elvégzett tanulási utakat, többek között:

1. Nyelv-, előadás- vagy vitaklub út: a hallgató benyújtotta a két klubtól származó igazolásokat, amelyekkel 3 éve együttműködik. Az első a nyelvi klub, ahol rendszeresen részt vesz a társalgási órákon, találkozókat vezet és nyelvtanulási projektekben vesz részt. A második a vitaklub, ahol részt vesz országos szintű vitaversenyek szervezésében. Ezenkívül a hallgató bemutatta a nyilvános beszédműhelyben való részvételét igazoló tanúsítványt;

2. Állatgondozás (háziállat) út: A hallgató referenciákat adott olyan háztulajdonosoktól, akiknek több mint 2 éve rendszeresen segít háziállataik – főként kutyák és macskák – gondozásában. Ezen kívül rendelkezik egy helyi menhelyről származó igazolással, ahol önkéntesként segített a háziállatok gondozásában és örökbefogadásában. Feladatai közé tartozott a napi séták és a háziállatok egészségére való odafigyelés;

3. Rendezvényszervezési, tervezési és kivitelezési út: A hallgató igazolásokat nyújtott be a Kulturális Központból, ahol 4 évig dolgozott, és ahol fesztiválok és zenei rendezvények szervezésében vett részt. Emellett együttműködik egy helyi alapítvánnyal, ahol segít a gyermekek és fiatalok számára szervezett rendezvények szervezésében. A szervezőktől is pozitív referenciákat kapott a rendezvények koordinálásában való közreműködéséért;

4. Átlagos egészségtudatosság (saját étrend és fittség) út: A hallgató étkezési naplót és dokumentációt nyújtott be arról, hogy rendszeresen jár dietetikushoz, aki megerősítette, a jólétéről és hogy egészséges étrendet követ. Emellett bemutatta az edzőterem és a fitneszklub bérletét, ahova az elmúlt két évben rendszeresen járt, valamint kilenc igazolást a fitnesz- és relaxációs technikákkal kapcsolatos tanfolyamok elvégzéséről;

5. Önfejlesztés, önsegítő tevékenységek út: A hallgató olyan igazolásokat nyújtott be, amelyek igazolják a személyes fejlődéssel kapcsolatos képzés elvégzését, beleértve az időgazdálkodást és a mindfulness technikákat. Arról is nyilatkozott, hogy blogot vezet az egészséges táplálkozás és a személyes fejlődés témakörében.

A személyes értékelő megbeszélés során a mentor a kommunikáció és hálózatépítés, a gondolkodás és érvelés, a személyes fejlődés és a rugalmasság kategóriákra összpontosított, mivel az alkalmazás ezekben a kategóriákban jelvényeket javasolt. A mentor úgy döntött, hogy interjút készít a hallgatóval, hogy tovább vizsgálja a személyes fejlődés területét, és azt is javasolta, hogy végezzen el egy feladatot. Az interjú és a feladat eredményei megerősítették a tanuló korábbi információit, amelyek az önértékelés során derültek ki. Belak Anna megkapta a SKIPPER útlevelet 4 jelvénnyel.

Az Egyetemi Adminisztrátor és a Mentor tevékenységei

Adminisztrátori feladatok

• Az egyetemi adminisztrátor megkapja a digitális beállítási Csomagot, és regisztrál az Alkalmazásba. Az adminisztrátor jogosult az intézmény profiljának beállítására és képzési programjainak / tanszékeinek felsorolására, valamint a Mentorok hozzárendelésére. (Egyetem neve, címe, azonosító, karok neve, képzési programok, adminisztrátor / kapcsolattartó neve, email. telefon, mentorok neve, email, Egyetem logója).

• Az Egyetemi adminisztrátor határozza meg az Útlevél kötelező elemeit, úgy, mint a digitális aláírást, a logót és a leírást. Az Útlevél sablont már tartalmazza a rendszer. Az intézmény határozza meg, hogy melyik lehetőséget használják (lásd a SKIPPER Portfólió bevezetése a gyakorlatba című fejezetet), vagy előre meghatározza az Útlevelek nyilvántartási számát az excel sablon segítségével, vagy használhatja a csatlakozási szám funkciót, amely automatikusan generál egy nyilvántartási számot minden egyes Útlevélhez.

• Az Egyetemi adminisztrátor regisztrálja a Mentorokat és hozzáférést biztosít a számukra. Az adminisztrátornak hozzáférése van minden egyes Mentor által elvégzett Értékeléshez.

• Az Adminisztrátor jogosult Útleveleket generálni. A rendszer minden olyan felhasználónak generál Útlevelet, aki egyszer végig vitte a folyamatot.

Mentori feladatok

• A mentor bejelentkezve látja a hallgatói kérések listáját.

• A Mentor kiválaszt egy kérést, és az összes adat megjelenik, beleértve a hallgatók személyes bejegyzéseit és az értékelési pontszámokat, valamint a pókgrafikon tervezetét és a hallgató által elért jelvényeket.

• A mentor elbírálja a hallgatók önértékelését (a folyamat során online vagy offline is találkozhatnak). A Mentor ELFOGADHAT egy adott pontszámot, és ELUTASÍTHAT egy vagy több pontszámot. A Mentor KIFOGÁSOLHAT egy adott pontszámot (az alkalmazásban) a tanuló azon bejegyzései megjelölésével, amelyekkel nem elégedett. Ha a hallgató meglátja a kifogásolt tételeket, módosíthat rajtuk, és a profilja frissül az új információkkal. A személyes értékelő interjú lehet egy javasolt kérdéslista segítségével lebonyolított strukturált interjú, vagy egy értékelő interjú az Értékelő készletben felsorolt gyakorlati feladatokkal. A mentor kiválasztja a megfelelő formátumot, és összeállítja a szükséges kérdéseket/feladatokat, hogy megkapja a szükséges információkat az adott esettel kapcsolatban. A mentor és a hallgató az interjú lezárása után megbeszéli az eredményeket.

• Ha minden pontszám rendeződött és az értékelés megtörtént, a Mentor jóváhagyja az értékelést, a hitelesítés megtörténik, és az Útlevél kiadható. A hallgatónak megmutatják az eredményt, és a folyamat lezárul a Mentor oldalán.

• A mentor megismétli az 5-7. lépést az összes kérelem esetében.

A SKIPPER Portfólió bevezetése a gyakorlatba

Az oktatási intézmények, felsőoktatási intézmények, iskolák maguk dönthetik el, a Portfólió mely formáját használják. Lehetőségük van hivatalos diplomamellékletként, a hallgatóknak nyújtott extra szolgáltatásként és/vagy a mikrotanúsítványként, valamint az élet- és munkatapasztalatot adó diplomák bevezetésének gyakorlataként használni (lásd: Az egyetemi oktatás kihívásai című fejezetet). Alkalmazható a hallgatók csoportosítására, az önismereti utazás, a pályaorientáció vagy az önfejlesztés elősegítésére.

#1 ESET

Az Egyetem a Portfólió segítségével digitálisan aláírt oklevélmellékletet állít ki, melyet a hallgatók a diploma átvételekor kapnak meg.

Ebben az esetben az intézménynek lehetősége van arra, hogy megfelelő oklevélszámokat feltöltse a rendszerbe a hallgatók nyilvántartási kódjai alapján, és az Oklevélmellékletben ugyanaz a szám fog megjelenni, mint az oklevélben. Ahhoz, hogy ez az eljárás hivatalos legyen, a belső folyamatokat kell szabályozni.

#2 ESET

Az Egyetem a Portfólió segítségével digitálisan aláírt vagy aláírás nélküli igazolást állít ki a készségfejlesztésről, anélkül, hogy azt összekapcsolná a diplomaszerzési dokumentumokkal.

Ebben az esetben minden egyes Portfólió automatikusan kap egy sorozatszámot, és az Adminisztrátornak nem kell előre beállított számokat rendelnie a nyilvántartási kódokhoz. Ez egy extra szolgáltatás lehet a hivatalos eljárás bevezetésével együtt vagy anélkül.

#3 ESET

Az Egyetem biztosítja a hallgatóknak az APP-ot, és nem kíván Útlevelet készíteni. Ebben az esetben útmutatóként használhatják a hallgatók az önértékelésüket, de nem kapnak Útlevelet.

Az Egyetemnek kell döntést hoznia az Értékelési és validálási folyamatokról (lásd az Értékelés és validálás fejezetet), és ennek megfelelően ki kell képeznie a Mentorokat (lásd a Képzés fejezetet).

A hallgatók tájékoztatása

Minden esetben javasolt, a hallgatókat a regisztráció és az önértékelés megkezdése előtt tájékoztatni a folyamatról, biztosítva ezzel az önértékelés megfelelő hozzáállással való elvégzését.

A SKIPPER Portfóliót használó intézmény eldöntheti, hogy a folyamat kitöltése kötelező vagy önkéntes a hallgatók számára.

Fontos, hogy a hallgatók tudják, hogyan kell működtetni az APP-ot, és mit várhatnak a folyamattól.

Az alábbi módon javasolt elindítani a folyamatot:

Mielőtt a Tanulási Út kiválasztásával, majd a kérdőívvel foglalkozna, kérjük, gondolja át az alábbi szempontokat:

Írja le a helyzetet, amely arra ösztönözte, hogy kreatív megoldással álljon elő, mi volt a probléma, régóta fennállt-e, ki volt már érintett?

Mi volt az Ön tevékenysége/feladata/célja? Hozzárendelték a feladathoz, vagy maga kezdeményezte? Miért?

Hogyan közelíti meg a problémákat? Írja le a lépéseket minél részletesebben, lehetőleg aktív fogalmakkal, igékkel, melléknevekkel és főnevekkel, amelyek egyértelműen tükrözik a folyamatot. Mi volt kreatív a megközelítésben?

Fontos figyelembe venni, hogy a tettek vezettek valamerre. Mi volt az erőfeszítés eredménye? Vegye figyelembe a szituáció és a feladat kapcsolatát.

Reflexió: összegezze a leírását azzal, hogy mit csinálna másképp. Ne feledje, hogy amit kategóriák alatt értünk, az az akarat, hogy jobbá váljunk, többet érjünk el és építsünk a korábbi tudásunkra.

Értékelés és validáció

Az értékelés folyamata és célja

Miután a hallgatók kitöltötték az önértékelési kérdőívet, ki kell választaniuk a képzési programjukhoz kijelölt mentort.

Ki lehet SKIPPER Mentor?

Mentor lehet a hallgató oktatója vagy témavezetője, aki képzett a SKIPPER-folyamatokkal kapcsolatban. (lásd a Munkatársak képzése fejezetet)

A Projektben kétféle érvényesítési folyamatot kínálunk, az intézmény választhat közülük, vagy kombinálhatja őket. A hallgatóval való kapcsolat (rapport) fontos, ezért a Mentorok kiválasztása és képzése kulcsfontosságú.

Számos olyan gyakorlat létezik, ahol más személy is szolgálhat mentorként, például szakmai gyakorlat témavezető, tárgyfelelős, más képzés egyetemi mentora, bizottsági mentor stb. A lényeg, hogy a mentornak legyenek előzetes ismeretei a hallgatóról, és legyen rálátása a hallgató teljesítményére.

Validációs eljárás és Opciók

A Validációs Eljárás folyamatábrája

Miután a hallgató kitöltötte az önértékelési kérdőívet, és kiválasztotta a mentort, a mentor megkapja az eredményeket.

A Mentor:

• Elfogadhatja,

• Megkérdőjelezheti,

• visszautasíthatja az önértékelést.

Megkérdőjelezés esetén a hallgató által adott válaszokat a Mentor a korábbi tapasztalatai alapján megjelöli, és ezeket a válaszokat a Tanulónak felül kell vizsgálnia. Miután a Hallgató újra átnézte és újra megválaszolta a megjelölt kérdéseket, megkezdődik a validációs folyamat.

Az eredmények értelmezése

Minden kategória pontszáma 3 alpontszámból áll. Az alpontszámok a készségek összetettségétől függően 6 vagy 8 választási lehetőségből állnak. Az általános eredmény a készségek és kompetenciák EKKR-szintjeihez kapcsolódik.

Pontok és az EKKR szintek
	4 alatti EKKR	4 EKKR	5 EKKR	6 EKKR
Pontok:	0-17	18-28	29-42	43-58

A mentor csak a validációs megbeszélés után fogadhatja el az önértékelést. Az érvényesítés két lehetőséggel vagy a két lehetőség kombinációjával történhet. Az érvényesítési folyamat során a Mentor még mindig megkérdőjelezheti vagy elutasíthatja az önértékelést. Elutasítás esetén az eredmények törlődnek az APP-ból, és a hallgatónak újra kell készítenie az önértékelést.

Amikor mind a Mentor, mind a Hallgató elfogadja az értékelést, a Mentor Elfogadhatja, és a rendszer által javasolt Jelvényeket is jóváhagyhatja vagy elutasíthatja, hivatalosan is befejezve a folyamatot, majd az eredmények véglegesítésre kerülnek, és az adminisztrátor által generálandó SKIPPER útlevél van függőben.

Maximum 4 Jelvényt lehet jóváhagyni, de legalább egyet meg kell adni a tanuló pontjai és az értékelési eredményei alapján. Az Útlevélben megjelennek a jóváhagyott jelvények és a szóban forgó kategóriák rövid leírása.

A Kategóriák Jelvényei

Opció 1: Irányított interjú

Az önértékelés eredményeinek keresztkérdései.

Időtartam: kb. 30-45 perc

Előkészület: A hallgatónak magával kell hoznia az APP-ban felsorolt bizonyító dokumentumokat (Tanulási Út bizonylatok: Tanúsítvány / oklevél, Nyugta / számla, Jegyzőkönyv / napló / feljegyzések). A Mentor rendelkezik az interjútervvel és ellenőrzi az önértékelési eredményeket. A Mentornak meg kell győződnie arról, hogy a tanuló beiratkozott és adatai helyesek a rendszerben.

Bemelegítő kérdések:

• Önértékelési pontszámai megfelelnek az elvárásainak? Ha nem, miért?

• Elégedett az eredményeivel?

• Mire tudja használni ezt az eredményt?

• Van valami, amit megváltoztatna az eredményeken?

Értékelő kérdések:

• Kérjük, magyarázza el, honnan tudja, hogy jó [Kategória].

• Kérem, meséljen a [Tanulási Út] tapasztalatairól, és arról, hogy ez hogyan alakította ki a véleményét/tevékenységeit.

• Kérem, magyarázza el, hogyan hozza meg döntéseit.

• Kérem, meséljen az egyik közelmúltbeli konfliktusáról, és hogyan kezelte azt.

• Kérem, magyarázza el, hogy a [Tanulási Út] során szerzett tapasztalatai hogyan változtatták meg a jelenlegi gondolkodását/cselekvésmódját.

• Kérem, mondja meg, hogyan szokták Önt mások jellemezni, vagy milyen megjegyzéseket kap a [Kategória] kapcsán.

• Kérem, magyarázza el, miért választotta a [Tanulási Utat], és hogyan gazdagította az életét.

• Kérem, meséljen el egy történetet a saját élményeiből/gyakorlati példát a [Kategória] területén.

• Mit gondol, mi a [Tanulási Út] legfontosabb hatása az életére? Hogyan kapcsolódik ez az Önt körülvevő többi emberhez (barátok, család stb.)?

• Mit gondol, mi a leghatékonyabb 3 [Kategóriák] és miért?

Megjegyzés a Mentornak:

Keresse a válaszokban az árulkodó jeleket: a tanultaknak megfelelően megváltozott viselkedés jelei, az énkép, a fejlődés és a választások tudatossága, narratív jelek, attitűdök (pozitív attitűdök, érzelmi jelek és a „hogyan” típusú magyarázatok).

Opció 2: Kiértékelő feladatok – gyakorlati tevékenységek

Egy vagy több egyéni vagy csoportos feladat elvégzése és értékelése annak érdekében, hogy betekintést nyerjen az önértékelés gyakorlati ellenőrzésébe. A Mentornak meg kell győződnie arról, hogy a hallgató(k) be van-e jelentkezve, és adatai helyesek-e a rendszerben.

Időtartam: 30-60 perc + 20-30 perc értékelés

Előkészület: A hallgatónak magával kell hoznia az APP-ban felsorolt bizonyító dokumentumokat (Tanulási Út bizonylatok: Tanúsítvány / oklevél, Nyugta / számla, Jegyzőkönyv / napló / feljegyzések). A mentor összeállítja az értékelési tervet (egyéni vagy csoportos, feladatkészítés) és ellenőrzi az önértékelési eredményeket.

Kategória szerinti feladatsor

Feladatszám	Feladat neve	Vizsgált Kategória
1	Digitális krízis-menedzsment	Gondolkodás és érvelés, Digitális szakértelem
2	Etos és innováció	Kreativitás, Integritás
3	Etikai paradoxon	Kreativitás, Integritás, Gondolkodás és érvelés
4	Hot seat	Személyes fejlődés, Kommunikáció és hálózatépítés
5	Innovatív csapatépítés	Személyes fejlődés, Kommunikáció és hálózatépítés, Együttműködés
6	Legjobb-én önreflexió	Személyes fejlődés, Döntéshozatal, Integritás, Gondolkodás és érvelés
7	Döntési Dilemmák	Döntéshozatal, Kreativitás, Kommunikáció és hálózatépítés, Gondolkodás és érvelés, Integritás
8	Mars küldetés	Rugalmasság, Vezetés és szervezés, Döntéshozatal
9	NASA Hold expedíció	Vezetés és szervezés, Döntéshozatal, Kreativitás, Együttműködés, Kommunikáció és hálózatépítés
10	Személyes SWOT analízis	Személyes fejlődés, Döntéshozatal, Integritás
11	A jövő látnokai	Együttműködés, Kommunikáció és hálózatépítés, Gondolkodás és érvelés

Kategória szerinti feladatsor LETÖLTÉS (Angol nyelvű)

Megjegyzés a Mentornak:

Egy feladat több kategóriához is használható, és értékelésenként több feladat is lehet, de ügyeljen arra, hogy ez kiegészítse az értékelést. Keresse a valódi viselkedés jeleit, és győződjön meg arról, hogy a feladatot megfelelően elmagyarázta, bizonyosodjon meg a tanuló indítékairól a cselekvés során.

Munkatársak képzése

Az alkalmazásban érdekelt felek: hallgatók/diplomások, mentorok, adminisztrátorok. Ez a fejezet a mentoroknak és az adminisztrátoroknak szól.

Az útmutató célja

A SKIPPER alkalmazást két fő felhasználónak tervezték: a hallgatóknak és az egyetemi dolgozóknak, úgynevezett mentoroknak. Az alkalmazás elsődleges célja, hogy lehetővé tegye a hallgatók számára egy átfogó készségportfólió létrehozását, amely diplomamelléklethez vagy készségútlevélhez vezet, amely dokumentálja eredményeiket és készségeiket. A hallgatók az alkalmazás segítségével különböző tanulási útvonalakat (TÚ) tölthetnek ki, a készségmátrix segítségével értékelhetik készségeiket, és kérhetnek értékelést a készségútlevelükhöz. A mentor, aki a hallgató előrehaladásának értékeléséért felelős, felülvizsgálja, érvényesíti és jóváhagyja, megkérdőjelezi vagy elutasítja a hallgató önértékelését.

Ki a mentor?

A mentor az egyetem munkatársa, aki felelős a hallgató előrehaladásának és eredményeinek értékeléséért az alkalmazás használata során.

A mentor feladata a hallgató értékelésének hitelesítése a hallgató alapos ismeretei, valamint készségei és kompetenciái alapján. Ez általában azt jelenti, hogy a mentor több alkalommal is kapcsolatba került a hallgatóval (például: kurzusok, csoportmunka, beadandók, projektek, workshopok, záródolgozat,…).

Hogy válhatok mentorrá?

A mentorok maguk választhatják ki, hogy bekerülnek-e az alkalmazásba, vagy az alkalmazást használó hallgatók keresik meg őket. Ha a mentorok beleegyeznek a részvételbe, az adminisztrátor felveszi őket az alkalmazásba. A mentornak bele kell egyeznie a szerepébe. A mentor ezután létrehoz egy profilt.

Hogy jelentkezek be és igazodom el a mentor felületen?

Bejelentkezés: A SKIPPER alkalmazásba való bejelentkezéshez használja az e-mail címét és jelszavát. Használhatja a Google-fiókját is. A sikeres bejelentkezés után a mentorfelületre kerül.

Kérések elfogadása: A felületén, a hallgatók önértékelési kéréseinek listáját látja. Egy hallgatói kérés megtekintéséhez egyszerűen válassza ki a listából.

Mikor vegyek részt?

Az alkalmazást használó hallgatók a lehetséges mentorok listájáról választanak mentort. Ha a mentort kiválasztották, bele kell egyeznie, hogy részt vesz az érvényesítési folyamatban. A mentor beleegyezik, ha több alkalommal is kapcsolatban állt a hallgatóval (például: kurzusok, csoportmunka, beadandók, projektek, workshopok, záródolgozat,…).

Mi a felelősségi köröm?

A mentor értékeli a hallgató önértékelését, és elvégzi az önértékelés validálását. A mentor szerepe kulcsfontosságú, mivel az általa végzett validálás közvetlenül befolyásolja, hogy a tanulók megkapják-e a Készségútlevelet (vagy az Oklevélmellékletet), amely tükrözi a tanulók készségeit és kompetenciáit. Biztosítva a készségek pontos értékelését a mentorok megbízható feljegyzést nyújtanak, amely értékes a munkaerőpiacra belépő hallgatók számára.

A mentorok fő feladatai a következők:

Önértékelések validálása: Tekintse át minden tanuló önértékelését, és állapítsa meg, hogy az tükrözi-e a tényleges haladást és a kompetencia szintjét. Értékelje a tanuló által megadott minden egyes készségpontszámot az alkalmazásban található készségmátrix és iránymutatások segítségével.

Elfogadás vagy megkérdőjelezés: Ha a tanuló önértékelése pontos, akkor jóváhagyhatja. Ha eltérések vannak, megkérdőjelezheti az értékelést, és kiemelheti azokat a konkrét területeket, amelyeken a tanulónak fejlődnie kell.

• Elfogadás: Ha megtörténik az elfogadás, folytathatja a következő lépéssel, beleértve az útlevél elkészítését.

• Megkérdőjelezés: Ha megkérdőjelez, jelölje meg a figyelemre méltó kérdéseket. A hallgatónak át kell néznie és dolgoznia a válaszait.

• Visszautasítás: Ha az értékelés nem érvényes, akkor elutasíthatja, és a hallgatónak újra el kell végeznie a teljes értékelést.

Hallgatókkal való együttműködés: Szükség esetén szervezzen megbeszéléseket a hallgatókkal az értékelések tisztázása és a félreértések feloldása érdekében (lásd az érvényesítésről szóló fejezetet).

Felülvizsgálati beadványok: Amikor kiválaszt egy kérést, láthatja a hallgató önértékelését, beleértve a pontszámokat és a fejlődés vizuális ábrázolását. Áttekintheti a tanulási útvonal(akat) és a készségkategóriákat, amelyekben a hallgatónak önértékelése szerepel.

Ellenőrizze a bizonyítékokat: Győződjön meg arról, hogy a hallgató önértékelésében szereplő pontszámokat alátámasztják-e a megadott bizonyítékok. A megadott iránymutatások és rubrikák segítségével ellenőrizze a készségszinteket a tanulási útvonalukban bemutatott eredményekkel összevetve. Használja a következő kritériumokat az érvényesítéshez:

• Objektivitás: Bizonyosodjon meg róla, hogy értékelése elfogulatlan legyen, és előre meghatározott kritériumok alapján készüljön. Kerülje a személyes elfogultságot, és szigorúan tartsa be a készségmátrix előírásait.

• Bizonyítékalap: Bizonyosodjon meg róla, hogy a hallgatók elegendő bizonyítékot szolgáltassanak önértékelésük igazolására.

• Következetesség: Használja a megadott rubrikákat az értékelések következetességének biztosítása érdekében. Ez garantálja a méltányosságot és az egyetemi standardokhoz való igazodást.

Vannak eszközök és források a mentorok számára?

A mentorok hozzáférhetnek olyan rubrikákhoz, amelyek minden egyes készségkategóriára vonatkozóan egyértelmű normákat tartalmaznak. Ezek az alkalmazáson belül elérhetők, és útmutatást adnak ahhoz, hogyan értékeljék a tanulók készségeit az önértékelésük alapján. A készségmátrix minden egyes kategóriájához konkrét iránymutatások tartoznak, amelyek felvázolják azokat a kritériumokat, amelyeknek a tanulóknak az egyes kompetenciaszintekhez meg kell felelniük.

A SKIPPER alkalmazás beépített útmutatókkal rendelkezik az új mentorok számára. Ezek az oktatóprogramok lépésről lépésre útmutatást nyújtanak a felületen való navigáláshoz, az értékelések áttekintéséhez és az alkalmazás funkcióinak használatához. Az alkalmazás útmutatásai mellett a mentorok részt vehetnek az egyetem által szervezett rendszeres webináriumokon és workshopokon, amelyeken a legjobb gyakorlatokat és a SKIPPER rendszer frissítéseit vitatják meg.

Hogyan kommunikálhatok a hallgatókkal?

Az értékelések áttekintésekor adjon használható visszajelzést, amely segít a tanulónak a fejlődésben. Emelje ki azokat a területeket, ahol kiemelkedő teljesítményt nyújtottak, valamint azokat, amelyek fejlesztésre szorulnak. Tegyen fel a tanulóknak reflektív kérdéseket, amelyek arra ösztönzik őket, hogy elgondolkodjanak az önértékelésükön. Ez segít fejleszteni az önismeretüket és a kritikus gondolkodásukat.

Ha a mentor értékelése és a hallgató önértékelése között jelentős eltérések mutatkoznak, érdemes megbeszélést szervezni. Használja ki ezt a lehetőséget arra, hogy tisztázza az Ön értékelését, és segítsen a hallgatónak megérteni, hogy hol szükséges még fejlődnie. Ha az önértékelést elutasítják vagy megkérdőjelezik, a hallgatónak újra át kell néznie a megjelölt területet, ki kell igazítania válaszait, és újra be kell nyújtania a további értékeléshez.

Gyakori problémák elhárítása

GYIK:

• Mi történik, ha egy hallgató nem szolgáltat elegendő bizonyítékot a pontszám alátámasztására?

Ha a hallgató önértékelése nem tartalmaz elegendő bizonyítékot, kérheti, hogy további példákkal vagy eredményekkel támassza alá pontszámát.

• Hogyan kezeljem több hallgató értékelését?

A kérelmek rangsorolása a határidők és a fontosság alapján zajlik. Az alkalmazás felülete lehetővé teszi az egyes értékelések előrehaladásának nyomon követését, megkönnyítve ezzel a munkamennyiség kezelését.

• Adhatok visszajelzést az alkalmazáson kívül is?

Igen, bár az alkalmazás támogatja a visszajelzési folyamatot, a mentorokat arra ösztönzik, hogy közvetlen megbeszéléseket folytassanak (online vagy személyesen), hogy segítsenek a hallgatóknak jobban megérteni az értékeléseiket.

Támogatói kontaktok:

• Technikai támogatás: Az alkalmazással kapcsolatos technikai problémák esetén, keresse XXX.

• Mentor támogatás: Az értékelési kritériumokkal vagy a SKIPPER-eljárásokkal kapcsolatos kérdésekkel forduljon a SKIPPER-program koordinátorához XXXX.

Összegzés

Mentorként kulcsszerepet játszik a hallgatók személyes és szakmai fejlődésének alakításában azáltal, hogy biztosítja készségeik pontos értékelését. Konstruktív visszajelzéssel és útmutatással lehetővé teszi a hallgatók számára, hogy jobban megértsék képességeiket és felkészüljenek a munka világára. Köszönjük elkötelezettségét és a sikerük iránti elkötelezettségét.

Ki az adminisztrátor?

Az adminisztrátor egyetemi dolgozó, aki az alkalmazás adminisztrációjáért felelős.

Az adminisztrátor felelőssége:

• Profilok létrehozása mentorok számára

• Tanulmányi programok hozzáadása az alkalmazásban

• Hallgatók mentorokhoz rendelése a mentor jóváhagyása alapján.

Mellékletek

• A melléklet: Minta érvényesítési űrlapok vagy képernyőképek az alkalmazás felületéről, hogy segítsék a mentorokat a feladataik vizualizálásában.

• B melléklet: A programkoordinátorok elérhetőségei vagy egy online fórum linkje, ahol a mentorok megvitathatják a kihívásokat és megoszthatják egymással a legjobb gyakorlatokat.

Ügyeljen arra, hogy az útmutatót rendszeresen frissítse, ahogy az alkalmazás fejlődik, vagy ahogy új képzési anyagok válnak elérhetővé.

Az egyetemi oktatás kihívásai

A mesterséges intelligencia használatának robbanása a tudományos életben

A generatív nyelvi modellek publikálását követően, sok hallgató fordul a ChatGPT-hez és hasonló szolgáltatásokhoz, hogy segítséget kérjenek, vagy megírassák az egész beadandó dolgozatot, és beszélgetéseket is kialakítanak számukra. Számos egyetem rendelkezik irányelvekkel arra vonatkozóan, hogy miként lehet a mesterséges intelligenciát és más nagy képességű szoftvereket használni az egyetemi életben, és hogyan engedik meg a hallgatóknak, hogy igénybe vegyék a kényelmes megoldásokat, de ügyeljenek arra, hogy az ezekből a rendszerekből származó információkat és értelmezéseket ellenőrizzék, mert hamisak vagy félrevezetőek lehetnek.

A mesterséges intelligenciával kiértékelt mesterséges intelligenciával írt motivációs levelek, önéletrajzok és beadandók már valósággá váltak, például a számítógépek automatizált algoritmusok segítségével értékelik és pontozzák az emberi interakciókat és teljesítményt.

A technológia fejlődik, és csábító lehetőség, hogy a fejlődését bármilyen informatikai alapú megoldásban kihasználjuk, azonban e projekt igazgatótanácsa úgy döntött, hogy az önértékelés érvényesítésében szükség van az emberi beavatkozásra. Ennek két oka van: egyrészt egy mesterséges intelligencia alapú validációs rendszer kiépítése vagy engedélyeztetése túlságosan erőforrásigényes, másrészt, és ami még fontosabb, hiszünk a hallgató és az oktató közötti kapcsolatban, amely a hallgató, az oktató és az egyetem számára is értékesebb. Rövid időn belül rengeteg módja lesz annak, hogy az egyént a mindennapi életbe beszivárgó automatikus folyamatok és algoritmusok alapján osztályozzák és értékeljék. Mi ezzel nem értünk egyet. Szeretnénk emlékeztetni magunkat arra, hogy a tényleges emberi beszélgetés és visszajelzés emberi szükséglet és egyben előny is.

A felsőoktatási piacok átalakulása

Az egyetemek a munkaerőpiacon aktív hallgatók munkaterhelése, az egyre növekvő egyetemi tandíjak, az új online tanulási alternatívák és a gyorsan változó munkakörök miatt a hallgatók felvételének kiegyensúlyozása, valamint a hallgatók hosszú, évekig tartó képzési programokba való bevonása miatt kihívásokkal néznek szembe. Ezért néhány alternatív tanúsítási eljárást dolgoztak ki azok számára, akik érvényes és tiszteletre méltó diplomával szeretnének rendelkezni, és a tapasztalatot és a készségeket is tanúsítani szeretnék.

Tapasztalat

Például a Portsmouthi Egyetem Gazdasági és Jogi Kara bevezette a munkaalapú diplomákat, a New York-i Brooklyn College és a Baruch College, valamint a Wisconsini Egyetem Madison, Eau Claire és River Falls kampuszán a korábban gyűjtött tapasztalatokon alapuló élet- és munkatapasztalat-alapú diplomákat kínálnak egy értékelési folyamat keretében.

Mindezek AACSB-akkreditált iskolák, csakúgy, mint partnereink, a Ljubljanai Egyetem Közgazdasági és Üzleti Iskolája és a Pannon Egyetem, amely a program egyik jelöltje.

Mikrotanúsítványok

A korábbi szaktudás elismerésének másik módja a mikrotanúsítványok rendszere, melyben az iskola rugalmas, célzott módon segíti az embereket abban, hogy a személyes és szakmai fejlődésükhöz szükséges ismereteket, készségeket és kompetenciákat fejlesszék. A mikrotanúsítványok európai megközelítéséről szóló Ajánlást 2022 júniusában fogadták el az egyéni tanulási számlákról szóló másik javaslattal együtt. A NEA (Nemzeti Oktatási Szövetség az Egyesült Államokban) szerint a mikrotanúsítványok a következők:

– Személyre szabott: Megteremtheti saját tanulási útját, amely az érdeklődési körén és karriercéljain, a készségeiben meglévő hiányosságokon, valamint a tanulói, az iskola és a körzet sajátos igényein alapul.

– Rugalmas: Akkor tanulhatunk, amikor kényelmes, egyedül vagy társakkal együtt.

– Teljesítményalapú: Az „ülj és szerezd meg” tanúsítványokkal szemben a NEA mikrotanúsítványokat a tananyag bizonyított elsajátítása alapján ítélik oda, nem csak a megjelenésért.

Több mint 175 féle mikrotanútványt kínálnak a Tanúsítási Bankjukon keresztül, köztük a ‘Bully’-mentes Iskolák, a Számítástechnika, a Családi Elköteleződés és a Felnőtt Társadalmi Érzelem Tanulás.

A SKIPPER Útlevél hasznosíthatósága

Figyelembe véve a munkavállaló életciklusát egy vállalaton belül, az első és legfontosabb kapcsolat a SKIPPER-útlevél és a munkaerő-piaci szereplők között a vállalat toborzója.

A frissen végzett egyetemi hallgatók felvétele gyakran egyedi kihívások elé állítja a toborzókat. Ezek a kihívások a jelöltek korlátozott munkatapasztalatából, eltérő felkészültségi szintjéből és a szakmai környezetnek való kitettség hiányából erednek.

Sok pályakezdő hasonló példákat hoz az egyetemi munkáikból vagy csoportos projektekből, ami megnehezíti a toborzók számára, hogy különbséget tegyenek a jelöltek között. A friss diplomásoknak hiányozhat az interjúkészség és az önbizalom, ami akadályozhatja őket abban, hogy egyértelműen megfogalmazzák kompetenciáikat. Valós tapasztalatok nélkül a válaszok nem lehetnek mélyrehatóak vagy túlságosan elméleti jellegűek, ami megnehezíti a toborzók számára annak értékelését, hogy a jelölt hogyan fog teljesíteni a gyakorlati helyzetekben.

A Skipper Útlevél strukturált és innovatív tanúsítványként szolgálhat a toborzók számára a jelöltek kompetenciáinak holisztikus értékeléséhez és értékeléséhez. Vizuális és részletes áttekintést nyújt a jelölt képességeiről, a tanúsított mentorok által hitelesített személyes fejlődésük alapján, és a hagyományos önéletrajzokon vagy interjúválaszokon túlmutató rálátást nyújt a frissen végzett hallgatókra. A Készség Útlevél áthidalja az egyetemi eredmények és a munkahelyi felkészültség közötti szakadékot.

Hogyan használhatják a toborzók a Készség Útlevelet

• Előszűrési szakasz

• A potenciális illeszkedés azonosítása: Az útlevél segítségével értékelje, hogy a jelöltek megfelelnek-e a pozícióhoz szükséges minimális kompetenciakövetelményeknek.

• A kiemelkedő teljesítményt nyújtók priorizálása: Gyorsan szűrje ki azokat a jelölteket, akik a négy kiemelt kompetenciában kiemelkedő teljesítményt nyújtanak.

• Vizuális betekintés: A mátrix pillanatképet nyújt az erősségekről és a fejlesztési területekről.

• Interjú szakasz

• Személyre szabott interjúkérdések: A kompetenciaalapú kérdések testre szabása a kiemelt kompetenciák mélyebb feltárása érdekében.

• Viselkedésalapú szondázás: Az útlevélből származó bizonyítékok felhasználása az interjú utáni nyomon követési kérdések feltevéséhez.

• Értékelés

• Teljeskörű felülvizsgálat: Az interjún nyújtott teljesítmény összehasonlítása a készségútlevéllel az önértékelések validálása érdekében.

• Kompetenciahiányok: Azonosítsa azokat a területeket, ahol további képzésre lehet szükség a beilleszkedéshez.

• Beilleszkedés és fejlesztés

• Személyre szabott fejlesztési tervek: Használja az útlevelet alapként a személyre szabott képzési és növekedési pályák kialakításához, hangsúlyozva a vállalat céljaival összhangban lévő kompetenciákat.

A Készség Útlevél előnyei

• Szabványosított Értékelés: Következetességet nyújt az értékelési folyamat során

• Fokozott átláthatóság: Egyértelmű, bizonyítékokkal alátámasztott betekintést nyújt a toborzóknak a jelöltek képességeibe.

• Hatékonyság: Egyszerűsíti a jelöltek összehasonlítását, különösen a nagy volumenű diplomás toborzás során.

• Fókusz a Lehetőségre: Nemcsak a jelenlegi kompetenciákat emeli ki, hanem a jelölt fejlődési képességét is.

A Készség Útlevél a munkaerő-felvételen túl is messzemenő előnyöket kínál. Stratégiai eszközként szolgál a tehetséggondozás, a munkaerő-tervezés és a szervezetfejlesztés számára, segítve a vállalatokat abban, hogy az új diplomásokban rejlő teljes potenciált felszabadítsák az üzleti célok összehangolásával.

Továbbfejlesztett tehetséggondozás

• Személyre szabott beilleszkedés: A Készség Útlevél érthető képet nyújt minden egyes új alkalmazott erősségeiről és gyengeségeiről, lehetővé téve a vállalatok számára, hogy személyre szabottan alakítsák ki a beilleszkedési programokat.

• Karrierútvonal: A kulcskompetenciák azonosításával a vállalatok a friss diplomásokat olyan szerepkörökhöz rendelhetik, ahol kiemelkedő teljesítményt nyújtanak, és hosszú távú karrierpályát alakíthatnak ki.

Stratégiai munkaerő-tervezés

• Kompetenciahiány-elemzés: Az útlevelekből származó összesített adatok azonosíthatják a felvettek egy csoportján belüli kollektív erősségeket és gyengeségeket, így a képzési beruházásokra vagy a jövőbeli toborzási prioritásokra vonatkozó döntésekhez nyújthatnak tájékoztatást.

Folyamatos tanulás és fejlesztés

• Képzés testreszabása: A vállalatok képzési modulokat tervezhetnek az egyes kompetenciák terén azonosított igények alapján.

Employer Branding erősítése

• A Jelöltek megszólítása: A Készség Útlevelet használó vállalat bizonyítja a strukturált fejlesztés és az igazságos értékelés iránti elkötelezettségét, ami vonzóvá teszi a kiemelkedő szakemberek számára.

Adat vezérelt döntéshozatal

• Toborzási mérőszámok: Az útlevéladatok gyűjtése lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy elemezzék a toborzási trendeket, mint például: A sikeres jelöltek leggyakoribb kompetenciái, a magas teljesítménnyel vagy megtartással összefüggő kompetenciák.

A részlegek közötti együttműködés elősegítése

• Belső mobilitás: A Készség Útlevél segít a belső jelöltek azonosításában, akiket kompetenciáik alapján több funkciót átfogó szerepkörökbe vagy projektekbe lehet bevonni.

• Csapatösszetétel: Az útlevélben található mátrix segít kiegyensúlyozott csapatok kialakításában az egymást kiegészítő erősségekkel rendelkező egyének kombinálásával.

A munkavállalók elkötelezettségének erősítése

– A pályakezdők megerősítése: A Készség Útlevél arra ösztönzi a friss diplomásokat, hogy vállaljanak felelősséget a fejlődésükért, elősegítve a növekedési gondolkodásmódot.

A SKIPPER Útlevél vállalati esettanulmányai

A SKIPPER Útlevél egy átfogó eszköz, melyet arra terveztek, hogy átalakítsa a vállalatok tehetségértékelését, -menedzsmentjét és -fejlesztését. Azáltal, hogy a kulcskompetenciákra összpontosít, és hasznos bepillantást nyújt, az Útlevél intelligensebb döntéshozatalt tesz lehetővé a különböző HR- és szervezeti részlegeken.

1. Toborzás és kiválasztás

Cél: A megfelelő tehetségek hatékony bevonzása és azonosítása.

• Jelöltek értékelése: Az Útlevél strukturált megközelítést biztosít az álláspályázók kompetenciáinak értékeléséhez, hogy olyan jelöltekre összpontosítson, akik a legjobban megfelelnek a szerepkör követelményeinek.

• Kompetenciaalapú munkaerő-felvétel: Testre szabott felvételi döntések a pozíció speciális igényeihez igazodó négy alapvető kompetencia hangsúlyozásával.

• A tehetségbázisok összehasonlítása: Értékelje a jelöltcsoportokat, például a különböző egyetemeken végzetteket, a kiemelkedő teljesítményt nyújtók azonosítása érdekében.

• Előre jelző munkaerő-felvétel: Használja az Útlevél adatait a jelöltek szerepkörben való sikerességének előrejelzéséhez, csökkentve ezzel a nem megfelelő jelölt alkalmazásának kockázatát.

Miért fontos? Az Útlevél időt takarít meg és növeli a munkaerő-felvételi pontosságot azáltal, hogy az objektív kompetenciaadatokra összpontosít.

2. Beilleszkedés

Cél: Az új alkalmazottak hatékony és gyors beilleszkedése.

• Testreszabott beilleszkedési programok: Az új alkalmazottak erősségeinek és fejlődési területeinek figyelembevételével személyre szabja a beilleszkedés élményét.

• Csapatintegráció: Az új munkatársak olyan csapatokhoz illesztése, ahol képességeik kiegészítik a meglévő tagokat.

• Képzési igények azonosítása: Meghatározza azokat a területeket, ahol az új alkalmazottak azonnali fejlesztésre szorulnak, mint például a döntéshozatal vagy a digitális írástudás.

Miért fontos? A beilleszkedési folyamat testre szabásával a vállalatok felgyorsíthatják az új alkalmazottak produktivitását és elkötelezettségét.

3. Tanulás és fejlesztés

Cél: A munkatársak célzott fejlődésének lehetővé tétele.

• Célzott képzési programok: Kompetenciaspecifikus programok kidolgozása

• Személyre szabott fejlődési tervek: Egyénre szabott tanulási utak létrehozása a gyengeségek kezelése és az erősségek felerősítése érdekében.

• A kompetenciák fejlődésének nyomon követése: Az alkalmazottak időbeli fejlődésének nyomon követése és dokumentálása az útlevél használatával.

Miért fontos? A személyre szabott fejlesztésbe való befektetés elősegíti a készségek fejlesztését és a munkavállalók hosszú távú megtartását.

4. Teljesítménymenedzsment

Cél: A munkavállalók hozzájárulásának objektív értékelése és fejlesztése.

• Objektív felülvizsgálatok: A teljesítményértékeléseket mérhető kompetenciamutatókra alapozza a méltányosság és pontosság érdekében.

• Előléptetési döntések: A vezetői vagy szervezési készségekkel rendelkező, előléptetésre kész, kiváló teljesítményt nyújtók azonosítása.

• Visszajelzés és coaching: Használja az Útlevél strukturált keretrendszerét világos és megvalósítható visszajelzés nyújtásához.

Miért fontos? A teljesítménymenedzsment átláthatóvá válik és összehangolódik a szervezeti célokkal.

5. Örökösödés tervezése

Cél: Felkészülés a jövőbeli vezetésre és a kritikus szerepek folytonosságára.

• A jövő vezetőinek azonosítása: Az erős vezetői és döntéshozatali kompetenciákkal rendelkező alkalmazottak kiemelése a vezetői folytonosság érdekében.

• Készségek összehangolása az utódok számára: A potenciális vezetők megfeleltetése a kompetenciaprofiljuknak megfelelő szerepeknek.

• Hiányelemzés: A jövőbeli vezetők felkészültségi hiányosságainak kezelése célzott fejlesztéssel.

Miért fontos? Biztosítja a szervezet felkészültségét a zavartalan átmenetekre.

6. Munkaerőtervezés

Cél: A munkaerő-képességek összehangolása az üzleti igényekkel.

• Készséghiány-elemzés: A szervezeti készséghiányok azonosítása és ennek megfelelően a felvételi vagy képzési stratégiák megtervezése.

• Tehetség elhelyezés: Az alkalmazottak elhelyezése olyan szerepkörökben vagy projektekben, ahol a legerősebb képességeiket tudják kamatoztatni.

• Rugalmasság tervezése: Az Útlevél segítségével azonosítja azokat az alkalmazottakat, akik nyomás alatt is kiemelkedő teljesítményt nyújtanak a nagy kihívást jelentő szerepek betöltéséhez.

Miért fontos? Növeli a szervezeti agilitást és a változó kihívásokra való felkészültséget.

7. Projekt- és csapatépítés

Cél: A projekt igényeihez igazodó, nagy teljesítményű csapatok kialakítása.

• Csapatösszetétel: Kiegészítő készségek egyensúlyát biztosító csapatok kialakítása.

• Szerepkiosztás.: A szerepek kiosztása az egyéni erősségek alapján, például elemzési feladatok a kritikai gondolkodók számára.

• Konfliktuskezelés: Megjelöli az erős kommunikációs készségekkel rendelkező munkatársakat a csapaton belüli konfliktusok kezelésére és megoldására.

Miért fontos? Az optimalizált csapatszerkezetek jobb együttműködést és jobb projekteredményeket eredményeznek.

• Belső mobilitás

Cél: Lehetővé tenni a munkavállalók számára a szervezeten belüli fejlődést és alkalmazkodást.

• Részlegek közötti áthelyezések: A belső mobilitás megkönnyítése azáltal, hogy a munkavállalók készségei illeszkednek a más részlegeken betöltött szerepekhez.

• Karrierépítés: A munkavállalók segítése a képességeikhez igazodó fejlődési lehetőségek felfedezésében és követésében.

• Ideiglenes megbízások: Az alkalmazottak olyan rövid távú feladatokhoz rendelése, melyek esetében szükség van a szakértelmükre.

Miért fontos? Jelentőségteljes belső lehetőségek felkínálásával növeli az elkötelezettséget és csökkenti a fluktuációt.

9. Sokszínűség és befogadás

Cél: A készségek kiegyensúlyozott képviseletét biztosító, méltányos munkahely kialakítása.

• Sokszínű készség képviselete: A nem kielégítően képviselt kompetenciák hangsúlyozása a felvétel és a fejlesztés során.

• Befogadó fejlődési lehetőségek: A különböző hátterű alkalmazottak számára méltányos fejlődési tervek biztosítása.

Miért fontos? Elősegíti a befogadás és a méltányosság kultúráját, fokozza az innovációt és az együttműködést.

10. Szervezeti stratégia és változásmenedzsment

Cél: Alkalmazkodás az iparági trendekhez és a zökkenőmentes átmenet lebonyolítása.

• Alkalmazkodás az iparági trendekhez: A munkaerő kompetenciáinak összehangolása a változó piaci igényekkel, például a digitális átalakulással.

• Kompetenciaalapú átszervezés: A csapatok és szerepkörök átszervezése az összesített kompetenciaismeretek alapján.

Miért fontos? Felkészíti a munkaerőt a jövőbeli kihívásokra és lehetőségekre.

11. Munkavállalói elkötelezettség és megtartás

Cél: motivált és elkötelezett munkavállalók megtartása.

• A munkavállalók felhatalmazása: Az útlevél segítségével vonja be a munkavállalókat a karriertervezésbe, növelve elkötelezettségüket.

• Erősségek elismerése: Az alkalmazottak kompetenciáinak kiemelése és megünneplése a morál növelése érdekében.

• Megtartás a növekedés révén: az Útlevél rendszeres frissítése, mely tükrözi az alkalmazottak fejlődését, demonstrálva ezzel a fejlődésük iránti elkötelezettséget.

Miért fontos? Az elkötelezett és megbecsült alkalmazottak nagyobb valószínűséggel maradnak és pozitívan hozzájárulnak a vállalati folyamatokhoz.