Cyfrowy przewodnik po tym, jak korzystać z SKIPPER Portfolio

Wprowadzenie do SKIPPER Portfolio

SKIPPER Portfolio to pakiet narzędzi, który ma na celu uznanie kompetencji studentów nabytych przed lub w trakcie toku studiów w ramach pozaformalnych lub formalnych procesów edukacyjnych (takich jak nauka organizowana przez uczelnię, ale niezwiązana z kierunkiem studiów, szkolenia, specjalistyczna wiedza itp.).

Portfolio składa się z:

• SKIPPER APP, cyfrowego narzędzia do gromadzenia Ścieżek edukacyjnych, oceny 10 kategorii kompetencji za pomocą kwestionariusza samooceny i automatycznej funkcji wydawania Paszportu SKIPPER, cyfrowego suplementu do dyplomu dla studentów z cyfrowym podpisem instytucji edukacyjnej

• Know-how oraz procesu, w trakcie którego weryfikowane są wyniki samooceny studenta, Mentor przeprowadza sesję ewaluacyjną, podczas której uwaględnia zarówno wyniki samooceny przeprowadzonej w aplikacji, jak i osobiste odczucia

• Cyfrowy przewodnik, który pomaga pracownikom uczelni we wdrażaniu Portfolio w ich codziennej pracy, a także umożliwia firmom i podmiotom biznesowym włączenie się w proces w celu bardziej aktywnej współpracy ze szkołami wyższymi, a także w celu wykorzystania Paszportu SKIPPER w procesach zatrudniania i rozwoju kompetencji pracowników

Każda instytucja posiada własne kopie aplikacji zainstalowane na własnych serwerach. W naszym projekcie Erasmus+ aplikacje uczelni partnerskich są dostępne pod następującymi linkami:

Uniwersytet w Lublanie

Uniwersytet Panoński

Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu

Aplikacja i strona internetowa są dostępne i kompatybilne z czytnikami ekranu NVDA i TalkBack.

Możliwości wykorzystania SKIPPER Portfolio w praktyce instytucji szkolnictwa wyższego

Przewodnik po aplikacji SKIPPER

Aplikacja internetowa Skipper ma dwa typy użytkowników. Głównym użytkownikiem jest student, drugim jest personel Uczelni (Mentor) przydzielony do przeprowdzania oceny postępów studenta. Wynikiem tej oceny jest Paszport SKIPPER.

Aplikacja posiada zdefiniowanego Administratora (admin, patrz Zadania administracyjne) w każdej Instytucji z uprawnieniami do zakładania profilu Uczelni i przypisywania Mentorów do wydziałów, a także z uprawnieniami do generowania Paszportów dla wszystkich użytkowników, którzy wykonali swoje zadania.

Student wybiera adekwatną dla siebie ścieżkę edukacyjną i dokonuje oceny za pomocą kwestionariusza Matrycy Umiejętności. Student może wybrać wiele ścieżek edukacyjnych. Mentor dokonuje ewaluacji samooceny studenta i odrzuca ją, kwestionuje (zgłasza uwagi) lub zatwierdza. W przypadku zakwestionowania student ponownie sprawdza ocenę, a w przypadku odrzucenia musi powtórzyć proces samooceny. Jeśli wyniki zostaną zatwierdzone, są zapisywane, a Paszport może zostać wygenerowany i wydany przez Uniwersytet.

Podróż ucznia z przykładami przypadków

Proces oceny kompetencji studenta składa się z dwóch etapów. W pierwszym etapie student ocenia własne kompetencje za pomocą aplikacji SKIPPER, natomiast w drugim etapie samoocena studenta jest weryfikowana przez mentora zarówno za pomocą aplikacji SKIPPER, jak i podczas spotkania indywidualnego. Proces kończy się wydaniem Paszportu SKIPPER – dokumentu potwierdzającego kompetencje posiadane przez studenta w oparciu o opinię mentora.

Przebieg procesu ewaluacji najłatwiej jest wyjaśnić na konkretnych przykładach. W związku z tym w dalszej części rozdziału zamieszczono przykłady trzech sylwetek studentów różniących się kierunkiem i stopniem studiów, a także zainteresowaniami, posiadanymi doświadczeniami oraz kompetencjami zdobytymi w trakcie realizacji formalnych i nieformalnych ścieżek edukacyjnych. Posłużą one do pokazania możliwości jakie stwarza Aplikacja SKIPPER, przykładów autoewaluacji każdego studenta, weryfikacji przeprowadzonej przez mentora i odznak uzyskanych na Paszporcie SKIPPER.

Trzy przykłady

• 1. Eva Krus jest studentką III roku studiów licencjackich na wydziale Socjologii. Szczególnie interesuje się zagadnieniami komunikacji społecznej i wpływem mediów na procesy społeczne. W czasie wakacji dwukrotnie pracowała jako wolontariusz w urzędzie miasta, gdzie była odpowiedzialna za planowanie wydarzeń kulturalnych w gminie, w tym za redagowanie tekstów dotyczących bieżących wydarzeń kulturalnych w gminie, które były publikowane w mediach społecznościowych. Interesuje się muzyką, przede wszystkim elektroniczną (techno, house i trance) i uczęszczała na prywatne lekcje śpiewu. Nagrywa własne covery znanych utworów i publikuje je w sieci. Razem z kolegą założyła na uczelni klub fanów muzyki elektronicznej (58 członków), w ramach którego regularnie organizuje spotkania promujące muzykę elektroniczną.

• Max Novicki jest studentem II roku studiów magisterskich na kierunku Marketing i Zarządzanie. Swoje pierwsze doświadczenia w marketingu zdobył prowadząc własny blog, prowadzi swój fanpage na Facebooku i jest pasjonatem nowych technologii. Sprawnie porusza się w internecie, zna obsługę Google Ad Words i Google Analitics. W czasie ostatnich wakacji był wolontariuszem w fundacji zajmującej się organizacją pomocy dla dzieci z ubogich rodzin (organizowanie i czynny udział zbiórek pieniędzy, zajęcia animacyjne dla dzieci). Ukończył kurs animatora czasu wolnego. Płynnie posługuje się językiem angielskim i zna podstawy języka włoskiego. Interesuje się sportami wodnymi (windsurfingiem, surfingiem, flyboardingiem i narciarstwem wodnym).

• Anna Belak studiuje na II roku studiów licencjackich Ochronę środowiska i chciałaby w przyszłości pracować jako konserwator przyrody i jej zasobów. Brała udział w trzech akcjach związanych z ochroną środowiska w swoim mieście (m.in. przygotowywała banery, plakaty i ulotki oraz prowadziła spotkania informacyjne dla uczniów szkół podstawowych). Bardzo dobrze posługuje się programami graficznymi (Adobe Photoshop i CorelDRAW Graphics Suite) i językiem angielski, nagrywa podcasty poświęcone problematyce ochrony środowiska. Stara się żyć w sposób proekologiczny: jest wegetarianką, dojeżdża na uczelnię rowerem, uprawia fitness i dba o zachowanie study-life balance (dobrą organizację czasu wolnego, zbilansowane posiłki, możliwość odpoczynku, systematyczny ruch, a także racjonalne podejście do nauki i wysiłku intelektualnego).

Każdy z wymienionych studentów został objęty procesem ewaluacji posiadanych kompetencji rozpoczynającym się w momencie otwarcia na uniwersytecie procesu rekrutacji, a kończącym uzyskaniem przez studenta Paszportu SKIPPER. Uniwersytet, w którym studiują studenci przyjął pewien schemat realizacji procesu ewaluacji, o którym zostali poinformowani studenci. Schemat został zaprezentowany poniżej i może stać się punktem odniesienia dla innych uczelni.

Przebieg procesu ewaluacji kompetencji studenta – poszczególne kroki

Ewaluacja kompetencji studentów realizowana jest w pięciu krokach.

KROK 1: REKRUTACJA STUDENTÓW

• student rekrutowany jest przez mentora, który będzie prowadził jego proces ewaluacji (rekrutacja jest możliwa oczywiście również przez inne osoby lub jednostki uczelni),

• student składa oświadczenie o akceptacji warunków i zasad ewaluacji oraz wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez uniwersytet.

KROK 2: AUTOEWALUACJA STUDENTA – APLIKACJA SKIPPER

• student rejestruje się w aplikacji wprowadzając swoje podstawowe dane, które pozwolą na jego identyfikację (wydział i kierunek studiów, typ studiów, płeć, wiek i adres e-mail)

* po zakończeniu rejestracji możliwe są następujące zmiany: zmiana adresu mailowego, trwałe usunięcie profilu przez studenta

• student wybiera adekwatne dla siebie ścieżki edukacyjne

* student może wybrać więcej niż jedną ścieżkę, za każdym jednak razem musi określić, kiedy ją rozpoczął i kiedy ukończył lub czy znajduje się jeszcze w trakcie jej realizacji, a także jak była ona intensywna

* w aplikacji istnieje 19 ścieżek edukacyjnych, które zostały pogrupowane w 8 obszarów nazywanych wyspami (Szczegółowe informacje na temat ścieżek szkoleniowych można znaleźć tutaj: Definicje LP)

WYSPY	ŚCIEŻKI UCZENIA SIĘ
Dom	Majsterkowanie i remont domu
	Opieka nad zwierzętami domowymi
Praca	Organizacja, planowanie i realizacja wydarzeń
	Szkolenie i wdrażanie nowych współpracowników
	Lider zespołu (doświadczenie zawodowe)
	Członek firmy rodzinnej (wczesne doświadczenia)
Sztuka	Fotografia / tworzenie i edytowanie wideo
	Śpiew/granie na instrumentach/orkiestra/koncerty zespołów
Zdrowie	Opieka zdrowotna (własna dieta i kondycja fizyczna)
	Specjalne potrzeby (alergie, urazy, stany umysłu – własne lub członka rodziny)
	Opieka domowa
Sport	Zawody/ wyścigi/ sport profesjonalny
	Gra zespołowa / sporty zespołowe
Gry	E-gaming / E-sport
	Gry fabularne, gry planszowe
Społeczność	Kluby językowe / klub prezentacji / klub debat
	Wymiana studencka / wolontariat za granicą
Indywidualny	Działania związane z samorozwojem/samopomocą
	Obowiązki domowe (prace domowe, naprawy, konserwacja)

• Ścieżki edukacyjne pomagają studentom zidentyfikować ich mocne i słabe strony za pomocą podejścia opartego na „lusterku wstecznym” i pomagają im uświadomić sobie, w jaki sposób rozwinęli się w określonych dziedzinach.

• Charakterystyka ścieżek edukacyjnych nie jest związana z samooceną, kwestionariusz pozostaje taki sam dla wszystkich uczestników, ponieważ badamy każdą kategorię wymienioną w projekcie.

• Po wybraniu ścieżek edukacyjnych student wypełnia kwestionariusz ewaluacyjny składający się z 218 pytań pogrupowanych w 10 kategorii, z których każda obejmuje 3 podkategorie:

Kategorie	Podkategoria 1	Podkategoria 2	Podkategoria 3
Elastyczność	Elastyczność	Adaptacyjność	Odporność
Przywództwo i organizacja	Przywództwo	Organizacja (zorientowana na innych)	Zarządzanie sobą
Rozwój osobisty	Umiejętności uczenia się	Autoobserwacja	Otwartość umysłu
Podejmowanie decyzji	Umiejętności podejmowania decyzji	Samodzielna praca	Adaptacji do sytuacji
Sposoby tworzenia	Kreatywność	Proaktywność	Innowacyjność
Współpraca	Praca zespołowa	Praca w zróżnicowanym zespole	Prezentowanie i publiczne występowanie
Komunikacja i tworzenie sieci	Asertywna komunikacja	Umiejętność nawiązywania kontaktów	Kompetencje międzykulturowa
Myślenie i rozumowanie	Krytyczne myślenie	Rozwiązywanie problemów	Myślenie analityczne i logiczne
Integralność	Umiejętność odpowiedzialności	Etyczne podejście	Godność
Zręczność cyfrowa	Zaawansowana obsługa komputera	Współpraca w środowisku cyfrowym	Programowanie

(Szczegółowe informacje na temat kategorii można znaleźć tutaj: Definicje kategorii).

• aplikacja zestawia wyniki ankiety studenta, wizualizuje je na wykresie radarowym oraz proponuje przyznanie maksymalnie 4 odznak za kompetencje, które student posiada w najwyższym stopniu

• po zapoznaniu się z wynikami ankiety student wskazuje w aplikacji mentora, który dokona weryfikacji autoewaluacji studenta, następnie aplikacja udostępnia wyniki aplikacji mentorowi

KROK 3: EWALUACJA WYNIKÓW SAMOOCENY PRZEZ MENTORA

• mentor otrzymuje wyniki autoewaluacji studenta w aplikacji i po zapoznaniu się z nimi może je zaakceptować, odrzucić lub poprosić studenta o uzupełnienie/wyjaśnienie w czasie spotkania ewaluacyjnego;

• w czasie spotkania mentor sprawdza/potwierdza wyniki autoewaluacji:

* student powinien przynieść ze sobą dokumenty potwierdzające posiadane kompetencje np. świadectwa, certyfikaty, zaświadczenia, itp.

* mentor przeprowadza ze studentem assessment obejmujący wywiad indywidualny oraz zadania indywidualne lub grupowe.

• UWAGA: zaakceptowanie wyników samooceny studenta/studentki w aplikacji przez mentora jest możliwe dopiero po spotkaniu ewaluacyjnym

KROK 5: ZATWIERDZENIE OCENY W APLIKACJI

• na podstawie zaświadczeń przedłożonych prze studenta oraz wyników assessmentu mentor podejmuje ostateczną decyzję o zatwierdzeniu lub odrzuceniu samooceny w Aplikacji SKIPPER, a co za tym idzie zatwierdzeniu wszystkich lub wybranych odznak (the badges).

Wykonanie tych kroków i pozytywna informacja zwrotna mentora na temat kompetencji kursanta spowoduje, że aplikacja wygeneruje Paszport Sternika z maksymalnie 4 odznakami. W dalszej części przedstawiono wyniki oceny studentów, których sylwetki zostały przedstawione powyżej.

Przykładowa ewaluacja studentów – wykorzystanie Aplikacji SKIPPER i ocena mentora

Eva Krus wskazała w procesie autoewaluacji na 4 ukończone ścieżki uczenia:

Wyniki ankiety ewaluacyjnej studentki zostały zwizualizowane w następujący sposób:

Dodatkowo aplikacja zestawiła wyniki uzyskane dla przedstawionych na wykresie kategorii w postaci tabeli – wyniki dla pięciu kategorii ocenionych najwyżej przedstawiają się następująco:

Na podstawie wyników aplikacja SKIPPER zaproponowała przyznanie 4 odznak w kategoriach: współpraca / elastyczność / rozwój osobisty / komunikacja i tworzenie sieci.

Mentor po zapoznaniu się z przesłanymi wynikami zaprosił studentkę na indywidualne spotkanie ewaluacyjne. Biorąc pod uwagę ścieżki edukacyjne wybrane przez studentkę poprosił o udokumentowanie udziału w klubach, wymianie studenckiej, a także kompetencji w obszarze planowania wydarzeń oraz umiejętności dbania o własne zdrowie, w tym o dobrą kondycję fizyczną i zdrowe odżywianie. Studentka przedłożyła dokumenty potwierdzające zrealizowane ścieżki edukacyjne m.in.

1. ścieżka Kluby językowe / klub prezentacji / klub debat: akt założycielski i legitymacja członkowska klubu fanów muzyki elektronicznej (58 członków), w ramach którego studentka regularnie organizuje spotkania promujące muzykę elektroniczną, dyskusje o nowych trendach muzyki oraz spotkania autorskie z muzykami;

2. ścieżka Wymiana studencka / wolontariat za granicą: dokumenty potwierdzające zagraniczny pobyt w ramach programu Erasmus+ (jeden semestr);

3. ścieżka Organizacja, planowanie i realizacja wydarzeń: referencje z w urzędzie miasta, gdzie była odpowiedzialna za planowanie wydarzeń kulturalnych w gminie;

4. ścieżka Opieka zdrowotna (własna dieta i kondycja fizyczna): kartę członkowską klubu fitness, plan zajęć sportowych z ostatnich dwóch miesięcy; Eva jest również wegetarianką i nosi zegarek Kardiowatch Watchmark (urządzenie monitorujące paramentry zdrowotne oraz postępy w poprawie kondycji fizycznej).

W czasie indywidualnego spotkania ewaluacyjnego mentor skoncentrował się na kategoriach współpraca, elastyczność, rozwój osobisty oraz komunikacja i tworzenie sieci ze względu na odznaki zaproponowane w tych kategoriach przez aplikację. Zarówno informacje uzyskane w czasie wywiadu ze studentką, jak i wyniki zadań wykonanych przez nią w czasie assessmentu pozwoliły mentorowi potwierdzić kompetencje posiadane przez Evę. Eva Krus otrzymała Paszport SKIPPER z 4 odznakami.

Max Novicki wskazał w procesie autoewaluacji na 5 ukończonych ścieżek uczenia:

Wyniki ankiety ewaluacyjnej studenta zostały zwizualizowane w następujący sposób:

Dodatkowo aplikacja podsumowała wyniki uzyskane dla kategorii przedstawionych na wykresie w formie tabeli – wyniki dla pięciu najwyżej ocenianych kategorii przedstawiają się następująco:

Na podstawie wyników aplikacja SKIPPER zaproponowała przyznanie 4 odznak w kategoriach: zręczność cyfrowa / podejmowanie decyzji / elastyczność / przywództwo i organizacja.

Mentor po zapoznaniu się z przesłanymi wynikami zaprosił studenta na indywidualne spotkanie ewaluacyjne. Biorąc pod uwagę ścieżki edukacyjne wybrane przez studenta poprosił o udokumentowanie dokonań w obszarze planowania wydarzeń oraz udziału w zawodach i wyścigach sportowych. Dodatkowo poprosił o zaświadczenie o udziale w wolontariacie lub wymianie studenckiej. Mentor zwrócił również uwagę na dostarczenie dokumentów lub poświadczeń mówiących o działaniach związanych z samorozwojem studenta, a także E-sportem. Student przedłożył dokumenty potwierdzające zrealizowane ścieżki edukacyjne m.in.:

Rozdział 1. Ścieżka Organizacja, planowanie i realizacja wydarzeń: zaświadczenie z fundacji, z którą student współpracuje od 2 lat, o braniu udziału w organizowaniu i planowaniu festynów i warsztatów dla ubogich dzieci. Student dostarczył również zaświadczenie z Miejskiego Ośrodka Kultury, z którym jest związany od 3 lat, gdzie pomaga w planowaniu miesięcznej akcji na rzecz Domu Dziecka;

2. Ścieżka Zawody/ wyścigi/ sport profesjonalny: dyplomy, zaświadczenia (łącznie 82 z czego 51 dyplomów za zajęcie miejsc 1-3) o braniu udziału w zawodach sportowych w obszarze sportów ekstremalnych. Dodatkowo student jest instruktorem – wolontariuszem w szkółce windsurfingu dla dzieci w wieku 10-13 lat;

3. Ścieżka Działania związane z samorozwojem/samopomocą: student dostarczył zaświadczenie i certyfikat firmy zarządzającej domeną dotyczący prowadzenia swojego bloga od 4 lat. Student przedstawił również certyfikaty udziału w 13 szkoleniach w kierunku rozwoju kompetencji specjalistycznych (marketing i zarządzanie) oraz treningu interpersonalnego;

4. Ścieżka Wymiana studencka / wolontariat za granicą: zaświadczenie z uczelni o udziale w wymianie studenckiej (2 semestry) w Rzymie. Dodatkowo zaświadczenie o wdrażaniu studentów zagranicznych podczas miesiąca adaptacyjnego na uczelni macierzystej w Polsce;

5. Ścieżka E-gaming / E-sport: dyplomy (18 z czego 14 dyplomów za zajęcie 1-3 miejsca) uczestnictwa w zawodach i turniejach gamingowych.

W czasie indywidualnego spotkania ewaluacyjnego mentor skoncentrował się na kategoriach zręczność cyfrowa, podejmowanie decyzji, elastyczność oraz przywództwo i organizacja ze względu na odznaki zaproponowane w tych kategoriach przez aplikację. Postanowił przeprowadzić ze studentem rozmowę. Miał pewne wątpliwości co do wyniku w kategorii elastyczność i zaproponował wykonanie przez studenta zadania indywidualnego. Niestety w jego ocenie wynik zadania podtrzymał wątpliwości i nie zaakceptował jednej odznaki – kategoria elastyczność. Max Novicki otrzymał Paszport SKIPPER z 3 odznakami.

Anna Belak wskazała w procesie autoewaluacji na 5 ukończonych ścieżek uczenia:

Wyniki ankiety ewaluacyjnej studentki zostały zwizualizowane w następujący sposób:

Dodatkowo aplikacja podsumowała wyniki uzyskane dla kategorii przedstawionych na wykresie w formie tabeli – wyniki dla pięciu najwyżej ocenianych kategorii przedstawiają się następująco:

Dodatkowo aplikacja zestawiła wyniki uzyskane dla przedstawionych na wykresie kategorii w postaci tabeli – poniżej wyniki dla pięciu kategorii ocenionych najwyżej:

Na podstawie wyników aplikacja SKIPPER zaproponowała przyznanie 4 odznak w kategoriach: komunikacja i tworzenie sieci / myślenie i rozumowanie / rozwój osobisty / elastyczność.

Mentor po zapoznaniu się z wynikami przesłanymi zaprosił studentkę na indywidualne spotkanie ewaluacyjne. Biorąc pod uwagę ścieżki edukacyjne wybrane przez studentkę poprosił o udokumentowanie udziału w klubach, planowaniu wydarzeń a także potwierdzeń na działania związane z samorozwojem. Dodatkowo zwrócił uwagę na dostarczenie zaświadczeń i potwierdzeń w zakresie opieki nad zwierzętami oraz umiejętności dbania o zdrowie. Studentka przedłożyła dokumenty potwierdzające zrealizowane ścieżki edukacyjne m.in.

1. ścieżka Kluby językowe / klub prezentacji / klub debat: studentka dostarczyła zaświadczenia z dwóch klubów, z którymi współpracuje od 3 lat. Pierwszy to klub językowy, gdzie regularnie uczestniczy w zajęciach konwersacyjnych, prowadzi spotkania oraz angażuje się w projekty związane z nauką języków obcych. Drugi to klub debat, w których studentka bierze udział w organizowaniu konkursów debat na poziomie krajowym. Dodatkowo przedstawiła certyfikat potwierdzający udział w warsztatach z zakresu wystąpień publicznych;

2. ścieżka Opieka nad zwierzętami domowymi: studentka dostarczyła referencje od właścicieli domów, w których regularnie pomaga w opiece nad zwierzętami, głównie psami i kotami, od ponad 2 lat. Ponadto posiada zaświadczenie z lokalnego schroniska, gdzie jako wolontariuszka pomagała przy opiece oraz asystowała przy adopcjach. W ramach swoich obowiązków angażowała się w codzienne spacery, spacery i dbanie o zdrowie swoich podopiecznych;

3. ścieżka Organizacja, planowanie i realizacja wydarzeń: studentka dostarczyła zaświadczenia z Centrum Kultury, z którym współpracuje od 4 lat gdzie była zaangażowana w organizację festiwali i wydarzeń muzycznych. Ponadto współpracuje z lokalną fundacją, gdzie pomaga w organizacji wydarzeń integracyjnych dla dzieci i młodzieży. Otrzymała również pozytywne referencje od organizatorów za wkład w koordynacje wydarzeń;

4. ścieżka Opieka zdrowotna (własna dieta i kondycja fizyczna): studentka przedłożyła dziennik żywieniowy i dokumentację mówiącą o współpracy z dietetykiem. Potwierdzającą jej regularne dbanie o zbilansowaną dietę. Dodatkowo przedstawiła zaświadczenia z siłowni i klubu fitness, gdzie od 2 lat regularnie uczestniczy w zajęciach, a także 9 certyfikatów ukończenia kursów związanych z kondycją fizyczną i technikami relaksacyjnymi;

5. ścieżka Działania związane z samorozwojem/samopomocą: studentka dostarczyła certyfikaty ukończenia szkoleń z zakresu rozwoju osobistego, w tym zarządzania czasem oraz technik mindfulness. Przedstawiła również oświadczenie o prowadzeniu bloga o zdrowym odżywianiu i samorozwoju.

W czasie indywidualnego spotkania ewaluacyjnego mentor skoncentrował się na kategoriach komunikacja i tworzenie sieci, myślenie i rozumowanie, rozwój osobisty oraz elastyczność ze względu na odznaki zaproponowane w tych kategoriach przez aplikację. Mentor postanowił przeprowadzić ze studentką wywiad indywidualny aby dokładniej zbadać obszar rozwoju osobistego studentki. Dodatkowo zaproponował wykonanie jednego zadania indywidualnego. Wyniki z wywiadu i zadania potwierdziły wcześniejsze informacje od studentki, które wyszły podczas autoewaluacji. Anna Belak otrzymała Paszport SKIPPER z 4 odznakami.

Podróż Administratora i Mentora

Zadania administratora

• Administrator uczelni otrzymuje cyfrowy pakiet instalacyjny i rejestruje się w aplikacji. Administrator posiada uprawnienia do założenia profilu danej instytucji i wprowadzenia jest kierunków/ wydziałów oraz przypisania do nich Mentorów. (Nazwa uczelni, adres, identyfikator, nazwy wydziałów, nazwy kierunków studiów, imię i nazwisko administratora / osoby kontaktowej, adres e-mail, imię i nazwisko mentora, adres e-mail, logo uczelni)

• Administrator ustala obowiązkowe elementy Paszportu, w tym podpis cyfrowy, logo i opis. Szablon paszportu jest już zdefiniowany w systemie. Instytucja określa, z której opcji skorzysta (patrz rozdział Wdrażanie SKIPPER Portfolio do praktyki), może albo wstępnie zdefiniować numery seryjne paszportów za pomocą szablonu Excel, albo może skorzystać z funkcji automatycznego przydzielania numer seryjnego dla każdego paszportu.

• Administrator rejestruje Mentorów i udziela im dostępu do aplikacji. Administrator ma dostęp do informacji o liczbie ocen zaakceptowanych przez każdego z Mentorów.

• Administrator posiada uprawnienia do generowania paszportów. System generuje paszporty dla wszystkich użytkowników, którzy ukończyli proces oceny przewidziany w aplikacji.

Zadania mentora

• Mentor loguje się do aplikacji i widzi listę próśb studentów.

• Mentor po wybraniu konkretnej prośby uzyskuje dostęp do wsztskich danych dotyczących samooceny danego studenta, w tym osobiste wpisy uczniów oraz wyniki oceny oraz szkic wykresu radarowego i odznaki otrzymane przez studenta.

• Mentor dokonuje ewaluacji samooceny uczniów (np. w trakcie spotkania osobistego lub anline). Mentor może ZAAKCEPTOWAĆ daną ocenę bądź ODRZUCIĆ jedną lub więcej z nich. Mentor może również ZAKWESTIONOWAĆ dany wynik (w aplikacji), zaznaczając te wpisy ucznia, co do których mawątpliwości. Student ma możliwość ponownej oceny zakwestionowanych wyników, może je zmodyfikować, a jego profil zostanie zaktualizowany o nowe informacje. Wywiad ewaluacyjny może mieć formę wywiadu ustrukturyzowanego z wykorzystaniem proponowanej listy pytań lub wywiadu oceniającego z ćwiczeniami praktycznymi wymienionymi w puli ocen. Mentor wybiera odpowiednią drogę i zestawia niezbędne pytania / zadania, aby uzyskać potrzebne informacje dotyczące tego konkretnego przypadku. Mentor i uczeń wypełniają wywiad i omawiają wyniki.

• Po ustaleniu wszystkich punktów i zakończeniu oceny, Mentor zatwierdza ocenę, następuje uwierzytelnienie i może zostać wydany Paszport. Wynik ten jest pokazywany uczniowi, a proces po stronie Mentora jest zakończony.

• Mentor powtarza kroki 5-7 w przypadku wszystkich próśb.

Wdrożenie SKIPPER Portfolio do praktyki

Placówki oświatowe, uczelnie, szkoły mogą zdecydować, w jaki sposób będą korzystać z Skipper portfolio. Mogą go używać jako oficjalnego suplementu do dyplomu, dodatkowej usługi dla studentów i/lub praktyki w zakresie wdrażania mikropoświadczeń oraz stopni naukowych i doświadczenia zawodowego (zob . Rozdział: Wyzwania związane z edukacją uniwersytecką). Mogą go również wykorzystywać do grupowania uczniów, ułatwiania samopoznania, poradnictwa zawodowego lub samorozwoju.

PRZYPADEK #1

Uczelnia wykorzystuje Skipper Portfolio do wydania podpisanego cyfrowo suplementu do dyplomu, który studenci otrzymują po ukończeniu studiów.

W takim przypadku uczelnia ma możliwość wgrania do systemu numerów dyplomów zgodnie z kodami rejestracyjnymi studentów i wówczas na paszporcie pojawi się ten sam numer co na dyplomie. Wymaga to oficjalnego uregulowania w ramach wewnętrznych procedur danej uczelni.

PRZYPADEK#2

Uczelnia wykorzystuje Skipper Portfolio do wystawienia podpisanego cyfrowo lub niepodpisanego dokumentu stanowiącego potwierdzenie posiadanych kompetencji bez łączenia go z oficjalnymi dyplomem ukończenia studiów.

W takim przypadku numer seryjny jest przypisywany automatycznie do każdego paszportu, a administrator nie musi przypisywać wstępnie ustawionych numerów do kodów rejestru.

PRZYPADEK#3

Uniwersytet udostępnia studentom aplikację i nie jest zainteresowany generowaniem paszportów. W takim przypadku studenci mogą korzystać z narzędzia do ewaluacji, ale nie otrzymują paszportu.

Uniwersytet musi podjąć decyzję o stosowanych procesach oceny i walidacji (patrz rozdział Ewaluacja i walidacja) oraz odpowiednio przeszkolić swoich mentorów (patrz rozdział dotyczący szkoleń).

Informowanie studentów

Standardowo zaleca się, aby studenci zostali poinformowani o przebiegu całego procesu przed rozpoczęciem rejestracji i samooceny, dzięki temu zyskamy pewność, że dokonają samooceny z odpowiednim nastawieniem.

Instytucja, która korzysta z SKIPPER Portfolio, może podjąć decyzję, czy ten proces jest obowiązkowy czy dobrowolny dla studentów.

Ważne jest, aby studenci znali zasady korzystania z aplikacji dobrze rozumieli ideę działania aplikacji.

To jest proponowane wprowadzenie do tego, w jaki sposób zapewnić właściwe nastawienie:

Zanim zajmiemy się wyborem Ścieżek uczenia się, a następnie kwestionariuszem, rozważ uporządkowanie swojej recenzji w następujący sposób:

Opisz sytuację, która zachęciła Cię do wymyślenia kreatywnego rozwiązania, na czym polegał problem, czy trwał on od dłuższego czasu, kto był już zaangażowany?

Jaka była Twoja praca/zadanie/cel? Czy dostałeś to zadanie, czy sam podjąłeś inicjatywę? Dlaczego?

Jak podchodzisz do problemów? Opisz kroki tak obszernie, jak to tylko możliwe, najlepiej w z wykorzystaniem czasowników, przymiotników i rzeczowników, które jasno odzwierciedlają, jak to zrobiłeś. Co było kreatywnego w Twoim podejściu?

Ważne jest również, aby Twoje działania do czegoś doprowadziły. Jaki był rezultat wszystkich Twoich wysiłków? Zastanów się nad związkiem z sytuacją i zadaniem.

Refleksja: zakończ swój opis tym, co byś zrobił inaczej. Pamiętaj też, że pod definicją danej kategorii rozumiemy chęć bycia lepszym, osiągania więcej i budowania na dotychczasowej wiedzy.

Ewaluacja i walidacja

Procesy i cel ewaluacji

Po wypełnieniu kwestionariusza samooceny, studenci wybierają Mentora przypisanego do ich kierunku studiów.

Kto może zostać Mentorem SKIPPER?

Mentorem może być wykładowca lub opiekun studenta, przeszkolony w zakresie procesów zaimplementowanych w aplikacji SKIPPER. (zob. Rozdział dotyczący szkolenia personelu)

W Projekcie oferujemy dwa rodzaje procesów walidacji, które dana instytucja może wybrać lub połączyć. Więź (relacja) ze studentem jest ważna, dlatego wybór i szkolenie Mentorów jest kluczowe dla powodzenia całego procesu.

Istnieje kilka sytuacji, w których inne osoby mogą pełnić rolę mentora, na przykład opiekunowie staży, kluczowi wykładowcy, mentorzy uniwersyteccy z innych programów, mentorzy rówieśniczy itp. Najważniejsze jest to, że mentor powinien mieć wcześniejszy kontakt ze studentem i orientację jak dany student sobie radzi.

Proces walidacji i opcje

Schemat blokowy procesu walidacji

Po wypełnieniu przez Studenta kwestionariusza samooceny i wybraniu Mentora, Mentor otrzymuje wyniki.

Mentor może:

• Zaakceptować samoocenę studenta

• Rzucić mu wyzwanie

• Odrzuć samoocenę.

W przypadku Wyzwania, odpowiedzi udzielone przez studenta zostaną ocenione przez Mentora na podstawie jego wcześniejszych doświadczeń, a odpowiedzi te powinny zostać sprawdzone/zweryfikowane przez studenta. Po ponownej analizie przez studenta zagadnień budzących wątpliwość Mentora i ponownym udzieleniu odpowiedzi na zaznaczone pytania (oznaczone jako Wyzwanie) rozpoczyna się proces walidacji.

Interpretacja wyników

Wyniki dla wszystkich kategorii składają się z 3 wyników cząstkowych. Wyniki cząstkowe to 6 lub 8 wyborów w zależności od złożoności umiejętności. Ogólny wynik jest związany z poziomami umiejętności i kompetencji ERK.

Wyniki i poziomy ERK
	poniżej ERK 4	ERK 4	ERK 5	ERK 6
Punktów:	0-17	18-28	29-42	43-58

Mentor może zaakceptować samoocenę dopiero po sesji walidacyjnej. Walidacja może być przeprowadzona za pomocą dwóch opcji lub kombinacji obu opcji. Podczas sesji walidacyjnej Mentor może nadal zakwestionować lub odrzucić samoocenę. W przypadku odrzucenia wyniki są usuwane z aplikacji, a student musi ponownie dokonać samooceny.

Gdy zarówno Mentor, jak i student zaakceptują ocenę, Mentor może ją zaakceptować, a także zatwierdzić lub odrzucić Odznaki sugerowane przez system, formalnie kończąc proces, a następnie wyniki są finalizowane i oczekują na wygenerowanie Paszportu SKIPPER przez administratora.

Do zatwierdzenia są maksymalnie 4 odznaki, ale co najmniej jedna z nich powinna zostać przyznana na podstawie punktów zdobytych przez ucznia i wyników jego oceny. Paszport będzie zawierał zatwierdzone odznaki oraz krótki opis kategorii, o których mowa.

Odznaki dla kategorii

Opcja 1: Indywidualne spotkanie ewaluacyjne

Analiza krzyżowa wyników samooceny.

Czas trwania: ok. 30-45 minut

Przygotowanie: Student przynosi ze sobą dokumenty dowodowe, które wymienił w aplikacji (dowody ukończenia danej ścieżki uczenia się: certyfikat / dyplom, paragon / faktura, dziennik). Mentor ma przygotowany plan rozmowy ewaluacyjnej i sprawdza wyniki samooceny. Mentor musi upewnić się, że student jest zarejestrowany w aplikacji, a jego dane są poprawne.

Pytania na rozgrzewkę:

• Czy uważasz, że Twoje wyniki autooceny są zgodne z Twoimi oczekiwaniami? Jeśli nie, to dlaczego?

• Czy jesteś zadowolony ze swoich wyników?

• Do czego możesz wykorzystać rezultaty autooceny?

• Czy jest coś, co byś zmienił w swoich wynikach?

Pytania sprawdzające:

• Wyjaśnij, skąd wiesz, że jesteś dobry w [Kategoria].

• Opowiedz mi proszę o swoich doświadczeniach [Ścieżka uczenia się] i o tym, jak to wpłynęło na Twoje opinie/ działania.

• Wyjaśnij, w jaki sposób podejmujesz decyzje.

• Opowiedz mi proszę o jednym z ostatnich konfliktów i o tym, jak sobie z nim poradziłeś.

• Wyjaśnij, w jaki sposób Twoje doświadczenia z [Ścieżką uczenia się] zmieniły Twój obecny sposób myślenia/działania.

• Powiedz mi proszę, jak inni zwykle Cię opisują lub jakie uwagi otrzymujesz na temat [Kategoria].

• Wyjaśnij, dlaczego wybrałeś [Ścieżkę uczenia się] i jak wzbogaciła ona Twoje życie.

• Opowiedz proszę historię własnego doświadczenia / praktyki w [Kategoria].

• Jak myślisz, jaki jest najważniejszy wpływ [Ścieżki uczenia się] na Twoje życie? W jaki sposób jest to połączone z innymi ludźmi wokół ciebie (przyjaciółmi, rodziną itp.)?

• Jak myślisz, jakie są Twoje najskuteczniejsze 3 [kategorie] i dlaczego?

Uwagi dla Mentora:

Szukaj wymownych znaków/ gestów w odpowiedziach studenta: oznaki zmiany zachowania zgodnie z tym, czego się nauczyłeś, świadomość wyobrażenia o sobie, rozwoju i wyborów, markery narracyjne, postawy (pozytywne postawy, markery emocjonalne i wyjaśnienia typu „jak”).

Opcja 2: Zadania oceniające – ćwiczenia praktyczne

Wykonanie i ocena jednego lub więcej zadań indywidualnych lub grupowych w celu uzyskania wglądu w praktyczną weryfikację samooceny. Opiekun musi upewnić się, że student (studenci) jest zapisany, a jego dane w systemie są poprawne.

Czas trwania: 30-60 minut + 20-30 minut oceny

Przygotowanie: Student musi przynieść ze sobą dokumenty dowodowe, które wymienił w aplikacji (dowody ścieżki edukacyjnej: certyfikat / dyplom, paragon / faktura, dziennik). Mentor opracowuje plan oceny (indywidualnej lub grupowej, przygotowanie zadania) i sprawdza wyniki samooceny.

Lista zadań według kategorii

Zadanie nr.	Tytuł zadania	Badane kategorie
1	Zbieranie argumentów za i przeciw danej wypowiedzi	Myślenie i rozumowanie
2	Etos i innowacyjność	Sposoby tworzenia, Godność
3	Hackathon	Sposoby tworzenia
4	Gorące krzesło	Rozwój osobisty, Komunikacja i tworzenie sieci
5	Rozmowa indywidualna	Rozwój osobisty, Godność, Elastyczność
6	Test wiedzy	Zręczność cyfrowa
7	Dylematy decyzyjne	Umiejętności podejmowania decyzji, Sposoby tworzenia, Komunikacja i tworzenie sieci, Myślenie i rozumowanie, Integralność
8	Wyzwanie Marshmallow	Przywództwo i organizacja, Podejmowanie decyzji, Sposoby tworzenia, Współpraca, Komunikacja i tworzenie sieci
9	Misja na Marsa	Elastyczność, Przywództwo i organizacja, Podejmowanie decyzji
10	Wyprawa księżycowa NASA	Przywództwo i organizacja, Podejmowanie decyzji, Sposoby tworzenia, Współpraca, Komunikacja i tworzenie sieci
11	Osobista analiza SWOT	Rozwój osobisty, Podejmowanie decyzji, Integralność
12	Spaghetti bridge	Przywództwo i organizacja, Podejmowanie decyzji, Sposoby tworzenia, Współpraca, Komunikacja i tworzenie sieci
13	Wizjonerzy przyszłości	Współpraca, Komunikacja i tworzenie sieci, Myślenie i rozumowanie

Uwagi dla Mentora:

Jedno zadanie może być używane dla wielu kategorii, a na jedną ocenę może przypadać więcej zadań, ale upewnij się, że jest to uzupełnienie oceny. Szukaj oznak szczerego zachowania i upewnij się, że omówiłeś ćwiczenie, aby upewnić się, jakie były motywy studenta podczas jego realizacji.

Szkolenie personelu

Interesariuszami w aplikacji są: studenci/absolwenci, mentorzy, administratorzy. Ten rozdział jest przeznaczony dla mentorów i administratorów.

Cel przewodnika

Aplikacja SKIPPER jest przeznaczona dla dwóch głównych użytkowników: studentów i pracowników uczelni, zwanych mentorami. Głównym celem aplikacji jest umożliwienie studentom zbudowania kompleksowego portfolio umiejętności, prowadzącego do uzyskania suplementu do dyplomu lub paszportu umiejętności dokumentującego ich osiągnięcia i umiejętności. Uczniowie korzystają z aplikacji, aby ukończyć różne ścieżki uczenia się (Learning Paths), ocenić swoje umiejętności za pomocą matrycy umiejętności i poprosić o ocenę swoich umiejętności. Mentor, który jest odpowiedzialny za ocenę postępów studenta, recenzuje, weryfikuje i zatwierdza, kwestionuje lub odrzuca samoocenę ucznia.

Kim jest mentor?

Mentor to pracownik uczelno, który jest odpowiedzialny za ocenę postępów i wyników studenta podczas korzystania z aplikacji.

Mentor jest przydzielany do walidacji oceny ucznia w oparciu o gruntowną wiedzę o uczniu oraz o jego umiejętnościach i kompetencjach. Zwykle oznacza to, że mentor miał wcześniej kontakt ze studentem przy kilku okazjach (na przykład: kursy, praca w grupach, prace seminaryjne, projekty specjalne, warsztaty, praca dyplomowa, …).

Jak mogę zostać mentorem?

Mentorzy mogą samodzielnie wybrać, czy chcą zostać uwzględnieni w aplikacji, czy też zostać wskazani przez studentów, którzy korzystają z aplikacji. Jeśli mentorzy wyrażą zgodę na udział, zostaną dodani do aplikacji przez administratora. Mentor musi zgodzić się na pełnienie swojej funkcji. Następnie mentor tworzy profil.

Jak się zalogować i poruszać po panelu mentora?

Zaloguj się: Użyj swojego adresu e-mail i hasła, aby zalogować się do aplikacji SKIPPER. Możesz także skorzystać ze swojego konta Google. Po pomyślnym zalogowaniu zostaniesz przekierowany do swojego pulpitu nawigacyjnego.

Prośby o dostęp: Na pulpicie nawigacyjnym zobaczysz listę próśb o walidację samooceny studentów. Aby wyświetlić prośbę studenta, po prostu wybierz ją z listy.

Kiedy mogę wziąć udział?

Studenci, którzy korzystają z aplikacji, wybierają mentora z listy wszystkich możliwych mentorów. Jeśli mentor zostanie wybrany, musi wyrazić zgodę na udział w procesie walidacji. Mentor zgadza się, jeśli miał wcześniejszy kontakt z uczniem przy kilku okazjach (na przykład: kursy, praca w grupach, prace seminaryjne, projekty specjalne, warsztaty, praca dyplomowa,…)

Jakie są moje obowiązki?

Mentor sprawdza samoocenę ucznia i przeprowadza walidację samooceny. Rola mentora jest kluczowa, ponieważ jego walidacja ma bezpośredni wpływ na to, czy studenci otrzymają Paszport Umiejętności (lub Suplement do dyplomu), który odzwierciedla umiejętności i kompetencje studentów. Zapewniając dokładną ocenę umiejętności, mentorzy zapewniają wiarygodny dokument, który jest cenny dla studentów wchodzących na rynek pracy.

Do obowiązków mentorów należą:

Weryfikacja samooceny: Przejrzenie samooceny każdego studenta i określenie, czy odzwierciedla ona jego rzeczywisty postęp i poziom kompetencji. Mentor ocenia każdy wynik dotyczący umiejętności przypisany przez studenta, korzystając z matrycy umiejętności i wytycznych w aplikacji.

Zatwierdzenie lub zakwestionowanie samooceny: jeśli samoocena ucznia jest dokładna, mentor może ją zatwierdzić. Jeśli występują rozbieżności, może zakwestionować ocenę i wskazać konkretne obszary, w których student musi dokonać poprawy.

• Zatwierdź: Jeśli ocena studenta zostanie zaakceptowana, można przejść do kolejnych kroków, w tym do utworzenia paszportu.

• Wyzwanie: W przypadku wyzwania mentor zaznacza pytania, które wymagają uwagi/ wyjaśnienia. Student zostanie poproszony o przejrzenie i poprawienie swoich odpowiedzi.

• Odrzucenie: Jeśli ocena jest nieprawidłowa, mentor może ją odrzucić, a student musi ponownie przeprowadzić całą ocenę.

Współpraca z uczniami: W razie potrzeby mentor angażuje się w dyskusje z uczniami, aby wyjaśnić oceny i rozwiązać rozbieżności (patrz rozdział dotyczący walidacji).

Przegląd przesłanych zgłoszeń: Po wybraniu prośby mentor ma wgląd w samoocenę ucznia, w tym jego wyniki i wizualną reprezentację jego postępów. Może przejrzeć ścieżki edukacyjne i kategorie umiejętności, w których uczeń dokonał samooceny.

Sprawdzenie dowodów: Mentor ma za zadanie upewnić się, że samoocena wyników studenta jest poparta dostarczonymi dowodami. Korzystając z podanych wskazówek i ocen cząstkowych, mentor sprawdza poziomy umiejętności w porównaniu z osiągnięciami przedstawionymi w ścieżce uczenia się. Mentor może użyć następujących kryteriów walidacji:

• Obiektywność: Upewnij się, że Twoja ocena jest bezstronna i oparta na wcześniej zdefiniowanych kryteriach. Unikaj osobistych uprzedzeń i ściśle przestrzegaj standardów matrycy umiejętności.

• Oparte na dowodach: Upewnij się, że studenci przedstawią wystarczające dowody, aby uzasadnić swoje samoocenione wyniki.

• Spójność: użyj podanych ocen cząstkowych, aby zapewnić spójność między ocenami. Zapewni to uczciwość i zgodność ze standardami uniwersyteckimi.

Czy są jakieś narzędzia i zasoby dla mentorów?

Mentorzy mają dostęp do ocen cząstkowych, które zapewniają jasny zestaw standardów dla każdej kategorii umiejętności. Są one dostępne w aplikacji i zawierają wskazówki dotyczące oceny umiejętności studentów na podstawie ich samooceny. Każda kategoria w matrycy umiejętności ma określone wytyczne, które określają kryteria, które uczniowie muszą spełnić dla każdego poziomu kompetencji.

Aplikacja SKIPPER ma wbudowane samouczki dla nowych mentorów. Te samouczki zawierają wskazówki krok po kroku dotyczące poruszania się po pulpicie nawigacyjnym, przeglądania ocen i korzystania z funkcji aplikacji. Oprócz wskazówek dotyczących aplikacji, mentorzy mogą uczestniczyć w regularnych webinariach i warsztatach organizowanych przez uzelnię w celu omówienia najlepszych praktyk i aktualizacji systemu SKIPPER.

Jak mogę komunikować się ze studentami?

Przeglądając oceny, przekaż informacje zwrotne, które pomogą studentowi poprawić się. Podkreśl obszary, w których się wyróżnili, a także obszary, które wymagają poprawy. Zadawaj studentom refleksyjne pytania, które zachęcą ich do zastanowienia się nad samooceną. Pomoże to im rozwijać samoświadomość i krytyczne myślenie.

Jeśli istnieją znaczące różnice między Twoją oceną a samooceną studenta, zaplanuj rozmowę. Wykorzystaj tę okazję, aby wyjaśnić swoją ocenę i pomóc studentowi zrozumieć, gdzie potrzebna jest poprawa. Jeśli samoocena zostanie odrzucona lub zakwestionowana, student musi ponownie odwiedzić zaznaczony obszar, dostosować swoje odpowiedzi i ponownie przesłać do dalszej oceny.

Rozwiązywanie typowych problemów

Najczęściej zadawane pytania:

• Co się stanie, jeśli student nie przedstawi wystarczających dowodów na poparcie wyniku?

Jeśli samoocena studenta nie ma wystarczających dowodów, możesz poprosić go o podanie dodatkowych przykładów lub osiągnięć na poparcie jego wyniku.

• Jak zarządzać wieloma ocenami studentów?

Ustalaj priorytety zgłoszeń na podstawie terminów i ważności. Pulpit nawigacyjny aplikacji umożliwia śledzenie postępów każdej oceny, co ułatwia zarządzanie obciążeniem pracą.

• Czy mogę przekazać opinię poza aplikacją?

Tak, chociaż aplikacja wspiera proces przekazywania informacji zwrotnych, mentorzy są zachęcani do angażowania się w bezpośrednią dyskusję (online lub osobiście), aby pomóc studentom lepiej zrozumieć ich oceny.

Kontakt z pomocą techniczną:

• Pomoc techniczna: W przypadku problemów technicznych z aplikacją skontaktuj się z XXX.

• Wsparcie mentora: W przypadku pytań związanych z kryteriami oceny lub procedurami SKIPPER, skontaktuj się z koordynatorem programu SKIPPER XXXX.

Konkluzja

Jako mentor odgrywasz kluczową rolę w kształtowaniu rozwoju osobistego i zawodowego studentów, zapewniając dokładną ocenę ich umiejętności. Udzielając konstruktywnych informacji zwrotnych i wskazówek, umożliwiasz studentom lepsze zrozumienie ich umiejętności i przygotowanie się do pracy. Dziękujemy za poświęcenie i zaangażowanie w ich sukces.

Kto jest administratorem?

Administrator to pracownik uczelni, który jest odpowiedzialny za administrowanie aplikacją.

Obowiązki administratora:

• Generowanie profili dla mentorów

• Dodawanie programów do nauki w aplikacji

• Przypisywanie uczniów do mentorów na podstawie zgody mentora

Dodatki

• Dodatek A: Przykładowe formularze weryfikacyjne lub zrzuty ekranu interfejsu aplikacji, które pomogą mentorom zwizualizować ich zadania.

• Załącznik B: Dane kontaktowe koordynatorów programu lub link do forum internetowego, na którym mentorzy mogą omawiać wyzwania i dzielić się najlepszymi praktykami.

Pamiętaj, aby okresowo aktualizować przewodnik w miarę rozwoju aplikacji lub udostępniania nowych materiałów szkoleniowych.

Wyzwania związane z kształceniem wyższym

Eksplozja wykorzystania sztucznej inteligencji w środowisku akademickim

Po opublikowaniu generatywnych modeli językowych wielu studentów zwraca się do ChatGPT i podobnych usług, aby wesprzeć się lub nawet zlecić wykonanie całej pracy przy rozwiązywaniu zadań, a także opracowywać treść wypowiedzi. Wiele instytucji szkolnictwa wyższego ma określone wytyczne dotyczące tego, jak korzystać ze sztucznej inteligencji w życiu akademickim oraz w jaki sposób umożliwić studentom korzystanie z efektywnych rozwiązań, jednak należy pamiętać, że konieczne jest sprawdzenie czy informacje i interpretacje pochodzące z tych systemów są weryfikowane, ponieważ mogą być fałszywe lub wprowadzające w błąd.

Sztuczna inteligencja oceniająca listy motywacyjne, CV i zadania napisane przez sztuczną inteligencję są obecnie powszechnie stosowane, istnieją na przykład komputery sprawdzające i oceniające działania i wydajność człowieka za pomocą zautomatyzowanych algorytmów.

Technologia rozwija się dynamicznie i daje kuszące możliwości wykorzystania jej w dowolnym rozwiązaniu opartym na IT, jednak grupa zarządzająca tym projektem zdecydowała, że w walidacji samooceny potrzebny jest czynnik ludzki. Dzieje się tak z dwóch powodów: po pierwsze, system walidacji oparty na sztucznej inteligencji jest zbyt wymagający pod względem zasobów, aby go zbudować lub licencjonować, a po drugie, wierzymy w wartość relacji uczeń-nauczyciel, która w naszej opinii jest bardzo wartościowa dla studenta, wykładowcy i uniwersytetu. W najbliższych latach z pewnością pojawi się wiele narzędzi, dzięki którym dana osoba będzie ewaluowana na podstawie automatycznych procesów i algorytmów infiltrujących codzienne życie. My jednak mamy inne zdanie. Chcemy pamiętać, że rzeczywista ludzka rozmowa i informacja zwrotna jest nie tylko konieczna, ale również niesie za sobą wiele korzyści.

Zmiany w szkolnictwie wyższym

Uczelnie stoją przed wieloma wyzwaniami związanymi rekrutacją studentów ze względu na obciążenie pracą studentów (aktualnie studenci są aktywni na rynku pracy), rosnące czesne, pojawiające się nowe alternatywy nauki online i szybko zmieniające się role zawodowe, a także problemy z zachęceniem studentów do udziału w długich, wieloletnich programach szkoleniowych. W związku z tym opracowano kilka alternatywnych procesów certyfikacji dla tych, którzy chcieliby mieć ważne i rozpoznawalne stopnie naukowe oraz doświadczenie i umiejętności, aby je potwierdzić.

Doświadczenie

Na przykład Wydział Biznesu i Prawa Uniwersytetu w Portsmouth wprowadził stopnie naukowe oparte na pracy, Brooklyn College i Baruch College na Uniwersytecie Nowojorskim, a na Uniwersytecie Wisconsin kampusy Madison, Eau Claire i River Falls oferują stopnie naukowe w zakresie doświadczenia życiowego i zawodowego w oparciu o wcześniej zebrane doświadczenia z wykorzystaniem proces oceny.

Wszystkie te szkoły są szkołami akredytowanymi przez AACSB, podobnie jak nasi partnerzy, Szkoła Ekonomii i Biznesu Uniwersytetu w Lublanie oraz Uniwersytet Panoński i Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu, które ubiegają się o akredytację.

Mikropoświadczenia

Innym sposobem uznania wcześniej zdobytej wiedzy specjalistycznej jest system mikropoświadczeń, w ramach którego uczelnia oferuje elastyczny system, ukierunkowany na wsparcie w rozwijaniu wiedzy, umiejętności i kompetencji, których dane osoby potrzebują do rozwoju osobistego i zawodowego. Zalecenie w sprawie europejskiego podejścia do mikrokredytów zostało przyjęte wraz z innym wnioskiem dotyczącym indywidualnych kont edukacyjnych w czerwcu 2022 r. Według NEA (National Education Association w USA) mikropoświadczenia są:

• Spersonalizowane: Możesz stworzyć własną ścieżkę edukacyjną w oparciu o swoje zainteresowania i cele zawodowe, luki w twoich umiejętnościach oraz specyficzne potrzeby twoich studentów, szkoły i regionu.

• Elastyczność: Możesz uczyć się w dogodnym dla ciebie czasie, samodzielnie lub z innymi osobami.

• Oparte na wynikach: W przeciwieństwie do certyfikatów typu „sit-and-get”, mikropoświadczenia NEA są przyznawane na podstawie wykazanej biegłości w danej dziedzinie, a nie tylko za sam udział.

Oferują ponad 175 rodzajów mikropoświadczeń za pośrednictwem swojego banku certyfikacji, w tym Szkoła wolna od mobbingu, Informatyka, Zaangażowanie rodzinne i Społeczno-emocjonalne uczenie się dorosłych.

Korzystanie z paszportu SKIPPER

Biorąc pod uwagę cykl życia pracownika w firmie, pierwszym i głównym ogniwem łączącym paszport SKIPPER z uczestnikami rynku pracy jest rekruter w firmie.

Rekrutacja świeżo upieczonych absolwentów uczelni często stanowi wyjątkowe wyzwanie dla rekruterów. Wyzwania te wynikają z ograniczonego doświadczenia zawodowego kandydatów, różnego poziomu przygotowania i braku kontaktu ze środowiskiem zawodowym.

Wielu absolwentów posługuje się podobnymi przykładami z zajęć lub projektów grupowych, co utrudnia rekruterom rozróżnienie kandydatów. Absolwenci mogą nie posiadać umiejętności prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych i cierpieć na brak pewności siebie, co może utrudniać im jasne prezentowanie swoich kompetencji. Bez doświadczenia w świecie rzeczywistym ich odpowiedziom może brakować głębi lub mogą być zbyt teoretyczne, co utrudnia rekruterom ocenę, czy i jak kandydat poradzi sobie w rzeczywistych sytuacjach.

Paszport Skipper dla świeżo upieczonych absolwentów może służyć jako ustrukturyzowany i innowacyjny certyfikat wykorzystywany przez rekruterów do całościowej oceny kompetencji kandydatów. Zapewnia wizualny i szczegółowy przegląd umiejętności kandydata, oparty na jego rozwoju osobistym – potwierdzony przez certyfikowanych mentorów, oferując wgląd wykraczający poza tradycyjne życiorysy lub odpowiedzi w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Paszport umiejętności Skipper wypełnia lukę między osiągnięciami akademickimi a gotowością do pracy.

W jaki sposób rekruterzy mogą korzystać z Paszportu Umiejętności

• Etap wstępnej selekcji

• Zidentyfikuj potencjalne dopasowanie: Użyj paszportu, aby ocenić, czy kandydaci spełniają minimalne wymagania kompetencyjne na dane stanowisko.

• Priorytetowo traktuj osoby osiągające najlepsze wyniki: Szybko filtruj kandydatów, którzy wyróżniają się w czterech wyróżnionych kompetencjach.

• Szczegółowe informacje wizualne: Macierz zawiera zrzut mocnych stron i obszarów rozwoju.

• Etap rozmowy kwalifikacyjnej

• Spersonalizowane pytania do rozmowy kwalifikacyjnej: Dostosuj pytania oparte na kompetencjach, aby dokładniej zgłębić wyróżnione kompetencje.

• Sondowanie behawioralne: Wykorzystaj dane z paszportu, aby zapytać o dalsze informacje po rozmowie kwalifikacyjnej

• Ocena

• Przegląd holistyczny: Porównaj wyniki rozmowy kwalifikacyjnej z Paszportem Umiejętności Skipper, aby zweryfikować samoocenę.

• Luki kompetencyjne: Zidentyfikuj obszary, w których może być potrzebne dodatkowe szkolenie w celu wdrożenia do pracy.

• Wdrażanie i rozwój

• Spersonalizowane plany rozwoju: Wykorzystaj paszport jako podstawę do tworzenia dostosowanych do potrzeb danej osoby ścieżek szkoleń i rozwoju, kładąc nacisk na kompetencje, które są zgodne z celami firmy.

Korzyści z Paszportu Umiejętności

• Zestandaryzowana ocena: zapewnia spójność w całym procesie oceny.

• Zwiększona przejrzystość: Zapewnia rekruterom jasny, poparty dowodami wgląd w umiejętności kandydatów.

• Efektywność: Upraszcza porównywanie kandydatów, szczególnie w przypadku rekrutacji absolwentów na dużą skalę.

• Koncentracja na potencjale: Podkreśla nie tylko aktualne kompetencje, ale także zdolność kandydata do rozwoju.

Paszport umiejętności Skipper oferuje daleko idące korzyści wykraczające poza rekrutację. Służy jako strategiczne narzędzie do zarządzania talentami, planowania zasobów ludzkich i rozwoju organizacyjnego, pomagając firmom wyzwolić pełny potencjał nowych absolwentów, jednocześnie dostosowując się do celów biznesowych.

Ulepszone zarządzanie talentami

• Spersonalizowany onboarding: Paszport umiejętności zapewnia jasne zrozumienie mocnych i słabych stron każdego nowego pracownika, umożliwiając firmom dostosowanie programów onboardingowych.

• Ścieżka kariery: Identyfikując kluczowe kompetencje, firmy mogą przyporządkować absolwentów do ról, na których będą się wyróżniać i rozwijać długoterminowe ścieżki kariery.

Strategiczne planowanie siły roboczej

• Analiza luk kompetencyjnych: Zagregowane dane z paszportów mogą zidentyfikować zbiorowe mocne i słabe strony w ramach kohorty zatrudnionych, informując o decyzjach dotyczących inwestycji w szkolenia lub przyszłych priorytetach rekrutacyjnych.

Ciągła nauka i rozwój

• Personalizacja szkoleń: Firmy mogą projektować moduły szkoleniowe w oparciu o zidentyfikowane potrzeby w zakresie określonych kompetencji.

Wzmacnianie Employer Brandingu

• Atrakcyjność dla kandydatów: Firma, która korzysta z Paszportu Umiejętności, demonstruje swoje zaangażowanie w ustrukturyzowany rozwój i sprawiedliwą ocenę, co czyni ją atrakcyjną dla najlepszych talentów.

Podejmowanie decyzji w oparciu o dane

• Wskaźniki rekrutacyjne: Gromadzenie danych paszportowych pozwala firmom analizować trendy rekrutacyjne, takie jak: najczęstsze kompetencje u wybranych kandydatów, kompetencje skorelowane z wysoką wydajnością lub utrzymaniem.

Promowanie współpracy między działami

• Mobilność wewnętrzna: Paszport umiejętności pomaga w identyfikacji wewnętrznych kandydatów na stanowiska lub projekty wielofunkcyjne w oparciu o ich kompetencje.

• Skład zespołu: Matryca w paszporcie pomaga tworzyć zrównoważone zespoły, łącząc osoby o uzupełniających się mocnych stronach.

Wzmacnianie zaangażowania pracowników

• Wzmacnianie pozycji absolwentów: Paszport umiejętności zachęca absolwentów do przejęcia odpowiedzialności za swój rozwój, wspierając nastawienie na rozwój.

Etui firmowe na paszport SKIPPER

Paszport SKIPPER to kompleksowe narzędzie zaprojektowane w celu zmodyfikowania sposobu, w jaki firmy oceniają, zarządzają i rozwijają talenty. Koncentrując się na kluczowych kompetencjach i dostarczając praktycznych informacji, Passport umożliwia efektywniejsze podejmowanie decyzji w różnych funkcjach HR i organizacyjnych.

1. Rekrutacja i selekcja

Cel: Skuteczne przyciąganie i identyfikowanie odpowiednich talentów.

• Ocena kandydata: Paszport zapewnia ustrukturyzowane podejście do oceny kompetencji kandydatów do pracy, zapewniając, że skupisz się na kandydatach, którzy najlepiej pasują do Twoich wymagań.

• Zatrudnianie w oparciu o kompetencje: Dostosuj decyzje o zatrudnieniu, kładąc nacisk na cztery kluczowe kompetencje, które są zgodne z konkretnymi potrzebami stanowiska.

• Porównanie pul talentów: Oceń grupy kandydatów, takie jak absolwenci różnych uniwersytetów, aby zidentyfikować wyróżniające się uczelnie.

• Zatrudnianie predykcyjne: Wykorzystaj dane z Paszportu, aby prognozować sukces kandydatów na ich stanowiskach, zmniejszając ryzyko nieudanego zatrudnienia.

Dlaczego to ma znaczenie: Paszport oszczędza czas i zwiększa precyzję zatrudniania, koncentrując się na obiektywnych danych dotyczących kompetencji.

2. Wdrażanie

Cel: Skuteczna i szybka integracja nowych pracowników.

• Dostosowane programy onboardingowe: Spersonalizuj proces wdrażania, odnosząc się do mocnych stron i obszarów rozwoju nowych pracowników.

• Integracja zespołu: Dopasuj nowych pracowników do zespołów, w których ich umiejętności uzupełniają obecnych członków.

• Identyfikacja potrzeb szkoleniowych: Wskaż obszary, w których nowi pracownicy wymagają natychmiastowego rozwoju, takie jak podejmowanie decyzji lub umiejętności cyfrowe.

Dlaczego to ma znaczenie: Dostosowując proces wdrażania, firmy mogą przyspieszyć produktywność i zaangażowanie nowych pracowników.

3. Nauka i rozwój

Cel: Umożliwienie ukierunkowanego rozwoju pracowników.

• Ukierunkowane programy szkoleniowe: Opracowanie programów specyficznych dla kompetencji.

• Spersonalizowane plany rozwoju: Twórz zindywidualizowane ścieżki edukacyjne, aby wyeliminować słabe strony i wzmocnić mocne strony.

• Śledzenie postępów w zakresie kompetencji: Korzystaj z Paszportu, aby monitorować i dokumentować rozwój pracowników w czasie.

Dlaczego to ma znaczenie: Inwestowanie w spersonalizowany rozwój sprzyja doskonaleniu umiejętności i przeciwdziałaniu retencji.

4. Zarządzanie wydajnością

Cel: Obiektywna ocena i poprawa wkładu pracowników.

• Obiektywne przeglądy: Opieranie ocen wyników na mierzalnych kryteriach kompetencji w celu zapewnienia uczciwości i dokładności.

• Decyzje dotyczące awansu: Zidentyfikuj osoby osiągające wysokie wyniki w zakresie umiejętności przywódczych lub organizacyjnych jako osoby gotowe do awansu.

• Informacje zwrotne i coaching: Korzystaj z ustrukturyzowanych ram Paszportu, aby zapewnić jasne i praktyczne informacje zwrotne.

Dlaczego to ma znaczenie: Zarządzanie wydajnością staje się przejrzyste i dostosowane do celów organizacyjnych.

5. Planowanie sukcesji

Cel: Przygotowanie do przyszłego przywództwa i ciągłości kluczowych ról.

• Identyfikacja przyszłych liderów: Wyróżnij pracowników o silnych kompetencjach przywódczych i decyzyjnych

• Dopasowanie umiejętności dla następców: Dopasuj potencjalnych liderów do ról dopasowanych do ich profili kompetencyjnych.

• Analiza luk: Wypełnij luki w gotowości przyszłych liderów poprzez ukierunkowany rozwój.

Dlaczego to ma znaczenie: zapewnia, że Twoja organizacja jest przygotowana na zmiany bez zakłóceń.

6. Planowanie siły roboczej

Cel: Dostosowanie możliwości pracowników do potrzeb biznesowych.

• Analiza luk w umiejętnościach: Zidentyfikuj luki w umiejętnościach organizacyjnych i odpowiednio zaplanuj strategie zatrudniania lub szkolenia.

• Alokacja talentów: Lokuj pracowników w rolach lub projektach, w których mogą wykorzystać swoje najsilniejsze umiejętności.

• Planowanie odporności: Użyj paszportu, aby zidentyfikować pracowników, którzy doskonale radzą sobie z presją na wysokich stanowiskach.

Dlaczego to ma znaczenie: Zwiększa elastyczność organizacyjną i gotowość na pojawiające się wyzwania.

7. Budowanie projektów i zespołów

Cel: Budowanie wysokowydajnych zespołów dostosowanych do potrzeb projektu.

• Skład zespołu: Twórz zespoły o zrównoważonych, uzupełniających się umiejętnościach.

• Przypisanie ról: Przydzielaj role na podstawie indywidualnych mocnych stron, takich jak zadania analityczne dla osób o wysokim poziomie kompetencji dotyczących rozwiązywania problemów.

• Zarządzanie konfliktami: Zidentyfikuj pracowników z silnymi umiejętnościami komunikacyjnymi, aby zarządzać i rozwiązywać konflikty w zespołach.

Dlaczego to ma znaczenie: Zoptymalizowane struktury zespołów prowadzą do lepszej współpracy i lepszych wyników projektów.

8. Mobilność wewnętrzna

Cel: Umożliwienie pracownikom rozwoju i adaptacji w organizacji.

• Transfery między działami: Ułatwiaj transfer wewnętrzny, dopasowując umiejętności pracowników do ról w innych działach.

• Rozwój kariery: Pomóż pracownikom odkrywać i wykorzystywać możliwości rozwoju zgodne z ich umiejętnościami.

• Przydziały tymczasowe: Przypisz pracowników do krótkoterminowych ról, które wymagają ich specjalistycznej wiedzy.

Dlaczego to ma znaczenie: Zwiększa zaangażowanie i zmniejsza rotację, oferując znaczące możliwości pracowniczej mobilności wewnętrznej.

9. Różnorodność i inkluzywność

Cel: Wspieranie sprawiedliwego miejsca pracy ze zrównoważoną reprezentacją umiejętności.

• Reprezentacja zróżnicowanych umiejętności: Podkreśl niedostatecznie reprezentowane kompetencje w zatrudnianiu i rozwoju.

• Możliwości rozwoju sprzyjającego włączeniu społecznemu: Zapewnienie sprawiedliwych planów rozwoju dla pracowników z różnych środowisk.

Dlaczego to ma znaczenie: Promuje kulturę integracji i sprawiedliwości, zwiększając innowacyjność i współpracę.

10. Strategia organizacyjna i zarządzanie zmianą

Cel: Dostosuj się do trendów w branży i płynnie przechodź przez transformacje.

• Dostosowanie do trendów w branży: Dostosuj kompetencje pracowników do zmieniających się wymagań rynku, takich jak transformacja cyfrowa.

• Restrukturyzacja oparta na kompetencjach: Reorganizacja zespołów i ról w oparciu o zagregowane informacje o kompetencjach.

Dlaczego to ma znaczenie: Przygotowuje pracowników na przyszłe wyzwania i możliwości.

11. Zaangażowanie i utrzymanie pracowników

Cel: Utrzymanie motywacji i zaangażowania pracowników.

• Wzmacnianie pozycji pracowników: Wykorzystaj Paszport, aby zaangażować pracowników w planowanie kariery, zwiększając ich zaangażowanie.

• Rozpoznawanie mocnych stron: Podkreślaj i doceniaj kompetencje pracowników, aby zwiększyć morale.

• Retencja poprzez rozwój: Regularnie aktualizuj Paszport, aby odzwierciedlał postępy pracowników, pokazując zaangażowanie w ich rozwój.

Dlaczego to ma znaczenie: Zaangażowani i doceniani pracownicy są bardziej skłonni do utrzymania zatrudnienia i zaangażowania w powierzone zadania.